Gazimağusa İlçesi Kağıtsız Operasyonlara Geçiyor

Gazimağusa İlçe Özerk Yönetim Örgütü (EOAA) tamamen kağıtsız bir belge yönetim sistemine geçme kararını açıkladı. Bu girişim israfı azaltmayı, güvenliği artırmayı ve operasyonel verimliliği geliştirmeyi amaçlıyor.

EOAA, bu kararın sürdürülebilir kalkınma ve çevre koruma hedefleriyle uyumlu olduğunu ve aynı zamanda verimliliği artırdığını belirtti.

“Açıklamada, “Yeni bir döneme geçiş, konsey üyelerimizin basılı kağıt kullanımına son vermesiyle başlıyor. Bundan böyle genel kurul oturumları için davetiyeler ve ekler yalnızca elektronik ortamda gönderilecek.

EOAA Başkanı Yannis Karousos, bu politikanın konsey toplantılarının ötesinde kurum içindeki tüm departmanlara yayılacağını açıkladı. Plan, dosya ve belgelerin dijitalleştirilmesini içeren kağıtsız bir ortama tam geçişi içeriyor. Bu sayede kolay erişim, güvenli depolama ve verimli veri yönetimi mümkün olacak.

Dijital imzalar, geleneksel el yazısı imzaların yerini alarak belgelerin gerçekliğini ve bütünlüğünü sağlarken onay süreçlerini de hızlandıracak.

İletişim ve belge işleme, güvenli elektronik platformlar aracılığıyla gerçekleşecek ve hem zaman hem de maliyetler azalacaktır. Çalışanlar yakında yeni dijital süreçleri ve araçları tam olarak tanımak için özel bir eğitimden geçecek.