Чиновники Фамагусты переходит на безбумажный формат

Организация самоуправления района Фамагуста (EOAA) приняла решение полностью отказаться от бумажного документооборота. Цели этого шага — сокращение отходов, повышение безопасности и эффективности.

Согласно заявлению организации, решение принято в интересах «устойчивого развития и защиты окружающей среды, а также повышения эффективности и производительности».

- Переход в новую эру начинается с того, что члены совета организации отказались от использования печатной бумаги, — говорится в заявлении.

Приглашения и приложения к пленарным заседаниям отныне будут направляться исключительно в электронном виде. Президент EOAA Яннис Карусос заявил, что за исключением заседаний совета, эта политика будет применяться ко всем подразделениям организации.

Отмечается также, что план предусматривает «полный переход к безбумажной среде и будет включать оцифровку файлов и документов, что позволит легко получать доступ, хранить и управлять данными с безопасностью и удобством».

Цифровые подписи заменят традиционные рукописные подписи, гарантируя подлинность и целостность документов и ускоряя процессы утверждения.

Коммуникация и обработка документов будут осуществляться через защищенные электронные платформы, что позволит сократить время и расходы.

В ближайшее время сотрудники пройдут специальное обучение, чтобы полностью ознакомиться с новыми цифровыми процессами и инструментами.