Formularz TOM9 przy zakupie lub sprzedaży samochodu na Cyprze

Przy zakupie używanego samochodu w Republice Cypryjskiej sprzedający i kupujący muszą oficjalnie zarejestrować zmianę właściciela pojazdu. Głównym dokumentem w tej procedurze jest formularz TOM 9Γ. W anglojęzycznych materiałach Departamentu Transportu Drogowego jest on również oznaczany jako TOM 9B.

TOM9 nie jest zaświadczeniem ani potwierdzeniem braku mandatów. Jest to oświadczenie, które wypełniają i podpisują obecny oraz nowy właściciel samochodu. Oficjalny formularz można bezpłatnie pobrać ze strony Road Transport Department, czyli RTD.

• Czym jest TOM9 i gdzie pobrać formularz
• Jakie dokumenty są potrzebne
• Co sprawdzić przed zakupem
• Jak wypełnić TOM9
• Jak przebiega transakcja
• Dokumenty dotyczące kampanii przywoławczych
• Co zrobić, jeśli nie ma ważnego MOT
• Gdzie złożyć dokumenty
• Gdzie sprawdzić mandaty i Road Tax
• Szczególne przypadki
• Najczęściej zadawane pytania

Czym jest TOM9 i gdzie pobrać oficjalny formularz

Formularz TOM 9Γ służy do przeniesienia zarejestrowanego prawa własności do pojazdu. Zawiera informacje o samochodzie, obecnym właścicielu, kupującym, ubezpieczeniu oraz rodzaju własności po przerejestrowaniu.

Oficjalny formularz znajduje się na stronie RTD poświęconej zmianie właściciela:

Przeniesienie prawa własności samochodu — Road Transport Department

Na stronie należy otworzyć plik «Έντυπο Μεταβίβα&sigmaης ΤΟΜ9Γ.pdf». Jest to aktualny oficjalny formularz w języku greckim.

Formularz można pobrać ze strony RTD albo otrzymać w oddziale urzędu lub innym upoważnionym centrum, a następnie wpisać dane obu stron.

Jakie dokumenty są potrzebne do przerejestrowania

Dokument	Kto dostarcza
Wypełniony formularz TOM 9Γ	Sprzedający i kupujący
Oryginał dowodu rejestracyjnego samochodu — Registration Certificate lub Logbook	Sprzedający
Dowód tożsamości lub paszport	Obie strony
Certyfikat ubezpieczenia wystawiony na nowego właściciela, ważny przez co najmniej 3 miesiące	Kupujący
Dokumenty dotyczące kampanii przywoławczych producenta	W zależności od wyniku sprawdzenia samochodu
TOM 120A	Kupujący, jeśli nie ma ważnego MOT
Pełnomocnictwo i poświadczone podpisy	Jeśli jedna ze stron nie jest obecna osobiście

Oficjalnie opublikowana opłata za zwykłe przeniesienie samochodu wynosi 8,54 EUR.

Co sprawdzić przed zakupem używanego samochodu

Formularz TOM9 potwierdza zamiar stron dotyczący przerejestrowania samochodu, ale nie zastępuje sprawdzenia jego dokumentów i stanu technicznego.

Dowód rejestracyjny

Imię i nazwisko sprzedającego musi być zgodne z imieniem i nazwiskiem zarejestrowanego właściciela w Registration Certificate. Należy również porównać numer rejestracyjny, markę, model i numer VIN.

Jeśli sprzedaż przeprowadza osoba, która nie jest właścicielem wskazanym w dokumencie, należy poprosić o oficjalne pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające jej uprawnienia.

Numer VIN samochodu

Numer VIN w dowodzie rejestracyjnym musi w pełni odpowiadać numerowi znajdującemu się na nadwoziu samochodu. Nie należy zawierać transakcji w przypadku niezgodności numeru lub śladów jego modyfikacji.

MOT

Sprawdź okres ważności badania technicznego. Brak ważnego MOT nie zawsze wyklucza przerejestrowanie, ale kupujący będzie potrzebował dodatkowego oświadczenia TOM 120A.

Road Tax

Sprzedający powinien sprawdzić status licencji drogowej oraz ewentualne zadłużenie z tytułu Road Tax. Jeśli samochód został oficjalnie wycofany z eksploatacji lub ma zaległości, dalszą procedurę należy wyjaśnić w RTD przed zawarciem transakcji.

Kampanie przywoławcze

Samochód należy sprawdzić po numerze VIN u oficjalnego dealera lub dystrybutora danej marki. Kontrola dotyczy nie tylko poduszek powietrznych Takata, lecz także innych niezakończonych kampanii przywoławczych producenta.

Kredyt, leasing i ograniczenia

Jeśli samochód jest objęty kredytem lub leasingiem albo w danych rejestracyjnych wskazano interes instytucji finansowej, do sprzedaży może być potrzebna zgoda banku lub firmy leasingowej.

Stan techniczny

Kupujący powinien przeprowadzić niezależną diagnostykę przed dokonaniem płatności. TOM9 nie potwierdza sprawności samochodu, rzeczywistego przebiegu, braku wypadków ani jakości wcześniejszych napraw.

Jak wypełnić formularz TOM9

Wypełniaj formularz na podstawie oryginałów dokumentów. Nie korzystaj z informacji zawartych w ogłoszeniu, korespondencji ani starej kopii dowodu rejestracyjnego.

Dane samochodu

Przepisz numer rejestracyjny, VIN i inne dane z Registration Certificate. Numer VIN należy podać w całości, bez skrótów.

Dane obecnego właściciela

Sprzedający podaje imię i nazwisko, numer dowodu tożsamości, paszportu lub numer rejestracyjny firmy oraz inne wymagane informacje. Dane muszą być zgodne z dowodem rejestracyjnym.

Dane kupującego

Kupujący podaje imię i nazwisko, dane identyfikacyjne oraz adres, który zostanie wpisany do rejestru samochodu.

Rodzaj nowej własności

W formularzu należy zaznaczyć, czy samochód przechodzi na pełną własność kupującego, współwłasność, kredyt, leasing lub inną przewidzianą kategorię.

Ubezpieczenie

Dane certyfikatu ubezpieczenia należy podać zgodnie z polisą wystawioną na nowego właściciela. Ubezpieczenie sprzedającego nie przechodzi automatycznie na kupującego.

Podpisy

Formularz podpisują obie strony. Nie podpisuj pustego formularza i nie pozostawiaj niewypełnionych pól, do których później można byłoby wpisać inne informacje.

Jeśli sprzedający i kupujący są obecni razem przy składaniu dokumentów, ich tożsamość i podpisy zostaną sprawdzone w przyjmującym centrum. W przypadku nieobecności jednej ze stron podpis może wymagać wcześniejszego poświadczenia, a przedstawiciel będzie musiał przedstawić pełnomocnictwo.

Jak przebiega zakup i sprzedaż samochodu

Krok 1. Strony sprawdzają dokumenty

Kupujący porównuje dane sprzedającego z dowodem rejestracyjnym, sprawdza VIN, MOT, Road Tax i kampanie przywoławcze. Sprzedający sprawdza dokumenty kupującego.

Krok 2. Uzgadniane są warunki

Przed podpisaniem dokumentów należy uzgodnić cenę, sposób płatności, stan samochodu, liczbę kluczyków oraz moment przekazania pojazdu.

Krok 3. Kupujący zawiera ubezpieczenie

Certyfikat ubezpieczenia musi być wystawiony na nowego właściciela przed złożeniem dokumentów dotyczących przerejestrowania.

Krok 4. Wypełniany jest TOM9

Sprzedający i kupujący wpisują dane do formularza, sprawdzają VIN, numery dokumentów, adres oraz informacje o ubezpieczeniu, a następnie podpisują oświadczenie.

Krok 5. Przygotowywane są dodatkowe dokumenty

W przypadku braku MOT wypełnia się TOM 120A. Dla samochodów objętych kampaniami przywoławczymi przygotowuje się dokumenty TOM 369–372, zależnie od sytuacji.

Krok 6. Dokonywana jest płatność

Strony samodzielnie ustalają sposób rozliczenia. W przypadku przelewu bankowego sprzedający powinien sprawdzić faktyczne zaksięgowanie pieniędzy na swoim rachunku, a nie polegać na zrzucie ekranu lub powiadomieniu kupującego.

Krok 7. Dokumenty są składane w celu przerejestrowania

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest wspólna wizyta sprzedającego i kupującego. Pozwala to sprawdzić dokumenty i zakończyć procedurę bez przekazywania podpisanego oświadczenia drugiej stronie w celu załatwienia formalności „później”.

Krok 8. Przekazywany jest samochód i kluczyki

Samochód, kluczyki i oryginały dokumentów należy przekazać po potwierdzeniu płatności i zakończeniu oficjalnej zmiany właściciela.

Jakie formularze są potrzebne przy kampaniach przywoławczych

Formularz	Przeznaczenie
TOM 369	Potwierdzenie przedstawiciela oficjalnego o braku niezakończonych kampanii przywoławczych
TOM 370	Oświadczenie o sprawdzeniu kampanii przywoławczych przy rejestracji samochodu
TOM 371	Oświadczenie o sprawdzeniu kampanii przywoławczych przy zmianie właściciela lub badaniu technicznym
TOM 372	Potwierdzenie, że nowy właściciel został poinformowany o niezakończonej kampanii przywoławczej

W przypadku zwykłej transakcji dotyczącej już zarejestrowanego samochodu ważne są dokumenty związane ze zmianą właściciela. Dokładny zestaw zależy od wyniku sprawdzenia numeru VIN.

TOM 372 nie usuwa usterki i nie zastępuje naprawy. Jeśli wykryto otwartą kampanię przywoławczą, należy ustalić u oficjalnego dealera sposób usunięcia usterki oraz ewentualne ograniczenia dotyczące użytkowania samochodu.

Co zrobić, jeśli samochód nie ma ważnego MOT

Przy przerejestrowaniu samochodu bez ważnego badania technicznego stosuje się formularz TOM 120A, jeśli ma on zastosowanie. Nowy właściciel potwierdza, że wie o braku ważnego MOT.

Podpisanie TOM 120A nie oznacza, że samochodu można używać bez obowiązkowego badania technicznego. W razie potrzeby należy dostarczyć go na MOT z zachowaniem przepisów ruchu drogowego.

Gdzie złożyć TOM9 i pozostałe dokumenty

Dokumenty dotyczące zmiany właściciela przyjmują:

• okręgowe oddziały Road Transport Department;
• Centra Obsługi Obywateli — Citizen Service Centres;
• centra KEPO Departamentu Usług Pocztowych, jeśli wybrany oddział świadczy tę usługę.

Przed wizytą zaleca się sprawdzić godziny pracy, konieczność wcześniejszego umówienia wizyty oraz możliwość załatwienia konkretnego przypadku. Samochody należące do firm, pojazdy z ograniczeniami celnymi, samochody odziedziczone oraz transakcje realizowane przez przedstawiciela mogą wymagać bezpośredniego kontaktu z RTD.

Dane kontaktowe i oddziały okręgowe są opublikowane na oficjalnej stronie Road Transport Department.

Gdzie sprawdzić mandaty, Road Tax i dane samochodu

Mandaty z kamer monitoringu

Na portalu Gov.cy dostępna jest oficjalna usługa sprawdzania mandatów pozasądowych wystawionych przez system monitoringu:

Sprawdzanie mandatów z systemu monitoringu

Mandaty dotyczą obecnego właściciela lub kierowcy i nie są częścią formularza TOM9. Kupujący zazwyczaj nie może samodzielnie uzyskać pełnych informacji o cudzych mandatach bez danych i udziału właściciela.

W standardowym wykazie dokumentów RTD dotyczących zmiany właściciela nie wskazano oddzielnego zaświadczenia o braku mandatów drogowych. Dlatego TOM9 nie należy uzyskiwać na policji ani nazywać go zaświadczeniem o braku mandatów.

Zadłużenie z tytułu Road Tax

Właściciel może sprawdzić zadłużenie za pomocą oficjalnej usługi:

Sprawdzanie zadłużenia z tytułu Road Tax

Dane samochodu

Zarejestrowany użytkownik systemu RTD może przeglądać informacje o posiadanym samochodzie i prawie jazdy:

Wyświetlanie danych samochodu i prawa jazdy

Dostęp do osobowych danych rejestracyjnych ma zazwyczaj właściciel. Kupujący powinien poprosić sprzedającego o pokazanie aktualnych danych przed przekazaniem pieniędzy.

Szczególne przypadki

Sprzedający nie może być obecny

Potrzebny będzie poświadczony podpis oraz, w przypadku udziału przedstawiciela, pełnomocnictwo. W przypadku pełnomocnictwa sporządzonego poza Republiką Cypryjską może być wymagany Apostille, legalizacja lub oficjalne tłumaczenie.

Samochód należy do firmy

Należy potwierdzić uprawnienia osoby podpisującej TOM9 w imieniu firmy. RTD może zażądać dokumentów korporacyjnych lub uchwały uprawnionego organu firmy.

Samochód jest objęty kredytem lub leasingiem

Przed dokonaniem płatności należy uzyskać potwierdzenie, że instytucja finansowa zezwala na przekazanie samochodu oraz że zarejestrowany interes zostanie wykreślony.

Kupujący jest cudzoziemcem

Kupujący powinien wcześniej ustalić w RTD, jakie dokumenty tożsamości i potwierdzenie adresu będą wymagane do wprowadzenia jego danych do systemu rejestracyjnego.

Samochód został odziedziczony

Przed sprzedażą należy udokumentować prawo spadkobiercy do rozporządzania samochodem. Zwykły podpis krewnego na formularzu TOM9 nie jest wystarczający.

Co zrobić po przerejestrowaniu

• sprzedający powinien zachować kopię TOM9 i potwierdzenie zakończenia operacji;
• strony powinny zachować pokwitowanie lub umowę z ceną i datą przekazania;
• sprzedający powinien powiadomić firmę ubezpieczeniową;
• kupujący powinien zachować nowy dokument rejestracyjny i certyfikat ubezpieczenia;
• sprzedający powinien usunąć dane osobowe z systemu multimedialnego samochodu;
• należy odłączyć aplikację mobilną producenta i klucze cyfrowe.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TOM9 stosuje się przy zakupie czy przy sprzedaży?

Przy obu czynnościach. Zakup i sprzedaż stanowią jedną procedurę zmiany właściciela: sprzedający przekazuje samochód, a kupujący rejestruje go na swoje nazwisko.

Gdzie uzyskać zaświadczenie TOM9?

TOM9 nie jest zaświadczeniem. Jest to oficjalny formularz oświadczenia, który można bezpłatnie pobrać ze strony RTD lub otrzymać w upoważnionym centrum.

Czy trzeba kupić formularz TOM9?

Nie. Oficjalny plik PDF jest dostępny bezpłatnie na stronie Departamentu Transportu Drogowego.

Czy TOM9 można wypełnić odręcznie?

Tak. Najważniejsze jest czytelne pismo i dokładne przepisanie informacji z oryginałów dokumentów.

Czy TOM9 zastępuje umowę kupna-sprzedaży?

TOM9 służy do zarejestrowania zmiany właściciela. Oddzielna umowa lub pokwitowanie są przydatne do udokumentowania ceny, płatności, stanu technicznego oraz czasu przekazania samochodu.

Czy trzeba przyjechać razem?

Wspólna wizyta sprzedającego i kupującego ułatwia sprawdzenie tożsamości i podpisów. Jeśli jedna ze stron jest nieobecna, może być wymagane poświadczenie podpisu i pełnomocnictwo.

Czy można sprzedać samochód bez MOT?

Przerejestrowanie może odbyć się z dodatkowym oświadczeniem TOM 120A. Nie zwalnia to nowego właściciela z obowiązku spełnienia wymagań dotyczących badania technicznego.

Czy potrzebne jest zaświadczenie o braku mandatów?

W opublikowanym przez RTD standardowym wykazie dokumentów dotyczących zwykłej zmiany właściciela takie zaświadczenie nie jest wymienione. Mandaty można sprawdzić za pośrednictwem odpowiednich usług państwowych, ale TOM9 nie jest zaświadczeniem o mandatach.

Kiedy przekazać pieniądze i kluczyki?

Strony powinny wcześniej uzgodnić sposób rozliczenia. Sprzedający powinien dla bezpieczeństwa przekazać kluczyki dopiero po potwierdzeniu otrzymania pieniędzy i oficjalnym zakończeniu zmiany właściciela.

Gdzie sprawdzić aktualne wymagania?

Aktualny formularz, wykaz dokumentów i dodatkowe formularze należy sprawdzić na oficjalnej stronie Road Transport Department bezpośrednio przed transakcją.

Słowniczek

TOM 9Γ

Oficjalny formularz RTD służący do przeniesienia zarejestrowanego prawa własności do pojazdu.

RTD

Road Transport Department — Departament Transportu Drogowego Republiki Cypryjskiej.

Registration Certificate

Dowód rejestracyjny samochodu, nazywany potocznie również Logbook.

MOT

Obowiązkowe okresowe badanie techniczne samochodu.

Road Tax

Licencja drogowa i związana z nią opłata za prawo do użytkowania zarejestrowanego samochodu.

Recall

Kampania przywoławcza producenta mająca na celu sprawdzenie lub usunięcie wykrytej usterki samochodu.