Formular TOM9 beim Kauf oder Verkauf eines Autos auf Zypern

Beim Kauf eines Gebrauchtwagens in der Republik Zypern müssen Verkäufer und Käufer den Wechsel des eingetragenen Fahrzeughalters offiziell abwickeln. Das wichtigste Dokument für dieses Verfahren ist das Formular TOM 9Γ. In englischsprachigen Unterlagen des Straßenverkehrsamts wird es auch als TOM 9B bezeichnet.

TOM9 ist weder eine Bescheinigung noch ein Nachweis über das Fehlen von Bußgeldern. Es handelt sich um eine Erklärung, die vom derzeitigen und vom neuen Fahrzeughalter ausgefüllt und unterschrieben wird. Das offizielle Formular kann kostenlos von der Website des Road Transport Department oder RTD heruntergeladen werden.

• Was ist TOM9 und wo kann man das Formular herunterladen?
• Welche Dokumente werden benötigt?
• Was ist vor dem Kauf zu prüfen?
• Wie wird TOM9 ausgefüllt?
• Wie läuft der Kauf und Verkauf ab?
• Dokumente zu Rückrufaktionen
• Was tun, wenn kein gültiges MOT vorliegt?
• Wo sind die Dokumente einzureichen?
• Wo kann man Bußgelder und Road Tax prüfen?
• Besondere Fälle
• Häufig gestellte Fragen

Was ist TOM9 und wo kann man das offizielle Formular herunterladen?

Das Formular TOM 9Γ wird zur Übertragung des eingetragenen Eigentums an einem Fahrzeug verwendet. Darin werden Angaben zum Fahrzeug, zum derzeitigen Halter, zum Käufer, zur Versicherung und zur Eigentumsart nach der Umschreibung eingetragen.

Das offizielle Formular ist auf der RTD-Seite zum Halterwechsel veröffentlicht:

Übertragung des Eigentums an einem Fahrzeug — Road Transport Department

Auf der Seite muss die Datei «Έντυπο Μεταβίβασης ΤΟΜ9Γ.pdf» geöffnet werden. Dabei handelt es sich um das aktuelle offizielle Formular in griechischer Sprache.

Das Formular wird von der RTD-Website heruntergeladen oder bei einer Behörde beziehungsweise einem anderen befugten Zentrum abgeholt. Anschließend werden die Angaben beider Parteien eingetragen.

Welche Dokumente werden für die Umschreibung benötigt?

Dokument	Wer stellt es bereit?
Ausgefülltes Formular TOM 9Γ	Verkäufer und Käufer
Original des Zulassungszertifikats des Fahrzeugs — Registration Certificate oder Logbook	Verkäufer
Personalausweis oder Reisepass	Beide Parteien
Versicherungszertifikat auf den Namen des neuen Halters mit einer Laufzeit von mindestens 3 Monaten	Käufer
Dokumente zu Rückrufaktionen des Herstellers	Je nach Ergebnis der Fahrzeugprüfung
TOM 120A	Käufer, wenn kein gültiges MOT vorliegt
Vollmacht und beglaubigte Unterschriften	Wenn eine der Parteien nicht persönlich anwesend ist

Die offiziell veröffentlichte Gebühr für eine gewöhnliche Übertragung eines Fahrzeugs beträgt 8,54 EUR.

Was ist vor dem Kauf eines Gebrauchtwagens zu prüfen?

Das Formular TOM9 bestätigt die Absicht der Parteien, das Fahrzeug umzuschreiben, ersetzt jedoch nicht die Prüfung der Dokumente und des technischen Zustands.

Zulassungszertifikat

Der Name des Verkäufers muss mit dem Namen des eingetragenen Halters im Registration Certificate übereinstimmen. Außerdem müssen Zulassungsnummer, Marke, Modell und VIN abgeglichen werden.

Wenn der Verkauf nicht vom im Dokument genannten Halter durchgeführt wird, sollten Sie eine offizielle Vollmacht oder andere Dokumente anfordern, die seine Befugnisse bestätigen.

VIN des Fahrzeugs

Die VIN im Zulassungszertifikat muss vollständig mit der Nummer an der Karosserie des Fahrzeugs übereinstimmen. Bei einer Abweichung der Nummer oder Anzeichen für deren Veränderung sollte die Transaktion nicht abgewickelt werden.

MOT

Prüfen Sie die Gültigkeitsdauer der technischen Untersuchung. Das Fehlen eines gültigen MOT schließt die Umschreibung nicht immer aus, jedoch benötigt der Käufer eine zusätzliche Erklärung TOM 120A.

Road Tax

Der Verkäufer sollte den Status der Straßenlizenz und bestehende Road-Tax-Schulden prüfen. Wenn das Fahrzeug offiziell außer Betrieb gesetzt wurde oder Schulden bestehen, sollte das weitere Vorgehen vor der Transaktion bei der RTD geklärt werden.

Rückrufaktionen

Das Fahrzeug muss anhand der VIN bei einem offiziellen Händler oder Distributor der Marke geprüft werden. Die Prüfung betrifft nicht nur Takata-Airbags, sondern auch andere noch nicht abgeschlossene Rückrufaktionen des Herstellers.

Kredit, Leasing und Beschränkungen

Wenn das Fahrzeug finanziert oder geleast ist oder in den Zulassungsdaten ein Interesse eines Finanzinstituts vermerkt ist, kann für den Verkauf die Zustimmung der Bank oder Leasinggesellschaft erforderlich sein.

Technischer Zustand

Dem Käufer wird empfohlen, vor der Zahlung eine unabhängige Diagnose durchführen zu lassen. TOM9 bestätigt weder die Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs noch den tatsächlichen Kilometerstand, die Unfallfreiheit oder die Qualität früherer Reparaturen.

Wie wird das Formular TOM9 ausgefüllt?

Füllen Sie das Formular anhand der Originaldokumente aus. Verwenden Sie keine Angaben aus einer Anzeige, aus dem Schriftverkehr oder aus einer alten Kopie des Zulassungszertifikats.

Fahrzeugdaten

Übertragen Sie Zulassungsnummer, VIN und weitere Merkmale aus dem Registration Certificate. Die VIN muss vollständig und ohne Abkürzungen angegeben werden.

Daten des derzeitigen Halters

Der Verkäufer trägt den Namen, die Nummer des Personalausweises, des Reisepasses oder die Unternehmensregistrierungsnummer sowie weitere verlangte Angaben ein. Die Daten müssen mit dem Zulassungszertifikat übereinstimmen.

Daten des Käufers

Der Käufer trägt seinen Namen, seine Identifikationsdaten und die Adresse ein, die in den Zulassungsdaten des Fahrzeugs vermerkt werden soll.

Art des neuen Eigentums

Im Formular muss angegeben werden, ob das Fahrzeug in das alleinige Eigentum des Käufers, in gemeinsames Eigentum, in eine Finanzierung, ein Leasing oder eine andere vorgesehene Kategorie übergeht.

Versicherung

Die Angaben zum Versicherungszertifikat werden anhand der auf den neuen Halter ausgestellten Police eingetragen. Die Versicherung des Verkäufers geht nicht automatisch auf den Käufer über.

Unterschriften

Das Formular wird von beiden Parteien unterschrieben. Unterschreiben Sie kein leeres Formular und lassen Sie keine unausgefüllten Felder offen, in die später andere Angaben eingetragen werden könnten.

Wenn Verkäufer und Käufer bei der Einreichung der Dokumente gemeinsam anwesend sind, werden ihre Identitäten und Unterschriften im annehmenden Zentrum geprüft. Ist eine der Parteien nicht anwesend, muss die Unterschrift möglicherweise im Voraus beglaubigt werden und der Vertreter eine Vollmacht vorlegen.

Wie läuft der Kauf und Verkauf eines Autos ab?

