Kıbrıs'ta araç alım veya satımında TOM9 formu

Kıbrıs Cumhuriyeti'nde kullanılmış bir araç satın alırken satıcı ve alıcı, kayıtlı araç sahibinin değişikliğini resmî olarak gerçekleştirmelidir. Bu işlem için kullanılan temel belge TOM 9Γ formudur. Karayolu Taşımacılığı Departmanı'nın İngilizce materyallerinde bu form aynı zamanda TOM 9B olarak da belirtilir.

TOM9 bir belge veya ceza bulunmadığına dair bir onay değildir. Bu, aracın mevcut ve yeni sahipleri tarafından doldurulup imzalanan bir beyandır. Resmî form Road Transport Department, yani RTD'nin internet sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir.

• TOM9 nedir ve form nereden indirilir
• Hangi belgeler gereklidir
• Satın almadan önce neler kontrol edilmeli
• TOM9 nasıl doldurulur
• İşlem nasıl gerçekleşir
• Geri çağırma kampanyalarıyla ilgili belgeler
• Geçerli MOT yoksa
• Belgeler nereye sunulur
• Cezalar ve Road Tax nereden kontrol edilir
• Özel durumlar
• Sık sorulan sorular

TOM9 nedir ve resmî form nereden indirilir

TOM 9Γ formu, bir motorlu taşıtın kayıtlı mülkiyet hakkının devredilmesi için kullanılır. Formda araç, mevcut sahip, alıcı, sigorta ve devir sonrasındaki mülkiyet türüyle ilgili bilgiler belirtilir.

Resmî form, RTD'nin araç sahibi değişikliğine ayrılmış sayfasında yayımlanmıştır:

Araç mülkiyet hakkının devri — Road Transport Department

Sayfada «Έντυπο Μεταβίβα&sigmaης ΤΟΜ9Γ.pdf» dosyası açılmalıdır. Bu, Yunanca hazırlanmış güncel resmî formdur.

Form RTD'nin internet sitesinden indirilir veya kurumun şubesinden ya da başka bir yetkili merkezden alınır; ardından her iki tarafın bilgileri doldurulur.

Devir işlemi için hangi belgeler gereklidir

Belge	Kim sunar
Doldurulmuş TOM 9Γ formu	Satıcı ve alıcı
Aracın orijinal kayıt belgesi — Registration Certificate veya Logbook	Satıcı
Kimlik belgesi veya pasaport	Her iki taraf
Yeni sahibin adına düzenlenmiş ve en az 3 ay geçerli sigorta sertifikası	Alıcı
Üreticinin geri çağırma kampanyalarıyla ilgili belgeler	Araç kontrolünün sonucuna bağlı olarak
TOM 120A	Geçerli MOT yoksa alıcı
Vekâletname ve tasdikli imzalar	Taraflardan biri şahsen hazır bulunmuyorsa

Olağan araç devri için resmî olarak yayımlanan ücret 8,54 EUR'dur.

İkinci el araç satın almadan önce neler kontrol edilmeli

TOM9 formu, tarafların aracın devrini gerçekleştirme niyetini doğrular; ancak aracın belgelerinin ve teknik durumunun kontrolünün yerini tutmaz.

Kayıt belgesi

Satıcının adı Registration Certificate'taki kayıtlı sahibin adıyla aynı olmalıdır. Ayrıca kayıt numarası, marka, model ve VIN kontrol edilmelidir.

Satışı belgede adı geçen sahip yapmıyorsa, resmî bir vekâletname veya yetkiyi doğrulayan diğer belgeler talep edilmelidir.

Aracın VIN numarası

Kayıt belgesindeki VIN, aracın gövdesindeki numarayla tamamen aynı olmalıdır. Numara uyuşmuyorsa veya değiştirilmiş olduğuna dair izler varsa işlemin gerçekleştirilmemesi gerekir.

MOT

Teknik muayenenin geçerlilik süresini kontrol edin. Geçerli MOT bulunmaması devir işlemini her zaman engellemez; ancak alıcının ek olarak TOM 120A beyannamesini sunması gerekir.

Road Tax

Satıcı, yol ruhsatının durumunu ve Road Tax borcu bulunup bulunmadığını kontrol etmelidir. Araç resmî olarak kullanımdan kaldırılmışsa veya borcu varsa, sonraki işlemler konusunda satıştan önce RTD'den bilgi alınmalıdır.

Geri çağırma kampanyaları

Araç, markanın resmî bayisi veya distribütörü tarafından VIN üzerinden kontrol edilmelidir. Kontrol yalnızca Takata hava yastıklarıyla değil, üreticinin tamamlanmamış diğer geri çağırma kampanyalarıyla da ilgilidir.

Kredi, leasing ve kısıtlamalar

Araç kredili veya leasing kapsamında ise ya da kayıt bilgilerinde bir finans kuruluşunun menfaati belirtilmişse satış için bankanın veya leasing şirketinin onayı gerekebilir.

Teknik durum

Alıcının ödeme yapmadan önce bağımsız bir ekspertiz yaptırması tavsiye edilir. TOM9 aracın çalışır durumda olduğunu, gerçek kilometre değerini, kazasız olduğunu veya önceki onarımın kalitesini doğrulamaz.

TOM9 formu nasıl doldurulur

Formu belgelerin asıllarındaki bilgilere göre doldurun. İlandaki, yazışmalardaki veya eski bir kayıt belgesi kopyasındaki bilgileri kullanmayın.

Araç bilgileri

Kayıt numarasını, VIN'i ve diğer özellikleri Registration Certificate'tan aynen aktarın. VIN numarası kısaltılmadan eksiksiz yazılmalıdır.

Mevcut sahibin bilgileri

Satıcı adını, kimlik belgesi veya pasaport numarasını ya da şirketin kayıt numarasını ve talep edilen diğer bilgileri belirtir. Bilgiler kayıt belgesiyle aynı olmalıdır.

Alıcının bilgileri

Alıcı, adını, kimlik bilgilerini ve aracın kayıt sistemine işlenecek adresini belirtir.

Yeni mülkiyet türü

Formda aracın alıcının tam mülkiyetine mi, ortak mülkiyete mi, kredi veya leasing kapsamına mı ya da öngörülen başka bir kategoriye mi geçeceği işaretlenmelidir.

Sigorta

Sigorta sertifikasının bilgileri yeni sahibin adına düzenlenmiş poliçeye göre yazılır. Satıcının sigortası otomatik olarak alıcıya devredilmez.

İmzalar

Form her iki tarafça imzalanır. Boş bir formu imzalamayın ve daha sonra başka bilgilerin eklenebileceği boş alanlar bırakmayın.

Satıcı ve alıcı belgeleri sunarken birlikte hazır bulunuyorsa kimlikleri ve imzaları başvuruyu kabul eden merkezde kontrol edilir. Taraflardan biri hazır değilse imzanın önceden tasdik ettirilmesi ve temsilcinin vekâletname sunması gerekebilir.

Araç alım ve satım işlemi nasıl gerçekleşir

Adım 1. Taraflar belgeleri kontrol eder

Alıcı, satıcının kayıt belgesindeki kişiyle aynı olduğunu kontrol eder; VIN'i, MOT'u, Road Tax'i ve geri çağırma kampanyalarını inceler. Satıcı da alıcının belgelerini kontrol eder.

Adım 2. Koşullar üzerinde anlaşılır

Belgeler imzalanmadan önce fiyat, ödeme yöntemi, aracın durumu, anahtar sayısı ve aracın teslim edileceği an kararlaştırılmalıdır.

Adım 3. Alıcı sigorta yaptırır

Sigorta sertifikası, devir belgeleri sunulmadan önce yeni sahibin adına düzenlenmiş olmalıdır.

Adım 4. TOM9 doldurulur

Satıcı ve alıcı forma bilgileri girer, VIN'i, belge numaralarını, adresi ve sigorta bilgilerini kontrol eder; ardından beyanı imzalar.

Adım 5. Ek belgeler hazırlanır

MOT yoksa TOM 120A doldurulur. Geri çağırma kampanyalarından etkilenen araçlar için duruma bağlı olarak TOM 369–372 belgeleri hazırlanır.

Adım 6. Ödeme yapılır

Taraflar ödeme yöntemini kendileri belirler. Banka havalesinde satıcı, ekran görüntüsüne veya alıcının bildirimine güvenmek yerine paranın kendi hesabına gerçekten geçtiğini kontrol etmelidir.

Adım 7. Belgeler devir işlemi için sunulur

En güvenli seçenek, satıcı ve alıcının birlikte başvuruda bulunmasıdır. Bu, belgelerin kontrol edilmesini ve imzalanmış beyanın işlemi "daha sonra" tamamlaması için diğer tarafa bırakılmasına gerek kalmadan sürecin tamamlanmasını sağlar.

Adım 8. Araç ve anahtarlar teslim edilir

Araç, anahtarlar ve belgelerin asılları, ödeme onaylandıktan ve resmî sahip değişikliği tamamlandıktan sonra teslim edilmelidir.

Geri çağırma kampanyalarında hangi formlar gereklidir

Form	Amaç
TOM 369	Tamamlanmamış geri çağırma kampanyası bulunmadığına dair resmî temsilci onayı
TOM 370	Aracın kaydı sırasında geri çağırmaların kontrol edildiğine dair beyan
TOM 371	Sahip değişikliği veya teknik muayene sırasında geri çağırmaların kontrol edildiğine dair beyan
TOM 372	Yeni sahibin tamamlanmamış geri çağırma kampanyasından haberdar olduğunu doğrulama

Zaten kayıtlı bir araçla yapılan olağan işlem için sahip değişikliğiyle ilgili belgeler önemlidir. Kesin belge seti VIN kontrolünün sonucuna bağlıdır.

TOM 372 arızayı gidermez ve onarımın yerini tutmaz. Açık bir geri çağırma tespit edilirse kusurun giderilme yöntemi ve aracın kullanımı üzerindeki olası kısıtlamalar resmî bayiden öğrenilmelidir.

Aracın geçerli MOT'u yoksa ne yapılmalı

Geçerli teknik muayenesi olmayan bir aracın devri sırasında, uygulanabildiği durumlarda TOM 120A formu kullanılır. Yeni sahip, geçerli MOT bulunmadığını bildiğini teyit eder.

TOM 120A'nın imzalanması, aracın zorunlu teknik muayene olmadan kullanılabileceği anlamına gelmez. Gerekirse araç, trafik kurallarına aykırı davranılmadan MOT muayenesine götürülmelidir.

TOM9 ve diğer belgeler nereye sunulur

Sahip değişikliği belgeleri şu kurumlar tarafından kabul edilir:

• Road Transport Department'ın bölge şubeleri;
• Vatandaş Hizmet Merkezleri — Citizen Service Centres;
• seçilen şubenin bu hizmeti sunması hâlinde Posta Hizmetleri Departmanı'nın KEPO merkezleri.

Başvuru öncesinde çalışma saatlerini, önceden randevu gerekip gerekmediğini ve ilgili özel durumun işleme alınıp alınamayacağını kontrol etmek tavsiye edilir. Şirket araçları, gümrük kısıtlaması bulunan taşıtlar, miras kalan araçlar ve temsilci aracılığıyla yapılan işlemler doğrudan RTD'ye başvurmayı gerektirebilir.

İletişim bilgileri ve bölge şubeleri resmî Road Transport Department sayfasında yayımlanmıştır.

Cezalar, Road Tax ve araç bilgileri nereden kontrol edilir

Fotoğrafla tespit edilen kamera cezaları

Gov.cy portalında fotoğrafla tespit sistemi tarafından düzenlenen mahkeme dışı cezaları kontrol etmek için resmî bir hizmet bulunmaktadır:

Fotoğrafla tespit sistemi cezalarını kontrol etme

Cezalar mevcut sahip veya sürücüyle ilgilidir ve TOM9 formunun bir parçası değildir. Alıcı, sahibin bilgileri ve katılımı olmadan genellikle başka bir kişiye ait cezalar hakkında tam bilgi alamaz.

RTD'nin sahip değişikliği için yayımladığı standart belge listesinde, yol cezalarının bulunmadığına dair ayrı bir belge belirtilmemiştir. Bu nedenle TOM9 polis merkezinden alınmamalı ve ceza bulunmadığına dair belge olarak adlandırılmamalıdır.

Road Tax borcu

Sahip, borcunu resmî hizmet üzerinden kontrol edebilir:

Road Tax borcunu kontrol etme

Araç bilgileri

RTD sistemine kayıtlı kullanıcı, kendisine ait araç ve sürücü belgesiyle ilgili bilgileri görüntüleyebilir:

Araç ve sürücü belgesi bilgilerini görüntüleme

Kişisel kayıt bilgilerine genellikle araç sahibi erişebilir. Alıcı, parayı teslim etmeden önce satıcıdan güncel bilgileri göstermesini istemelidir.

Özel durumlar

Satıcı hazır bulunamıyor

Tasdikli imza ve temsilci katılıyorsa vekâletname gerekir. Kıbrıs Cumhuriyeti dışında düzenlenmiş bir vekâletname için Apostille, tasdik veya resmî tercüme gerekebilir.

Araç bir şirkete ait

TOM9'u şirket adına imzalayan kişinin yetkisi doğrulanmalıdır. RTD kurumsal belgeler veya şirketin yetkili organının kararını talep edebilir.

Araç kredi veya leasing kapsamında

Ödeme yapılmadan önce finans kuruluşunun aracın devrine izin verdiğine ve kayıtlı menfaatin kaldırılacağına dair onay alınmalıdır.

Alıcı yabancı uyruklu

Alıcı, bilgilerinin kayıt sistemine işlenmesi için hangi kimlik belgelerinin ve adres kanıtının gerekli olduğunu önceden RTD'den öğrenmelidir.

Araç miras yoluyla edinilmiş

Satıştan önce mirasçının araç üzerinde tasarruf etme hakkı belgelerle doğrulanmalıdır. Bir yakının TOM9'u olağan şekilde imzalaması yeterli değildir.

Devir işleminden sonra ne yapılmalı

• satıcının TOM9'un bir kopyasını ve işlemin tamamlandığına dair onayı saklaması;
• tarafların fiyatı ve teslim tarihini gösteren makbuzu veya sözleşmeyi saklaması;
• satıcının sigorta şirketine bildirimde bulunması;
• alıcının yeni kayıt belgesini ve sigorta sertifikasını saklaması;
• satıcının kişisel verilerini aracın multimedya sisteminden silmesi;
• üreticinin mobil uygulamasının ve dijital anahtarların bağlantısını kaldırması.

Sık sorulan sorular

TOM9 satın alma sırasında mı, satış sırasında mı kullanılır?

Her iki işlemde de kullanılır. Satın alma ve satış, sahibin değiştiği tek bir işlemdir: satıcı aracı devreder, alıcı ise aracı kendi adına kabul eder.

TOM9 belgesi nereden alınır?

TOM9 bir belge değildir. RTD sayfasından ücretsiz indirilebilen veya yetkili bir merkezden alınabilen resmî başvuru formudur.

TOM9 formunu satın almak gerekir mi?

Hayır. Resmî PDF, Karayolu Taşımacılığı Departmanı'nın internet sitesinde ücretsiz olarak sunulmaktadır.

TOM9 elle doldurulabilir mi?

Evet. Önemli olan okunaklı yazmak ve bilgileri belgelerin asıllarından doğru şekilde aktarmaktır.

TOM9, satış sözleşmesinin yerini tutar mı?

TOM9 kayıtlı sahibin değişikliğini gerçekleştirir. Fiyatın, ödemenin, teknik durumun ve aracın teslim saatinin kayıt altına alınması için ayrıca bir sözleşme veya makbuz kullanılması faydalıdır.

Birlikte gitmek gerekir mi?

Satıcı ve alıcının birlikte başvurması, kimlik ve imza kontrolünü kolaylaştırır. Taraflardan biri yoksa imza tasdiki ve vekâletname gerekebilir.

MOT olmadan araç satılabilir mi?

Devir işlemi ek TOM 120A beyannamesiyle gerçekleştirilebilir. Bu durum yeni sahibin teknik muayene gerekliliklerinden muaf olduğu anlamına gelmez.

Cezaların bulunmadığına dair belge gerekli mi?

RTD'nin yayımladığı olağan sahip değişikliği belge listesinde böyle bir belge belirtilmemiştir. Cezalar ilgili devlet hizmetleri üzerinden kontrol edilebilir; ancak TOM9 bir ceza belgesi değildir.

Para ve anahtarlar ne zaman teslim edilmeli?

Taraflar ödeme yöntemini önceden kararlaştırmalıdır. Satıcının anahtarları, paranın alındığını ve sahip değişikliğinin resmî olarak tamamlandığını teyit ettikten sonra teslim etmesi daha güvenlidir.

Güncel gereklilikler nereden kontrol edilir?

Güncel form, belge listesi ve ek formlar işlemden hemen önce Road Transport Department'ın resmî sayfasından kontrol edilmelidir.

Sözlük

TOM 9Γ

Bir motorlu taşıtın kayıtlı mülkiyet hakkının devri için RTD tarafından kullanılan resmî form.

RTD

Road Transport Department — Kıbrıs Cumhuriyeti Karayolu Taşımacılığı Departmanı.

Registration Certificate

Aracın kayıt belgesi; günlük kullanımda Logbook olarak da adlandırılır.

MOT

Aracın zorunlu periyodik teknik muayenesi.

Road Tax

Kayıtlı bir aracın kullanılma hakkı için alınan yol ruhsatı ve buna bağlı ödeme.

Recall

Araçta tespit edilen bir kusurun kontrol edilmesi veya giderilmesi amacıyla üretici tarafından yürütülen geri çağırma kampanyası.