Форма TOM9 під час купівлі або продажу автомобіля на Кіпрі

Під час купівлі вживаного автомобіля в Республіці Кіпр продавець і покупець повинні офіційно оформити зміну зареєстрованого власника. Основний документ для цієї процедури — форма TOM 9Γ. В англомовних матеріалах Департаменту дорожнього транспорту вона також позначається як TOM 9B.

TOM9 — не довідка і не підтвердження відсутності штрафів. Це заява, яку заповнюють і підписують чинний та новий власники автомобіля. Офіційний бланк можна безкоштовно завантажити на сайті Road Transport Department, або RTD.

• Що таке TOM9 і де завантажити форму
• Які документи потрібні
• Що перевірити до купівлі
• Як заповнити TOM9
• Як відбувається угода
• Документи щодо відкличних кампаній
• Якщо немає чинного MOT
• Куди подавати документи
• Де перевірити штрафи та Road Tax
• Особливі випадки
• Часті запитання

Що таке TOM9 і де завантажити офіційну форму

Форма TOM 9Γ використовується для передачі зареєстрованого права власності на транспортний засіб. У ній зазначаються відомості про автомобіль, чинного власника, покупця, страхування та тип володіння після переоформлення.

Офіційну форму розміщено на сторінці RTD, присвяченій зміні власника:

Передача права власності на автомобіль — Road Transport Department

На сторінці необхідно відкрити файл «Έντυπο Μεταβίβασης ΤΟΜ9Γ.pdf». Це актуальний офіційний бланк грецькою мовою.

Бланк завантажують із сайту RTD або отримують у відділенні відомства чи іншому уповноваженому центрі, після чого заповнюють дані обох сторін.

Які документи потрібні для переоформлення

Документ	Хто надає
Заповнена форма TOM 9Γ	Продавець і покупець
Оригінал реєстраційного сертифіката автомобіля — Registration Certificate або Logbook	Продавець
Посвідчення особи або паспорт	Обидві сторони
Страховий сертифікат на ім’я нового власника строком не менше 3 місяців	Покупець
Документи щодо відкличних кампаній виробника	Залежно від результату перевірки автомобіля
TOM 120A	Покупець, якщо немає чинного MOT
Довіреність і засвідчені підписи	Якщо одна зі сторін не присутня особисто

Офіційно опублікований збір за звичайну передачу автомобіля становить 8,54 EUR.

Що перевірити до купівлі вживаного автомобіля

Форма TOM9 підтверджує намір сторін переоформити автомобіль, але не замінює перевірку його документів і технічного стану.

Реєстраційний сертифікат

Ім’я продавця має збігатися з ім’ям зареєстрованого власника в Registration Certificate. Також необхідно звірити реєстраційний номер, марку, модель і VIN.

Якщо продаж здійснює не зазначений у документі власник, попросіть офіційну довіреність або інші документи, що підтверджують повноваження.

VIN автомобіля

VIN у реєстраційному сертифікаті має повністю збігатися з номером на кузові автомобіля. Не слід оформлювати угоду, якщо номер не збігається або є сліди його зміни.

MOT

Перевірте строк дії технічного огляду. Відсутність чинного MOT не завжди унеможливлює переоформлення, але покупцеві знадобиться додаткова декларація TOM 120A.

Road Tax

Продавцеві слід перевірити статус дорожньої ліцензії та наявність заборгованості за Road Tax. Якщо автомобіль було офіційно знято з експлуатації або він має заборгованість, порядок подальших дій необхідно уточнити в RTD до укладення угоди.

Відкличні кампанії

Автомобіль необхідно перевірити за VIN в офіційного дилера або дистриб’ютора марки. Перевірка стосується не лише подушок безпеки Takata, а й інших незавершених відкличних кампаній виробника.

Кредит, лізинг та обмеження

Якщо автомобіль перебуває в кредиті, лізингу або в реєстраційних даних зазначено інтерес фінансової організації, для продажу може знадобитися згода банку чи лізингової компанії.

Технічний стан

Покупцеві бажано провести незалежну діагностику до оплати. TOM9 не підтверджує справність автомобіля, реальний пробіг, відсутність аварій або якість попереднього ремонту.

Як заповнити форму TOM9

Заповнюйте форму за даними оригіналів документів. Не використовуйте відомості з оголошення, листування або старої копії реєстраційного сертифіката.

Дані автомобіля

Перепишіть реєстраційний номер, VIN та інші характеристики з Registration Certificate. Номер VIN необхідно вказувати повністю, без скорочень.

Дані чинного власника

Продавець зазначає ім’я, номер посвідчення особи, паспорта або реєстраційний номер компанії та інші запитувані відомості. Дані мають збігатися з реєстраційним сертифікатом.

Дані покупця

Покупець зазначає ім’я, ідентифікаційні дані та адресу, яку буде внесено до реєстраційного запису автомобіля.

Тип нового володіння

У формі необхідно зазначити, чи переходить автомобіль у повну власність покупця, спільне володіння, кредит, лізинг або іншу передбачену категорію.

Страхування

Дані страхового сертифіката зазначаються за полісом, оформленим на нового власника. Страхування продавця автоматично покупцеві не передається.

Підписи

Форму підписують обидві сторони. Не підписуйте порожній бланк і не залишайте незаповнених полів, до яких пізніше можна внести інші відомості.

Якщо продавець і покупець разом присутні під час подання документів, їхні особи та підписи перевіряються в центрі, що приймає документи. За відсутності однієї зі сторін підпис може знадобитися засвідчити заздалегідь, а представнику — пред’явити довіреність.

Як відбувається купівля та продаж автомобіля

Крок 1. Сторони перевіряють документи

Покупець звіряє продавця з реєстраційним сертифікатом, перевіряє VIN, MOT, Road Tax і відкличні кампанії. Продавець перевіряє документи покупця.

Крок 2. Узгоджуються умови

До підписання документів слід узгодити ціну, спосіб оплати, стан автомобіля, кількість ключів і момент передачі автомобіля.

Крок 3. Покупець оформлює страхування

Страховий сертифікат має бути оформлений на ім’я нового власника до подання документів на переоформлення.

Крок 4. Заповнюється TOM9

Продавець і покупець вносять дані до форми, перевіряють VIN, номери документів, адресу та відомості про страхування, після чого підписують заяву.

Крок 5. Готуються додаткові документи

За відсутності MOT заповнюється TOM 120A. Для автомобілів, яких стосуються відкличні кампанії, готуються документи TOM 369–372 залежно від ситуації.

Крок 6. Здійснюється оплата

Сторони самостійно визначають спосіб розрахунку. У разі банківського переказу продавцеві слід перевірити фактичне надходження грошей на свій рахунок, а не покладатися на скриншот або повідомлення покупця.

Крок 7. Документи подаються для переоформлення

Найбезпечніший варіант — спільний візит продавця та покупця. Це дає змогу перевірити документи й завершити процедуру без передачі підписаної заяви іншій стороні для оформлення «пізніше».

Крок 8. Передаються автомобіль і ключі

Автомобіль, ключі та оригінали документів слід передавати після підтвердження оплати й завершення офіційної зміни власника.

Які форми потрібні під час відкличних кампаній

Форма	Призначення
TOM 369	Підтвердження офіційного представника про відсутність незавершених відкличних кампаній
TOM 370	Декларація про перевірку відкликань під час реєстрації автомобіля
TOM 371	Декларація про перевірку відкликань під час зміни власника або технічного огляду
TOM 372	Підтвердження того, що новий власник поінформований про незавершену відкличну кампанію

Для звичайної угоди із вже зареєстрованим автомобілем важливі документи, пов’язані зі зміною власника. Точний комплект залежить від результату перевірки VIN.

TOM 372 не усуває несправність і не замінює ремонт. Якщо виявлено відкликання, необхідно уточнити в офіційного дилера порядок усунення дефекту та можливі обмеження на використання автомобіля.

Що робити, якщо в автомобіля немає чинного MOT

Під час переоформлення автомобіля без чинного технічного огляду використовується форма TOM 120A, якщо вона застосовна. Новий власник підтверджує, що знає про відсутність чинного MOT.

Підписання TOM 120A не означає, що автомобілем можна користуватися без обов’язкового технічного огляду. За необхідності його слід доставити на MOT без порушення правил дорожнього руху.

Куди подавати TOM9 та інші документи

Документи на зміну власника приймають:

• районні відділення Road Transport Department;
• Центри обслуговування громадян — Citizen Service Centres;
• центри KEPO Департаменту поштових послуг, якщо обране відділення надає цю послугу.

Перед візитом рекомендується перевірити режим роботи, необхідність попереднього запису та можливість оформлення конкретного випадку. Автомобілі компаній, транспорт із митними обмеженнями, успадковані автомобілі та угоди через представника можуть потребувати звернення безпосередньо до RTD.

Контактні дані та районні відділення опубліковано на офіційній сторінці Road Transport Department.

Де перевірити штрафи, Road Tax та дані автомобіля

Штрафи з камер фотофіксації

На порталі Gov.cy доступна офіційна послуга перевірки позасудових штрафів, виписаних системою фотофіксації:

Перевірка штрафів системи фотофіксації

Штрафи стосуються поточного власника або водія і не є частиною форми TOM9. Покупець зазвичай не може самостійно отримати повну інформацію про чужі штрафи без даних і участі власника.

У стандартному переліку документів RTD для зміни власника окрему довідку про відсутність дорожніх штрафів не зазначено. Тому TOM9 не потрібно отримувати в поліції і не слід називати її довідкою про відсутність штрафів.

Заборгованість за Road Tax

Власник може перевірити заборгованість через офіційну послугу:

Перевірка заборгованості за Road Tax

Дані автомобіля

Зареєстрований користувач системи RTD може переглядати відомості про належний йому автомобіль і водійське посвідчення:

Перегляд даних автомобіля та водійського посвідчення

Доступ до персональної реєстраційної інформації зазвичай має власник. Покупцеві слід попросити продавця показати актуальні дані до передачі грошей.

Особливі випадки

Продавець не може бути присутнім

Знадобляться засвідчений підпис і, у разі участі представника, довіреність. Для довіреності, оформленої за межами Республіки Кіпр, можуть знадобитися Apostille, легалізація або офіційний переклад.

Автомобіль належить компанії

Необхідно підтвердити повноваження особи, яка підписує TOM9 від імені компанії. RTD може запросити корпоративні документи або рішення уповноваженого органу компанії.

Автомобіль перебуває в кредиті або лізингу

До оплати необхідно отримати підтвердження, що фінансова організація дозволяє передачу автомобіля і що зареєстрований інтерес буде знято.

Покупець — іноземний громадянин

Покупець має заздалегідь уточнити в RTD, які документи, що посвідчують особу, та підтвердження адреси знадобляться для внесення його даних до реєстраційної системи.

Автомобіль отримано у спадщину

До продажу необхідно документально підтвердити право спадкоємця розпоряджатися автомобілем. Звичайного підпису родича в TOM9 недостатньо.

Що зробити після переоформлення

• продавцеві зберегти копію TOM9 і підтвердження завершеної операції;
• сторонам зберегти розписку або договір із ціною та датою передачі;
• продавцеві повідомити страхову компанію;
• покупцеві зберегти новий реєстраційний документ і страховий сертифікат;
• продавцеві видалити особисті дані з мультимедійної системи автомобіля;
• від’єднати мобільний застосунок виробника та цифрові ключі.

Часті запитання

TOM9 використовується під час купівлі чи продажу?

Під час обох операцій. Купівля та продаж є однією процедурою зміни власника: продавець передає автомобіль, а покупець приймає його на своє ім’я.

Де взяти довідку TOM9?

TOM9 — не довідка. Це офіційний бланк заяви, який можна безкоштовно завантажити на сторінці RTD або отримати в уповноваженому центрі.

Чи потрібно купувати форму TOM9?

Ні. Офіційний PDF доступний безкоштовно на сайті Департаменту дорожнього транспорту.

Чи можна заповнити TOM9 від руки?

Так. Головне — писати розбірливо й точно переносити відомості з оригіналів документів.

Чи замінює TOM9 договір купівлі-продажу?

TOM9 оформлює зміну зареєстрованого власника. Окремий договір або розписка корисні для фіксації ціни, оплати, технічного стану та часу передачі автомобіля.

Чи потрібно приїжджати разом?

Спільний візит продавця та покупця спрощує перевірку особи й підписів. Якщо одна сторона відсутня, можуть знадобитися засвідчення підпису та довіреність.

Чи можна продати автомобіль без MOT?

Переоформлення може проводитися з додатковою декларацією TOM 120A. Це не звільняє нового власника від вимог щодо проходження технічного огляду.

Чи потрібна довідка про відсутність штрафів?

В опублікованому RTD стандартному переліку документів для звичайної зміни власника таку довідку не зазначено. Штрафи можна перевірити через відповідні державні сервіси, але TOM9 не є довідкою про штрафи.

Коли передавати гроші та ключі?

Сторонам слід заздалегідь узгодити розрахунок. Продавцеві безпечніше передавати ключі після підтвердження отримання грошей та офіційного завершення зміни власника.

Де перевірити актуальні вимоги?

Актуальний бланк, перелік документів і додаткові форми необхідно перевіряти на офіційній сторінці Road Transport Department безпосередньо перед укладенням угоди.

Глосарій

TOM 9Γ

Офіційна форма RTD для передачі зареєстрованого права власності на транспортний засіб.

RTD

Road Transport Department — Департамент дорожнього транспорту Республіки Кіпр.

Registration Certificate

Реєстраційний сертифікат автомобіля, який у розмовній мові також називають Logbook.

MOT

Обов’язковий періодичний технічний огляд автомобіля.

Road Tax

Дорожня ліцензія та пов’язаний із нею платіж за право експлуатації зареєстрованого автомобіля.

Recall

Відклична кампанія виробника для перевірки або усунення виявленого дефекту автомобіля.