Schritt 1. Die Parteien prüfen die Dokumente

Der Käufer gleicht den Verkäufer mit dem Zulassungszertifikat ab und prüft VIN, MOT, Road Tax und Rückrufaktionen. Der Verkäufer prüft die Dokumente des Käufers.

Schritt 2. Die Bedingungen werden vereinbart

Vor der Unterzeichnung der Dokumente sollten Preis, Zahlungsweise, Zustand des Fahrzeugs, Anzahl der Schlüssel und Zeitpunkt der Übergabe vereinbart werden.

Schritt 3. Der Käufer schließt eine Versicherung ab

Das Versicherungszertifikat muss vor der Einreichung der Umschreibungsunterlagen auf den Namen des neuen Halters ausgestellt werden.

Schritt 4. TOM9 wird ausgefüllt

Verkäufer und Käufer tragen die Daten in das Formular ein, prüfen VIN, Dokumentennummern, Adresse und Versicherungsangaben und unterschreiben anschließend die Erklärung.

Schritt 5. Zusätzliche Dokumente werden vorbereitet

Wenn kein MOT vorliegt, wird TOM 120A ausgefüllt. Für Fahrzeuge, die von Rückrufaktionen betroffen sind, werden je nach Situation die Dokumente TOM 369–372 vorbereitet.

Schritt 6. Die Zahlung wird durchgeführt

Die Parteien bestimmen die Zahlungsweise selbst. Bei einer Banküberweisung sollte der Verkäufer den tatsächlichen Eingang des Geldes auf seinem Konto prüfen und sich nicht auf einen Screenshot oder eine Mitteilung des Käufers verlassen.

Schritt 7. Die Dokumente werden zur Umschreibung eingereicht

Die sicherste Variante ist ein gemeinsamer Besuch von Verkäufer und Käufer. Dadurch können die Dokumente geprüft und das Verfahren abgeschlossen werden, ohne dass die unterschriebene Erklärung der anderen Partei zur Erledigung „später“ übergeben werden muss.

Schritt 8. Fahrzeug und Schlüssel werden übergeben

Das Fahrzeug, die Schlüssel und die Originaldokumente sollten erst nach Bestätigung der Zahlung und Abschluss des offiziellen Halterwechsels übergeben werden.

Welche Formulare werden bei Rückrufaktionen benötigt?

Formular	Zweck
TOM 369	Bestätigung des offiziellen Vertreters, dass keine nicht abgeschlossenen Rückrufaktionen vorliegen
TOM 370	Erklärung über die Prüfung von Rückrufen bei der Zulassung eines Fahrzeugs
TOM 371	Erklärung über die Prüfung von Rückrufen beim Halterwechsel oder bei der technischen Untersuchung
TOM 372	Bestätigung, dass der neue Halter über eine nicht abgeschlossene Rückrufaktion informiert ist

Bei einer gewöhnlichen Transaktion mit einem bereits zugelassenen Fahrzeug sind die mit dem Halterwechsel verbundenen Dokumente relevant. Der genaue Dokumentensatz hängt vom Ergebnis der VIN-Prüfung ab.

TOM 372 beseitigt den Mangel nicht und ersetzt keine Reparatur. Wenn ein offener Rückruf festgestellt wird, muss beim offiziellen Händler geklärt werden, wie der Defekt behoben wird und welche möglichen Einschränkungen für die Nutzung des Fahrzeugs bestehen.

Was tun, wenn das Fahrzeug kein gültiges MOT hat?

Bei der Umschreibung eines Fahrzeugs ohne gültige technische Untersuchung wird, sofern anwendbar, das Formular TOM 120A verwendet. Der neue Halter bestätigt, dass er über das Fehlen eines gültigen MOT informiert ist.

Die Unterzeichnung von TOM 120A bedeutet nicht, dass das Fahrzeug ohne die vorgeschriebene technische Untersuchung genutzt werden darf. Falls erforderlich, muss es unter Einhaltung der Verkehrsvorschriften zur MOT-Untersuchung gebracht werden.

Wo sind TOM9 und die übrigen Dokumente einzureichen?

Die Dokumente zum Halterwechsel werden entgegengenommen von:

• Bezirksstellen des Road Transport Department;
• Bürgerzentren — Citizen Service Centres;
• KEPO-Zentren des Postdienstes, sofern die ausgewählte Stelle diese Dienstleistung anbietet.

Vor dem Besuch wird empfohlen, die Öffnungszeiten, die Notwendigkeit einer vorherigen Terminvereinbarung und die Möglichkeit der Bearbeitung des konkreten Falls zu prüfen. Firmenfahrzeuge, Fahrzeuge mit zollrechtlichen Beschränkungen, geerbte Fahrzeuge und Transaktionen über einen Vertreter können eine direkte Kontaktaufnahme mit der RTD erfordern.

Kontaktdaten und Bezirksstellen sind auf der offiziellen Seite des Road Transport Department veröffentlicht.

Wo kann man Bußgelder, Road Tax und Fahrzeugdaten prüfen?

Bußgelder aus der Videoüberwachung

Auf dem Gov.cy-Portal steht ein offizieller Dienst zur Prüfung außergerichtlicher Bußgelder zur Verfügung, die vom Videoüberwachungssystem ausgestellt wurden:

Prüfung von Bußgeldern des Videoüberwachungssystems

Bußgelder beziehen sich auf den aktuellen Halter oder Fahrer und sind nicht Bestandteil des Formulars TOM9. Der Käufer kann normalerweise ohne die Daten und Mitwirkung des Halters nicht selbst vollständige Informationen über fremde Bußgelder erhalten.

In der Standardliste der RTD-Dokumente für einen Halterwechsel ist keine separate Bescheinigung über das Fehlen von Verkehrsstrafen aufgeführt. Daher muss TOM9 nicht bei der Polizei beschafft werden und sollte nicht als Bescheinigung über das Fehlen von Bußgeldern bezeichnet werden.

Road-Tax-Schulden

Der Halter kann bestehende Schulden über den offiziellen Dienst prüfen:

Prüfung von Road-Tax-Schulden

Fahrzeugdaten

Ein registrierter Nutzer des RTD-Systems kann Angaben zu seinem Fahrzeug und Führerschein einsehen:

Anzeige von Fahrzeug- und Führerscheindaten

Auf persönliche Zulassungsdaten hat normalerweise der Halter Zugriff. Der Käufer sollte den Verkäufer bitten, vor der Geldübergabe die aktuellen Daten zu zeigen.

Besondere Fälle

Der Verkäufer kann nicht anwesend sein

Erforderlich sind eine beglaubigte Unterschrift und, bei Beteiligung eines Vertreters, eine Vollmacht. Für eine außerhalb der Republik Zypern ausgestellte Vollmacht können Apostille, Legalisation oder eine offizielle Übersetzung erforderlich sein.

Das Fahrzeug gehört einem Unternehmen

Die Befugnis der Person, die TOM9 im Namen des Unternehmens unterschreibt, muss bestätigt werden. Die RTD kann Unternehmensunterlagen oder einen Beschluss des zuständigen Organs des Unternehmens anfordern.

Das Fahrzeug ist finanziert oder geleast

Vor der Zahlung muss eine Bestätigung eingeholt werden, dass das Finanzinstitut die Übertragung des Fahrzeugs genehmigt und dass das eingetragene Interesse gelöscht wird.

Der Käufer ist ausländischer Staatsangehöriger

Der Käufer sollte im Voraus bei der RTD klären, welche Identifikationsdokumente und welcher Adressnachweis für die Aufnahme seiner Daten in das Zulassungssystem erforderlich sind.

Das Fahrzeug wurde geerbt

Vor dem Verkauf muss das Verfügungsrecht des Erben über das Fahrzeug durch Dokumente bestätigt werden. Die bloße Unterschrift eines Verwandten auf TOM9 reicht nicht aus.

Was ist nach der Umschreibung zu tun?

• Der Verkäufer sollte eine Kopie von TOM9 und die Bestätigung des abgeschlossenen Vorgangs aufbewahren;
• beide Parteien sollten eine Quittung oder einen Vertrag mit Preis und Übergabedatum aufbewahren;
• der Verkäufer sollte das Versicherungsunternehmen informieren;
• der Käufer sollte das neue Zulassungsdokument und das Versicherungszertifikat aufbewahren;
• der Verkäufer sollte seine persönlichen Daten aus dem Multimediasystem des Fahrzeugs löschen;
• die mobile App des Herstellers und digitale Schlüssel sollten entkoppelt werden.

Häufig gestellte Fragen

Wird TOM9 beim Kauf oder beim Verkauf verwendet?

Bei beiden Vorgängen. Kauf und Verkauf sind ein gemeinsames Verfahren zum Halterwechsel: Der Verkäufer übergibt das Fahrzeug, und der Käufer lässt es auf seinen Namen eintragen.

Wo bekommt man die Bescheinigung TOM9?

TOM9 ist keine Bescheinigung. Es handelt sich um ein offizielles Antragsformular, das kostenlos von der RTD-Seite heruntergeladen oder in einem befugten Zentrum abgeholt werden kann.

Muss man das Formular TOM9 kaufen?

Nein. Das offizielle PDF ist auf der Website des Straßenverkehrsamts kostenlos verfügbar.

Kann TOM9 handschriftlich ausgefüllt werden?

Ja. Wichtig ist, leserlich zu schreiben und die Angaben genau aus den Originaldokumenten zu übertragen.

Ersetzt TOM9 den Kaufvertrag?

TOM9 wickelt den Wechsel des eingetragenen Halters ab. Ein gesonderter Vertrag oder eine Quittung ist nützlich, um Preis, Zahlung, technischen Zustand und Zeitpunkt der Fahrzeugübergabe festzuhalten.

Müssen beide Parteien gemeinsam erscheinen?

Ein gemeinsamer Besuch von Verkäufer und Käufer erleichtert die Prüfung der Identitäten und Unterschriften. Wenn eine Partei fehlt, können eine Beglaubigung der Unterschrift und eine Vollmacht erforderlich sein.

Kann ein Fahrzeug ohne MOT verkauft werden?

Die Umschreibung kann mit einer zusätzlichen Erklärung TOM 120A durchgeführt werden. Dies befreit den neuen Halter nicht von den Anforderungen an die technische Untersuchung.

Ist eine Bescheinigung über das Fehlen von Bußgeldern erforderlich?

In der veröffentlichten Standardliste der RTD-Dokumente für einen gewöhnlichen Halterwechsel ist eine solche Bescheinigung nicht aufgeführt. Bußgelder können über die entsprechenden staatlichen Dienste geprüft werden, TOM9 ist jedoch keine Bußgeldbescheinigung.

Wann sollten Geld und Schlüssel übergeben werden?

Die Parteien sollten die Zahlung im Voraus vereinbaren. Für den Verkäufer ist es sicherer, die Schlüssel erst nach Bestätigung des Geldeingangs und dem offiziellen Abschluss des Halterwechsels zu übergeben.

Wo kann man die aktuellen Anforderungen prüfen?

Das aktuelle Formular, die Dokumentenliste und zusätzliche Formulare sollten unmittelbar vor der Transaktion auf der offiziellen Seite des Road Transport Department geprüft werden.

Glossar

TOM 9Γ

Offizielles RTD-Formular zur Übertragung des eingetragenen Eigentums an einem Fahrzeug.

RTD

Road Transport Department — Straßenverkehrsamt der Republik Zypern.

Registration Certificate

Zulassungszertifikat des Fahrzeugs, das umgangssprachlich auch als Logbook bezeichnet wird.

MOT

Vorgeschriebene regelmäßige technische Untersuchung des Fahrzeugs.

Road Tax

Straßenlizenz und die damit verbundene Gebühr für das Recht, ein zugelassenes Fahrzeug zu betreiben.

Recall

Rückrufaktion des Herstellers zur Prüfung oder Behebung eines festgestellten Fahrzeugmangels.