Що перевірити в довіреності двома мовами: особисті дані, повноваження, об’єкт і засвідчення

Перевірка двомовної довіреності полягає не лише в прочитанні перекладу. Потрібно поетапно зіставити особисті дані, об’єкт, повноваження, обмеження, суми, дати та реквізити засвідчення. Якщо версії розходяться, документ не слід підписувати до виправлення обох частин. Юридичну перевірку здійснює адвокат, а перекладач відповідає за точну передачу узгодженого тексту.

• Що підготувати для перевірки
• Як зіставити дві версії
• Як перевірити особисті дані
• Як перевірити об’єкт
• Як перевірити повноваження та обмеження
• Як перевірити дати та суми
• Як перевірити співвідношення мовних версій
• Як перевірити переклад і засвідчення
• Фінальний чекліст
• Глосарій
• Поширені запитання
• Якщо потрібна юридична допомога з перевіркою довіреності

Що підготувати для перевірки

Звіряти довіреність потрібно з вихідними документами, а не лише з іншою мовною версією. Підготуйте:

• чинний паспорт довірителя;
• паспорт або посвідчення особи представника;
• титул, Search, кадастровий план і проєкт договору, якщо довіреність стосується нерухомості;
• узгоджений перелік повноважень і заборон;
• вимоги нотаріуса, консульства або особи, яка засвідчує документ;
• вимоги кожної організації, де використовуватиметься документ;
• попередню редакцію, якщо текст уже змінювався.

Особа, яка здійснює перевірку, повинна бачити обидві версії повністю, включно з додатками, засвідчувальним написом і сторінками з підписами. Окремий аркуш перекладу без зв’язку з оригіналом може не дати змоги визначити, до якого документа він належить.

Як зіставити дві версії

Зіставлення проводять за пунктами. Збігу загального змісту недостатньо, якщо одна версія дозволяє додаткову дію або скасовує обмеження.

Як перевірити особисті дані

Імена переписують з одного чинного документа. Якщо використовуються різні алфавіти, узгодьте транслітерацію з адвокатом, нотаріусом або консульством. Не створюйте новий варіант написання самостійно.

• Усі частини імені присутні в обох версіях.
• Номер паспорта не містить заміни літер цифрами.
• Дата народження записана однаково.
• Орган і дата видачі стосуються того самого паспорта.
• Громадянство та адресу не переплутано з даними представника.
• Строк дії паспорта достатній для обраної процедури.

Якщо в договорі, титулі або заяві ім’я вже записано певним способом, довіреність повинна давати змогу пов’язати документи з однією особою. Розбіжність краще усунути до засвідчення.

Як перевірити об’єкт

Опис об’єкта беруть із документів Земельного кадастру та договору. Рекламна назва проєкту або побутова адреса не замінюють реєстраційні дані.

Якщо об’єкт ще не визначено, документ може надати представнику надто широку свободу. Адвокат повинен пояснити, навіщо потрібне таке повноваження і як обмежити його за районом, типом об’єкта, ціною або продавцем.

Як перевірити повноваження та обмеження

Кожне дієслово в першій версії зіставляють із дієсловом у другій. Особливу увагу потрібно приділити словам, які дозволяють представнику:

• підписувати договір і додаткові угоди;
• змінювати об’єкт, ціну, валюту та строки;
• подавати та відкликати заяви;
• отримувати гроші, повернення коштів і документи;
• сплачувати податки та збори;
• реєструвати договір і брати участь у переоформленні титулу;
• приймати об’єкт і підписувати акт без зауважень;
• передавати повноваження іншій особі;
• створювати іпотеку або інше обтяження;
• розривати договір або відмовлятися від вимог.

Заперечення має бути в обох версіях. Пропущене слово «не» або неправильно перекладена умова може повністю змінити обсяг повноважень.

Перевіряйте назви організацій. Офіційне оголошення одного з відомств ТРПК показує, що організація, яка приймає документ, може вимагати зазначити свою повну назву безпосередньо в довіреності та детальний перелік дій. Таку вимогу не можна автоматично поширювати на всі процедури, але вона підтверджує необхідність перевіряти кожного адресата окремо.

Як перевірити дати та суми

Цифри зручно порівнювати окремо від тексту. Складіть короткий список усіх чисел і пройдіть за обома версіями:

• дати складання та закінчення довіреності;
• номери паспортів і посвідчень;
• кадастрові номери та частки;
• ціна об’єкта та валюта;
• ліміт окремого платежу;
• кількість примірників або додатків;
• строки звітності представника.

Використовуйте однозначний формат дати з написаним місяцем або формат, узгоджений з особою, яка засвідчує документ. Запис лише цифрами може читатися по-різному в різних країнах.

Якщо суму зазначено цифрами та словами, перевіряють обидва варіанти в кожній версії. Не допускайте ситуації, коли цифри збігаються, а словами зазначено іншу суму або валюту.

Як перевірити співвідношення мовних версій

Знайдіть пункт про пріоритет, рівнозначність або статус перекладу. Він має однаково звучати в обох частинах. Якщо англійську версію названо пріоритетною лише в російському тексті, це правило саме по собі стає суперечливим.

Перевірте:

• чи названо конкретні мови без помилки;
• чи зазначено, що відбувається в разі розбіжності;
• чи не суперечить цей пункт вимогам органу, який приймає документ;
• чи розуміє довіритель пріоритетну версію;
• чи підтвердив адвокат допустимість формулювання для конкретної процедури.

Положення про пріоритет не дає змоги підписувати неточний переклад. Обидві версії мають передавати однакові повноваження.

Як перевірити переклад і засвідчення

Уточніть, хто виконав переклад і як його статус позначено в документі. Вимоги можуть включати підпис перекладача, нотаріальне підтвердження цього підпису, окремий засвідчувальний напис, прошивання або додавання перекладу до оригіналу.

Якщо документ засвідчує місцева посадова особа на Північному Кіпрі, перевіряють реквізити, передбачені Законом 54/2024: ім’я особи, яка засвідчує документ, підпис, печатку, номер і дату засвідчення. Документ має бути читабельним, а підпис ставиться в присутності цієї особи. Для довіреності, оформленої за кордоном, порядок визначається правилами країни видачі та вимогами отримувача на Північному Кіпрі.

Окремо перевірте:

• чи охоплює засвідчення обидві мовні версії та всі сторінки;
• чи зазначено дані перекладача;
• чи немає незаповнених полів після підписання;
• чи збігається кількість додатків;
• чи потрібен апостиль або консульське підтвердження;
• чи приймається оригінал, копія або електронний документ.

Фінальний чекліст

1. Звірте довірителя та представника за документами.
2. Зіставте об’єкт із титулом, Search і договором.
3. Прочитайте кожне повноваження та обмеження в обох версіях.
4. Перевірте всі цифри, дати, суми та валюти.
5. Переконайтеся, що передоручення дозволено або заборонено однаково.
6. Зіставте пункт про пріоритет або рівнозначність текстів.
7. Перевірте підпис перекладача та реквізити засвідчення, якщо вони потрібні.
8. Отримайте підтвердження формату від організації, яка приймає документ.
9. Збережіть остаточний скан і журнал передачі оригіналу.

Пов’язані матеріали: коли потрібна двомовна довіреність, контроль представника та повноваження для дистанційної угоди.

Глосарій

• Power of Attorney: довіреність, що визначає дії представника.
• Вихідний текст: узгоджена мовна версія, з якої виконується переклад.
• Пріоритетна версія: текст, що застосовується в разі розбіжності мовних версій, якщо таке правило є допустимим.
• Засвідчувальний напис: реквізити, якими особа, що засвідчує документ, підтверджує вчинену дію.
• Апостиль: підтвердження походження офіційного документа для використання за кордоном у відповідних випадках.

Поширені запитання

Хто повинен перевіряти юридичний зміст?

Ліцензований адвокат, який знає мету довіреності та вимоги організації, що приймає документ. Перекладач перевіряє точність передачі узгодженого тексту.

Чи достатньо порівняти цифри?

Ні. Потрібно зіставити дії, заборони, умови, назви органів, передоручення та порядок розпорядження коштами.

Чи можна виправити одну версію вручну?

Не слід. Після зміни обидві версії повторно узгоджують, перекладають і оформлюють у порядку, який приймає особа, що засвідчує документ.

Що робити в разі різної транслітерації імені?

Звірити написання з паспортом і документами угоди, а потім узгодити єдиний варіант з адвокатом та особою, яка засвідчує документ, до підписання.

Чи потрібно зазначати пріоритетну мову?

Такий пункт може бути корисним, але його необхідність і формулювання перевіряють для конкретної процедури. Він не замінює точний переклад.

Чи потрібно засвідчувати підпис перекладача?

Це визначає організація, яка приймає документ, і порядок країни оформлення. Вимогу потрібно отримати до підготовки остаточного примірника.

Чи можна використовувати скан замість оригіналу?

Лише якщо конкретна організація приймає електронну форму або копію. Для багатьох юридично значущих дій може знадобитися паперовий оригінал.

Якщо потрібна юридична допомога з перевіркою довіреності

Ви можете звернутися до нашого юридичного партнера, компанії DeJure, для консультації з ліцензованим на Північному Кіпрі адвокатом.

Телефон: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram