İki dilli vekâletnamede kontrol edilmesi gerekenler: kişisel bilgiler, yetkiler, taşınmaz ve tasdik

İki dilli bir vekâletnamenin kontrolü yalnızca çeviriyi okumaktan ibaret değildir. Kişisel bilgiler, taşınmaz, yetkiler, kısıtlamalar, tutarlar, tarihler ve tasdik bilgileri satır satır karşılaştırılmalıdır. Metinler arasında farklılık varsa, her iki bölüm düzeltilmeden belge imzalanmamalıdır. Hukuki kontrol avukat tarafından yapılır; çevirmen ise üzerinde mutabık kalınan metni doğru şekilde aktarmaktan sorumludur.

• Kontrol için neler hazırlanmalı
• İki versiyon nasıl karşılaştırılmalı
• Kişisel bilgiler nasıl kontrol edilmeli
• Taşınmaz nasıl kontrol edilmeli
• Yetkiler ve kısıtlamalar nasıl kontrol edilmeli
• Tarihler ve tutarlar nasıl kontrol edilmeli
• Dil versiyonlarının ilişkisi nasıl kontrol edilmeli
• Çeviri ve tasdik nasıl kontrol edilmeli
• Son kontrol listesi
• Sözlük
• Sık sorulan sorular
• Vekâtnamenin kontrolü için hukuki yardıma ihtiyaç varsa

Kontrol için neler hazırlanmalı

Vekâletname yalnızca diğer dildeki versiyonuyla değil, asıl belgelerle karşılaştırılmalıdır. Şunları hazırlayın:

• vekil verenin geçerli pasaportu;
• vekilin pasaportu veya kimlik belgesi;
• vekaletname taşınmazla ilgiliyse koçan, Search, kadastro planı ve sözleşme taslağı;
• üzerinde mutabık kalınan yetki ve yasaklar listesi;
• noterin, konsolosluğun veya tasdik işlemini yapan kişinin şartları;
• belgenin kullanılacağı her kuruluşun talepleri;
• metin daha önce değiştirilmişse önceki versiyon.

Kontrolü yapan kişi, ekler, tasdik şerhi ve imza bulunan sayfalar dâhil olmak üzere her iki versiyonun tamamını görmelidir. Aslıyla bağlantısı bulunmayan ayrı bir çeviri sayfası, çevirinin hangi belgeye ait olduğunu belirlemeyi mümkün kılmayabilir.

İki versiyon nasıl karşılaştırılmalı

Karşılaştırma maddeler hâlinde yapılır. Bir versiyon ek bir işleme izin veriyor veya bir kısıtlamayı kaldırıyorsa, genel anlamın örtüşmesi yeterli değildir.

Kişisel bilgiler nasıl kontrol edilmeli

İsimler tek bir geçerli belgeden aktarılmalıdır. Farklı alfabeler kullanılıyorsa transliterasyonu avukat, noter veya konsoloslukla kararlaştırın. Kendi başınıza yeni bir yazım şekli oluşturmayın.

• İsmin tüm bölümleri her iki versiyonda da yer alıyor.
• Pasaport numarasında harflerin rakamlarla değiştirilmesi söz konusu değil.
• Doğum tarihi aynı şekilde yazılmış.
• Belgeyi düzenleyen makam ve düzenleme tarihi aynı pasaporta ait.
• Vatandaşlık ve adres vekilin bilgileriyle karıştırılmamış.
• Pasaportun geçerlilik süresi seçilen işlem için yeterli.

Sözleşmede, koçanda veya başvuruda isim belirli bir şekilde yazılmışsa, vekâletname belgelerin aynı kişiyle ilişkilendirilmesine olanak sağlamalıdır. Farklılık tasdik işleminden önce giderilmelidir.

Taşınmaz nasıl kontrol edilmeli

Taşınmazın açıklaması Kadastro Dairesi belgelerinden ve sözleşmeden alınır. Projenin reklam adı veya günlük kullanılan adresi, tescil bilgilerinin yerine geçmez.

Taşınmaz henüz belirlenmemişse, belge vekile gereğinden fazla serbestlik tanıyabilir. Avukat, böyle bir yetkinin neden gerekli olduğunu ve yetkinin ilçe, taşınmaz türü, fiyat veya satıcı bakımından nasıl sınırlandırılacağını açıklamalıdır.

Yetkiler ve kısıtlamalar nasıl kontrol edilmeli

Birinci versiyondaki her fiil, ikinci versiyondaki fiille karşılaştırılır. Özellikle vekile aşağıdaki yetkileri veren kelimelere dikkat edilmelidir:

• sözleşmeyi ve ek sözleşmeleri imzalamak;
• taşınmazı, fiyatı, para birimini ve süreleri değiştirmek;
• başvuruları yapmak ve geri çekmek;
• parayı, iadeleri ve belgeleri almak;
• vergileri ve harçları ödemek;
• sözleşmeyi kaydettirmek ve koçan devrine katılmak;
• taşınmazı teslim almak ve tutanağı şerh koymadan imzalamak;
• yetkileri başka bir kişiye devretmek;
• ipotek veya başka bir takyidat oluşturmak;
• sözleşmeyi feshetmek veya taleplerden vazgeçmek.

Olumsuzluk ifadesi her iki versiyonda da bulunmalıdır. “Değil” veya “-me/-ma” anlamındaki bir kelimenin atlanması ya da bir şartın yanlış çevrilmesi, yetkilerin kapsamını tamamen değiştirebilir.

Kurumların adlarını kontrol edin. KKTC kurumlarından birinin resmî duyurusu, işlemi kabul eden kuruluşun vekâletnamede kendi tam adının ve ayrıntılı bir işlem listesinin yer almasını isteyebileceğini göstermektedir. Bu şart tüm işlemlere otomatik olarak uygulanamaz; ancak her muhatabın ayrı ayrı kontrol edilmesi gerektiğini doğrular.

Tarihler ve tutarlar nasıl kontrol edilmeli

Rakamları metinden ayrı olarak karşılaştırmak kolaydır. Tüm sayıları içeren kısa bir liste hazırlayın ve her iki versiyonu şu şekilde kontrol edin:

• vekâletnamenin düzenlenme ve sona erme tarihleri;
• pasaport ve kimlik numaraları;
• kadastro numaraları ve hisseler;
• taşınmazın fiyatı ve para birimi;
• tek bir ödeme için belirlenen limit;
• nüsha veya ek sayısı;
• vekilin raporlama süreleri.

Ayın yazıyla belirtildiği açık bir tarih formatı veya tasdik işlemini yapan kişiyle kararlaştırılmış formatı kullanın. Yalnızca rakamlardan oluşan tarih, farklı ülkelerde farklı şekilde okunabilir.

Tutar rakamla ve yazıyla belirtilmişse, her versiyondaki her iki ifade de kontrol edilmelidir. Rakamların aynı, ancak yazıyla belirtilen tutarın veya para biriminin farklı olduğu bir duruma izin vermeyin.

Dil versiyonlarının ilişkisi nasıl kontrol edilmeli

Öncelik, eşdeğerlik veya çevirinin statüsüyle ilgili maddeyi bulun. Bu madde her iki bölümde de aynı şekilde ifade edilmelidir. İngilizce versiyon yalnızca Rusça metinde öncelikli olarak belirtilmişse, kuralın kendisi çelişkili hâle gelir.

Şunları kontrol edin:

• belirli dillerin doğru şekilde adlandırılıp adlandırılmadığı;
• farklılık halinde ne olacağının belirtilip belirtilmediği;
• bu maddenin belgeyi kabul eden makamın şartlarıyla çelişip çelişmediği;
• vekil verenin öncelikli versiyonu anlayıp anlamadığı;
• avukatın bu ifadenin belirli işlem için uygunluğunu teyit edip etmediği.

Öncelik hükmü, hatalı bir çevirinin imzalanmasına izin vermez. Her iki versiyon da aynı yetkileri aktarmalıdır.

Çeviri ve tasdik nasıl kontrol edilmeli

Çeviriyi kimin yaptığını ve statüsünün belgede nasıl belirtildiğini öğrenin. Şartlar arasında çevirmenin imzası, bu imzanın noter tarafından tasdik edilmesi, ayrı bir tasdik şerhi, belgelerin birbirine eklenmesi veya çevirinin aslına ek olarak sunulması bulunabilir.

Belge Kuzey Kıbrıs'ta yerel bir görevli tarafından tasdik ediliyorsa, 54/2024 sayılı Yasa kapsamında öngörülen bilgileri kontrol edin: tasdik işlemini yapan kişinin adı, imzası, mührü, tasdik numarası ve tarihi. Belge okunaklı olmalı ve imza bu kişinin huzurunda atılmalıdır. Yurt dışında düzenlenen vekâletname için usul, düzenlendiği ülkenin kuralları ve Kuzey Kıbrıs'taki alıcının şartları tarafından belirlenir.

Ayrıca şunları kontrol edin:

• tasdikin her iki dil versiyonunu ve tüm sayfaları kapsayıp kapsamadığı;
• çevirmenin bilgilerinin belirtilip belirtilmediği;
• imzadan sonra doldurulmamış alan kalıp kalmadığı;
• eklerin sayısının aynı olup olmadığı;
• apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği;
• aslın, kopyanın veya elektronik belgenin kabul edilip edilmediği.

Son kontrol listesi

1. Vekil vereni ve vekili belgeler üzerinden karşılaştırın.
2. Taşınmazı koçan, Search ve sözleşmeyle karşılaştırın.
3. Her iki versiyondaki her yetkiyi ve kısıtlamayı okuyun.
4. Tüm rakamları, tarihleri, tutarları ve para birimlerini kontrol edin.
5. Tevkil yetkisinin her iki versiyonda da aynı şekilde izinli veya yasak olduğundan emin olun.
6. Metinlerin önceliği veya eşdeğerliğiyle ilgili maddeyi karşılaştırın.
7. Gerekiyorsa çevirmenin imzasını ve tasdik bilgilerini kontrol edin.
8. Belgeyi kabul eden kuruluştan format teyidi alın.
9. Nihai taramayı ve aslın teslim sürecine ilişkin kayıtları saklayın.

İlgili materyaller: iki dilli vekâletnamenin ne zaman gerekli olduğu, vekilin kontrolü ve uzaktan işlem için yetkiler.

Sözlük

• Power of Attorney: vekilin gerçekleştirebileceği işlemleri belirleyen vekâletname.
• Asıl metin: çevirinin yapıldığı, üzerinde mutabık kalınmış dil versiyonu.
• Öncelikli versiyon: dil versiyonları arasında farklılık olması hâlinde, böyle bir kuralın geçerli olduğu durumlarda uygulanan metin.
• Tasdik şerhi: tasdik işlemini yapan kişinin gerçekleştirilen işlemi doğruladığı bilgiler.
• Apostil: uygulanabilir durumlarda resmî bir belgenin yurt dışında kullanılmak üzere kaynağını doğrulayan onay.

Sık sorulan sorular

Hukuki anlamı kim kontrol etmeli?

Vekâletnamenin amacını ve belgeyi kabul eden kuruluşun şartlarını bilen lisanslı bir avukat kontrol etmelidir. Çevirmen, üzerinde mutabık kalınan metnin doğru şekilde aktarılıp aktarılmadığını kontrol eder.

Rakamları karşılaştırmak yeterli mi?

Hayır. İşlemler, yasaklar, şartlar, makamların adları, tevkil ve paranın nasıl kullanılacağına ilişkin düzenlemeler karşılaştırılmalıdır.

Tek bir versiyon elle düzeltilebilir mi?

Bu yapılmamalıdır. Değişiklikten sonra her iki versiyon yeniden kararlaştırılmalı, çevrilmeli ve tasdik işlemini yapan kişinin kabul ettiği usule göre düzenlenmelidir.

İsim farklı şekillerde translitere edilmişse ne yapılmalı?

Yazım pasaport ve işlem belgeleriyle karşılaştırılmalı, ardından imzadan önce avukat ve tasdik işlemini yapan kişiyle tek bir yazım şekli kararlaştırılmalıdır.

Öncelikli dil belirtilmeli mi?

Böyle bir madde yararlı olabilir; ancak gerekliliği ve ifadesi belirli işlem için kontrol edilmelidir. Bu madde doğru çevirinin yerine geçmez.

Çevirmenin imzası tasdik edilmeli mi?

Bunu belgeyi kabul eden kuruluş ve belgenin düzenlendiği ülkenin usulü belirler. Bu şart, nihai nüsha hazırlanmadan önce öğrenilmelidir.

Asıl belge yerine tarama kullanılabilir mi?

Yalnızca ilgili kuruluş elektronik veya kopya formatını kabul ediyorsa kullanılabilir. Hukuken önem taşıyan birçok işlem için kâğıt üzerindeki asıl belge gerekebilir.

Vekâtnamenin kontrolü için hukuki yardıma ihtiyaç varsa

Lisanslı bir Kuzey Kıbrıs avukatıyla danışmanlık almak için hukuk ortağımız DeJure şirketine başvurabilirsiniz.

Telefon: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram