Kuzey Kıbrıs için iki dilli vekâletname: ne zaman gereklidir ve metin farklılıkları nasıl önlenir

İki dilli vekâletname her durumda gerekli değildir. Vekâlet veren kişinin metni kendi dilinde anlaması, ancak temsilcinin, belgeyi düzenleyen yetkilinin veya belgeyi kabul eden kurumun başka bir dille çalışması gerektiğinde kullanılır. İki versiyon, verilen yetkilerin karşılaştırılmasına yardımcı olur; ancak şekil, tercüme ve tasdik şartlarının yerini tutmaz. İmzalanmadan önce taslak, avukata ve temsilcinin belgeyi kullanacağı kuruma gösterilmelidir.

• İki dilli format ne zaman faydalıdır
• İki dil neden yeterli değildir
• Dil versiyonları nasıl yerleştirilir
• Diller nasıl seçilir
• Dil versiyonunun önceliği nasıl belirlenir
• Farklılıklar nasıl önlenir
• Tasdikten önce neler kontrol edilmelidir
• Belge nasıl hazırlanır
• Sözlük
• Sıkça sorulan sorular
• İki dilli vekâletname konusunda hukuki yardıma ihtiyaç varsa

İki dilli format ne zaman faydalıdır

İki dilli belge, vekâlet veren kişinin yetkileri sözlü bir anlatıma gerek kalmadan okuyabilmesini ve belgeyi kabul eden tarafın anlayabildiği versiyonla çalışabilmesini sağlar. Bu format aşağıdaki durumlarda değerlendirilir:

• vekâlet veren kişi belgenin kullanılacağı dile hâkim değilse;
• metin Kuzey Kıbrıs'taki bir avukat tarafından hazırlanıyor, ancak vekâlet veren kişi belgeyi yurt dışında imzalıyorsa;
• noter, konsolosluk veya belgeyi düzenleyen yetkili belirli bir dilde metin talep ediyorsa;
• temsilcinin farklı şartları olan birden fazla kuruma başvurması gerekiyorsa;
• vekâlet veren kişinin verilen yetkileri yanlış anlama riskini azaltmak gerekiyorsa.

KKTC İçişleri Bakanlığı, yabancı alıcıların başvurularını şahsen, avukat aracılığıyla veya yetkilendirilmiş temsilci üzerinden kabul eder. Ancak bu kural yalnızca bu aşamada temsil edilmenin mümkün olduğunu doğrular. Sözleşme, banka, Tapu Dairesi ve diğer işlemler için vekâletnamenin hangi dilde olması gerektiğine ilişkin ortak bir kural getirmez.

İki dil neden yeterli değildir

İki dilli olmak belgeyi kendiliğinden geçerli hâle getirmez. Belgeyi kabul eden kurum; vekâletnamenin şeklini, tasdik yöntemini, yetkileri, aslı, tercümeyi ve imza sahibine ait belgeleri değerlendirir. Farklı kurumların iç kuralları birbirinden farklı olabilir.

Kuzey Kıbrıs'ta belgeleri tasdik eden görevliler hakkında 54/2024 sayılı yasa, belgenin okunaklı olmasını, doldurulmamış boşluklar ve doğrulanmamış düzeltmeler içermemesini gerektirir. Yerel tasdik sırasında belgede belgeyi düzenleyen yetkilinin bilgileri, imza, mühür, numara ve tarih bulunmalıdır. Belge onun huzurunda imzalanır. Bu şartlar yerel tasdik prosedürüne ilişkindir ve her yabancı ülkede vekâletnamenin nasıl düzenleneceği sorusuna cevap vermez.

Bir kurumun kuralı başka bir kuruma aktarılmamalıdır. Örneğin, ticari marka tescili işlemlerine ilişkin ayrı bir resmî açıklama, Türkçe, İngilizce ve diğer yabancı dillerdeki belgeler için kendi şartlarını belirler. Bu açıklama, taşınmaz işlemleri için genel bir kural değildir.

Dil versiyonları nasıl yerleştirilir

Uygun format imzadan önce seçilir. Her noter veya belgeyi kabul eden kurum iki sütunlu bir belgeyle çalışmaz. Bazen ayrı tercümesi bulunan ana metin kabul edilir, bazen de tek bir belge gerekir. Taslağın önceden kontrol için gönderilmesi daha uygundur.

Diller nasıl seçilir

İlk dil, vekâlet veren kişinin metni bilinçli olarak anlaması için gereklidir. İkinci dil, belgenin tasdik edileceği yerin ve vekâletnamenin kullanılacağı kurumun şartlarına göre seçilir. Kuzey Kıbrıs'taki işlemler için bu dil Türkçe veya İngilizce olabilir; ancak evrensel bir seçim yoktur.

Önce muhatapların listesini hazırlayın:

1. noter, konsolosluk veya başka bir belgeyi düzenleyen yetkili;
2. Kuzey Kıbrıs'taki avukat ve temsilci;
3. İçişleri Bakanlığı veya başka bir devlet kurumu;
4. Tapu Dairesi, banka, satıcı veya müteahhit;
5. kopyaya ihtiyaç duyacak kurye veya başka bir kuruluş.

Her muhataba aynı sorular sorulur: hangi dil kabul ediliyor, tercüme gerekiyor mu, tercümeyi kim yapabilir, tercümanın imzasının tasdik edilmesi gerekiyor mu ve basılı asıl belge gerekli mi?

Dil versiyonunun önceliği nasıl belirlenir

Belgede, farklılık olması hâlinde hangi versiyonun uygulanacağı belirtilebilir. Bu ifade avukat tarafından kontrol edilmelidir. Bu ifade, belgeyi kabul eden kurumun zorunlu dilinin göz ardı edilmesine izin vermez ve hatalı tercümeyi düzeltmez.

Öncelik bilinçli olarak seçilmelidir. Vekâlet veren kişi ana dili anlamıyorsa, imzadan önce kendisine doğru bir tercüme verilmelidir. Belge Kuzey Kıbrıs'ta belirli bir işlem için hazırlanıyorsa, avukat yerel kurumun kullanacağı versiyondaki hukuki terimleri kontrol eder.

İki versiyonu aralarındaki ilişkiyi açıklamadan bırakmayın. En az üç yaklaşım mümkündür:

• her iki versiyon eşit derecede geçerli ilan edilir;
• farklılık hâlinde bir versiyona öncelik verilir;
• bir versiyon asıl metin olarak kabul edilir, diğer versiyon tercüme olarak belirtilir.

Her yaklaşımın farklı sonuçları vardır. Seçim; işleme, imza atılan ülkeye ve belgeyi teslim alanın şartlarına bağlıdır.

Farklılıklar nasıl önlenir

Tercüman nihai versiyonla çalışmalıdır. Tercümeden sonra tek bir madde bile değişirse her iki bölüm yeniden kontrol edilir. Yalnızca bilinen dilde düzeltme yapıp diğer versiyondaki eski metni bırakmak mümkün değildir.

Maddelerin numaralandırması aynı olmalıdır. Böylece avukat, tercüman ve noter herhangi bir karışıklık olmadan aynı bölüme atıfta bulunabilir.

Tasdikten önce neler kontrol edilmelidir

• noter veya konsolosluğun seçilen dil çiftini kabul edip etmediği;
• tercümanın imzasının gerekip gerekmediği ve belgeyi kimin tercüme etmeye yetkili olduğu;
• tercümenin ayrıca tasdik edilmesinin gerekip gerekmediği;
• imzanın, mührün ve tasdik şerhinin nereye konulacağı;
• vekâlet veren kişinin imzasının her dil bölümünde bulunmasının gerekip gerekmediği;
• sayfaların ve eklerin birbirine dikilmesinin gerekip gerekmediği;
• daha sonra konsolosluk onayı veya apostil gerekip gerekmediği;
• temsilcinin kaç adet asıl belgeye ihtiyaç duyacağı.

Apostil, tercüme ve noter tasdiki farklı görevleri yerine getirir. Apostil, uygulanabildiği durumlarda resmî belgenin kaynağını doğrular; ancak tercümenin doğruluğunu teyit etmez ve temsilcinin yetkilerini genişletmez.

Belge nasıl hazırlanır

1. Temsilcinin yapacağı işlemleri ve başvuracağı kurumları açıklayın.
2. Belirli işleme uygun yetki metnini avukattan alın.
3. Dilleri ve formatı belgeyi düzenleyen yetkili ile belgeyi kabul eden kurumla kararlaştırın.
4. Tercümana çalışma taslağını değil, nihai metni verin.
5. Her iki versiyondaki isimleri, taşınmazı, tutarları, tarihleri, sınırlamaları ve alt vekâleti kontrol edin.
6. Metinlerin önceliği veya eşit geçerliliği hakkındaki ifadeyi kararlaştırın.
7. Belgeyi belirlenen usule göre imzalayın ve tam taramasını alın.
8. Asıl belgeyi takip numarasıyla temsilciye gönderin ve teslim teyidini saklayın.

İlgili materyaller: iki dilli vekâletnamenin kontrolü, uzaktan işlem için yetkiler ve uzaktan taşınmaz satın alma.

Sözlük

• Power of Attorney: temsilcinin yetkilerini belirleyen vekâletname.
• İki dilli vekâletname: metnin iki dildeki mutabık kalınmış versiyonlarını içeren belge.
• Öncelikli versiyon: metinler arasında farklılık olması hâlinde, işlem açısından kabul edilebilir olduğu sürece tarafların uygulanmasına karar verdiği dil versiyonu.
• Tasdikli tercüme: belirli bir kurumun kabul ettiği yöntemle düzenlenen ve doğrulanan tercüme.
• Apostil: uygulanabildiği durumlarda resmî belgenin uluslararası kullanım için kaynağını doğrulayan onay.

Sıkça sorulan sorular

Kuzey Kıbrıs'ta iki dilli vekâletname zorunlu mudur?

Tüm işlemler için geçerli tek bir kural yoktur. Format; imza atılan yere, vekâlet veren kişinin diline ve belgeyi kabul edecek kurumun şartlarına bağlıdır.

Hangi iki dil seçilmelidir?

Dillerden biri vekâlet veren kişi tarafından anlaşılmalıdır. İkinci dil noter, konsolosluk, avukat ve belgeyi kabul eden kurumun şartlarına göre seçilir.

Rusça ve İngilizce kullanılabilir mi?

Belgeyi düzenleyen yetkili ve belgeyi teslim alan kişi bu dil çiftini kabul ediyorsa böyle bir çift hazırlanabilir. Belirli bir işlem için Türkçe metin veya tercüme gerekebilir.

Hangi versiyona öncelik verilmelidir?

Bu husus, avukata danışıldıktan sonra taslakta belirlenir. Öncelik işleme bağlıdır ve belgeyi kabul eden kurumun zorunlu şartlarını ortadan kaldırmaz.

İmzalanmış bir vekâletname tercüme edilebilir mi?

Evet, belgeyi teslim alan kişi ayrı tercümesi bulunan asıl belgeyi kabul ediyorsa mümkündür. Tercümeyi kimin yapmaya yetkili olduğu ve tercümenin asıl belgenin tüm sayfalarıyla nasıl ilişkilendirileceği doğrulanmalıdır.

Her iki versiyon da imzalanmalı mıdır?

İmza usulü, seçilen şekil ve belgeyi düzenleyen yetkili tarafından belirlenir. Bu konu notere veya konsolosluğa gitmeden önce kararlaştırılmalıdır.

Apostil tercümedeki hatayı düzeltir mi?

Hayır. Apostil tercümenin doğruluğunu teyit etmez ve verilen yetkilerin içeriğini değiştirmez.

İki dilli vekâletname konusunda hukuki yardıma ihtiyaç varsa

Kuzey Kıbrıs'ta lisanslı bir avukatla görüşmek için hukuk ortağımız DeJure şirketine başvurabilirsiniz.

Telefon: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram