Δίγλωσση πληρεξουσιότητα για τη Βόρεια Κύπρο: πότε είναι απαραίτητη και πώς να αποφύγετε αποκλίσεις μεταξύ των κειμένων

Η δίγλωσση πληρεξουσιότητα δεν είναι απαραίτητη σε όλες τις περιπτώσεις. Χρησιμοποιείται όταν ο εντολέας πρέπει να κατανοεί το κείμενο στη γλώσσα του, ενώ ο αντιπρόσωπος, το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο ή η αρμόδια αρχή εργάζεται σε άλλη γλώσσα. Οι δύο εκδοχές βοηθούν στην αντιπαραβολή των εξουσιών, αλλά δεν αντικαθιστούν τις απαιτήσεις σχετικά με τη μορφή, τη μετάφραση και την επικύρωση. Πριν από την υπογραφή, το σχέδιο πρέπει να υποβληθεί σε δικηγόρο και στον οργανισμό όπου ο αντιπρόσωπος θα χρησιμοποιήσει το έγγραφο.

• Πότε είναι χρήσιμη η δίγλωσση μορφή
• Γιατί δύο γλώσσες δεν αρκούν
• Πώς να τοποθετήσετε τις γλωσσικές εκδοχές
• Πώς να επιλέξετε τις γλώσσες
• Πώς να καθορίσετε την υπεροχή μιας γλωσσικής εκδοχής
• Πώς να αποφύγετε τις αποκλίσεις
• Τι να ελέγξετε πριν από την επικύρωση
• Πώς να προετοιμάσετε το έγγραφο
• Γλωσσάριο
• Συχνές ερωτήσεις
• Αν χρειάζεστε νομική βοήθεια για δίγλωσση πληρεξουσιότητα

Πότε είναι χρήσιμη η δίγλωσση μορφή

Ένα δίγλωσσο έγγραφο επιτρέπει στον εντολέα να διαβάσει τις εξουσίες χωρίς προφορική αναδιατύπωση, ενώ επιτρέπει στην αρμόδια πλευρά να εργάζεται με μια εκδοχή που κατανοεί. Η μορφή αυτή εξετάζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• ο εντολέας δεν γνωρίζει τη γλώσσα στην οποία θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο·
• το κείμενο συντάσσεται από δικηγόρο στη Βόρεια Κύπρο, ενώ ο εντολέας το υπογράφει στο εξωτερικό·
• ο συμβολαιογράφος, το προξενείο ή το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο ζητά κείμενο σε συγκεκριμένη γλώσσα·
• ο αντιπρόσωπος πρόκειται να απευθυνθεί σε περισσότερους οργανισμούς με διαφορετικές απαιτήσεις·
• χρειάζεται να μειωθεί ο κίνδυνος εσφαλμένης κατανόησης των εξουσιών από τον εντολέα.

Το Υπουργείο Εσωτερικών της ΤΔΒΚ δέχεται αιτήσεις αλλοδαπών αγοραστών αυτοπροσώπως, μέσω δικηγόρου ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. Ωστόσο, ο κανόνας αυτός επιβεβαιώνει μόνο τη δυνατότητα εκπροσώπησης σε αυτό το στάδιο. Δεν καθορίζει ενιαία γλώσσα πληρεξουσιότητας για τη σύμβαση, την τράπεζα, το Κτηματολόγιο και άλλες διαδικασίες.

Γιατί δύο γλώσσες δεν αρκούν

Η δίγλωσση μορφή δεν καθιστά αυτομάτως το έγγραφο έγκυρο. Ο οργανισμός που το παραλαμβάνει αξιολογεί τη μορφή της πληρεξουσιότητας, τον τρόπο επικύρωσης, τις εξουσίες, το πρωτότυπο, τη μετάφραση και τα έγγραφα του υπογράφοντος. Οι εσωτερικοί κανόνες των διαφόρων αρχών ενδέχεται να διαφέρουν.

Ο Νόμος 54/2024 για τους υπαλλήλους που επικυρώνουν έγγραφα στη Βόρεια Κύπρο απαιτεί το έγγραφο να είναι ευανάγνωστο, χωρίς κενά διαστήματα και μη επιβεβαιωμένες διορθώσεις. Σε περίπτωση τοπικής επικύρωσης, το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία του προσώπου που το επικυρώνει, υπογραφή, σφραγίδα, αριθμό και ημερομηνία. Το έγγραφο υπογράφεται ενώπιόν του. Οι απαιτήσεις αυτές αφορούν την τοπική διαδικασία επικύρωσης και δεν απαντούν στο ερώτημα πώς πρέπει να συνταχθεί πληρεξουσιότητα σε κάθε αλλοδαπή χώρα.

Δεν πρέπει να μεταφέρετε τον κανόνα μιας υπηρεσίας σε άλλη. Για παράδειγμα, ξεχωριστή επίσημη διευκρίνιση για τις διαδικασίες καταχώρισης εμπορικών σημάτων θεσπίζει δικές της απαιτήσεις για τουρκικά, αγγλικά και άλλα αλλοδαπά έγγραφα. Δεν αποτελεί γενικό κανόνα για συναλλαγές ακινήτων.

Πώς να τοποθετήσετε τις γλωσσικές εκδοχές

Η κατάλληλη μορφή επιλέγεται πριν από την υπογραφή. Δεν εργάζεται κάθε συμβολαιογράφος ή αρμόδια αρχή με δίστηλο έγγραφο. Μερικές φορές γίνεται δεκτό το κύριο κείμενο με ξεχωριστή μετάφραση, ενώ άλλες φορές απαιτείται ενιαίο έγγραφο. Είναι προτιμότερο να αποσταλεί το σχέδιο για προκαταρκτικό έλεγχο.

Πώς να επιλέξετε τις γλώσσες

Η πρώτη γλώσσα χρειάζεται στον εντολέα για να κατανοήσει συνειδητά το κείμενο. Η δεύτερη επιλέγεται με βάση τις απαιτήσεις του τόπου επικύρωσης και του οργανισμού όπου θα χρησιμοποιηθεί η πληρεξουσιότητα. Για διαδικασίες στη Βόρεια Κύπρο μπορεί να είναι τα τουρκικά ή τα αγγλικά, αλλά δεν υπάρχει ενιαία επιλογή για όλες τις περιπτώσεις.

Αρχικά συντάξτε έναν κατάλογο των αποδεκτών:

1. συμβολαιογράφος, προξενείο ή άλλο πρόσωπο που επικυρώνει έγγραφα·
2. δικηγόρος και αντιπρόσωπος στη Βόρεια Κύπρο·
3. Υπουργείο Εσωτερικών ή άλλος κρατικός οργανισμός·
4. Κτηματολόγιο, τράπεζα, πωλητής ή κατασκευαστής·
5. εταιρεία ταχυμεταφορών ή άλλος οργανισμός που θα χρειαστεί αντίγραφο.

Σε κάθε αποδέκτη υποβάλλονται οι ίδιες ερωτήσεις: ποια γλώσσα γίνεται δεκτή, αν απαιτείται μετάφραση, ποιος μπορεί να την εκτελέσει, αν απαιτείται επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή και αν χρειάζεται έντυπο πρωτότυπο.

Πώς να καθορίσετε την υπεροχή μιας γλωσσικής εκδοχής

Στο έγγραφο μπορεί να καθοριστεί ποια εκδοχή εφαρμόζεται σε περίπτωση απόκλισης. Η διατύπωση αυτή πρέπει να ελεγχθεί από δικηγόρο. Δεν επιτρέπει την αγνόηση της υποχρεωτικής γλώσσας της αρμόδιας αρχής και δεν διορθώνει μια εσφαλμένη μετάφραση.

Η υπεροχή επιλέγεται συνειδητά. Αν ο εντολέας δεν κατανοεί την κύρια γλώσσα, πρέπει να λάβει ακριβή μετάφραση πριν από την υπογραφή. Αν το έγγραφο προετοιμάζεται για συγκεκριμένη διαδικασία στη Βόρεια Κύπρο, ο δικηγόρος ελέγχει τους νομικούς όρους στην εκδοχή με την οποία θα εργαστεί η τοπική αρχή.

Μην αφήνετε τις δύο εκδοχές χωρίς διευκρίνιση για τη μεταξύ τους σχέση. Υπάρχουν τουλάχιστον τρεις προσεγγίσεις:

• και οι δύο εκδοχές χαρακτηρίζονται ισοδύναμες·
• μία εκδοχή έχει υπεροχή σε περίπτωση απόκλισης·
• μία εκδοχή αποτελεί το πρωτότυπο και η δεύτερη χαρακτηρίζεται ως μετάφραση.

Κάθε προσέγγιση έχει τις δικές της συνέπειες. Η επιλογή εξαρτάται από τη διαδικασία, τη χώρα υπογραφής και τις απαιτήσεις του παραλήπτη του εγγράφου.

Πώς να αποφύγετε τις αποκλίσεις

Ο μεταφραστής πρέπει να εργάζεται με την τελική εκδοχή. Αν μετά τη μετάφραση αλλάξει έστω και ένα σημείο, και τα δύο μέρη πρέπει να ελεγχθούν ξανά. Δεν επιτρέπεται να διορθωθεί μόνο η γνωστή γλώσσα και να παραμείνει το προηγούμενο κείμενο στη δεύτερη εκδοχή.

Η αρίθμηση των σημείων πρέπει να είναι ίδια. Έτσι ο δικηγόρος, ο μεταφραστής και ο συμβολαιογράφος θα μπορούν να αναφέρονται στο ίδιο απόσπασμα χωρίς σύγχυση.

Τι να ελέγξετε πριν από την επικύρωση

• αν ο συμβολαιογράφος ή το προξενείο αποδέχεται το επιλεγμένο ζεύγος γλωσσών·
• αν απαιτείται υπογραφή μεταφραστή και ποιος δικαιούται να μεταφράσει το έγγραφο·
• αν η μετάφραση πρέπει να επικυρωθεί ξεχωριστά·
• πού τοποθετούνται η υπογραφή, η σφραγίδα και η πράξη επικύρωσης·
• αν η υπογραφή του εντολέα πρέπει να υπάρχει σε κάθε γλωσσικό μέρος·
• αν οι σελίδες και τα παραρτήματα πρέπει να δεθούν·
• αν απαιτείται περαιτέρω προξενική επικύρωση ή apostille·
• πόσα πρωτότυπα θα χρειαστεί ο αντιπρόσωπος.

Το apostille, η μετάφραση και η συμβολαιογραφική επικύρωση επιτελούν διαφορετικές λειτουργίες. Το apostille επιβεβαιώνει την προέλευση επίσημου εγγράφου στις περιπτώσεις όπου εφαρμόζεται, αλλά δεν επιβεβαιώνει την ακρίβεια της μετάφρασης και δεν διευρύνει τις εξουσίες του αντιπροσώπου.

Πώς να προετοιμάσετε το έγγραφο

1. Περιγράψτε τις ενέργειες του αντιπροσώπου και τους οργανισμούς στους οποίους θα απευθυνθεί.
2. Λάβετε από τον δικηγόρο το κείμενο των εξουσιών για τη συγκεκριμένη διαδικασία.
3. Συμφωνήστε τις γλώσσες και τη μορφή με το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο και την αρμόδια αρχή.
4. Παραδώστε στον μεταφραστή την τελική και όχι την προσωρινή εκδοχή.
5. Ελέγξτε τα ονόματα, το ακίνητο, τα ποσά, τις ημερομηνίες, τους περιορισμούς και την υποκατάσταση και στις δύο εκδοχές.
6. Συμφωνήστε τη διατύπωση σχετικά με την υπεροχή ή την ισοδυναμία των κειμένων.
7. Υπογράψτε το έγγραφο σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία και λάβετε πλήρες σαρωμένο αντίγραφο.
8. Παραδώστε το πρωτότυπο στον αντιπρόσωπο με δυνατότητα παρακολούθησης και διατηρήστε την επιβεβαίωση.

Σχετικό υλικό: έλεγχος δίγλωσσης πληρεξουσιότητας, εξουσίες για εξ αποστάσεως συναλλαγή και εξ αποστάσεως αγορά ακινήτου.

Γλωσσάριο

• Power of Attorney: πληρεξουσιότητα που καθορίζει τις εξουσίες του αντιπροσώπου.
• Δίγλωσση πληρεξουσιότητα: έγγραφο που περιέχει συμφωνημένες εκδοχές του κειμένου σε δύο γλώσσες.
• Εκδοχή με υπεροχή: η γλωσσική εκδοχή που τα μέρη συμφώνησαν να εφαρμόζουν σε περίπτωση απόκλισης των κειμένων, εφόσον αυτό επιτρέπεται από τη διαδικασία.
• Επικυρωμένη μετάφραση: μετάφραση που έχει συνταχθεί και επιβεβαιωθεί με τρόπο αποδεκτό από τον συγκεκριμένο οργανισμό.
• Apostille: επιβεβαίωση της προέλευσης επίσημου εγγράφου για διεθνή χρήση στις περιπτώσεις όπου εφαρμόζεται.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι υποχρεωτική η δίγλωσση πληρεξουσιότητα στη Βόρεια Κύπρο;

Δεν υπάρχει ενιαίος κανόνας για όλες τις διαδικασίες. Η μορφή εξαρτάται από τον τόπο υπογραφής, τη γλώσσα του εντολέα και τις απαιτήσεις του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο.

Ποιες δύο γλώσσες να επιλέξω;

Η μία γλώσσα πρέπει να είναι κατανοητή στον εντολέα. Η δεύτερη επιλέγεται με βάση τις απαιτήσεις του συμβολαιογράφου, του προξενείου, του δικηγόρου και της αρμόδιας αρχής.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ρωσικά και τα αγγλικά;

Μπορεί να προετοιμαστεί αυτό το ζεύγος, εφόσον το αποδέχονται το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο και ο παραλήπτης του. Για συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να απαιτείται τουρκικό κείμενο ή μετάφραση.

Ποια εκδοχή πρέπει να έχει υπεροχή;

Αυτό καθορίζεται στο σχέδιο μετά από διαβούλευση με δικηγόρο. Η υπεροχή εξαρτάται από τη διαδικασία και δεν καταργεί τις υποχρεωτικές απαιτήσεις της αρμόδιας αρχής.

Μπορεί να μεταφραστεί ήδη υπογεγραμμένη πληρεξουσιότητα;

Ναι, εφόσον ο παραλήπτης αποδέχεται το πρωτότυπο με ξεχωριστή μετάφραση. Πρέπει να επιβεβαιωθεί ποιος δικαιούται να εκτελέσει τη μετάφραση και πώς θα συνδεθεί με όλες τις σελίδες του πρωτοτύπου.

Πρέπει να υπογραφούν και οι δύο εκδοχές;

Η διαδικασία υπογραφής καθορίζεται από την επιλεγμένη μορφή και το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο. Το ζήτημα αυτό συμφωνείται πριν από την επίσκεψη στον συμβολαιογράφο ή στο προξενείο.

Διορθώνει το apostille ένα λάθος στη μετάφραση;

Όχι. Το apostille δεν επιβεβαιώνει την ακρίβεια της μετάφρασης και δεν αλλάζει το περιεχόμενο των εξουσιών.

Αν χρειάζεστε νομική βοήθεια για δίγλωσση πληρεξουσιότητα

Μπορείτε να απευθυνθείτε στον νομικό μας συνεργάτη, την εταιρεία DeJure, για咨询 με δικηγόρο με άδεια άσκησης επαγγέλματος στη Βόρεια Κύπρο.

Τηλέφωνο: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram