Τι πρέπει να ελέγξετε σε ένα δίγλωσσο πληρεξούσιο: προσωπικά στοιχεία, εξουσίες, ακίνητο και επικύρωση

Ο έλεγχος ενός δίγλωσσου πληρεξουσίου δεν συνίσταται μόνο στην ανάγνωση της μετάφρασης. Πρέπει να αντιπαραβάλετε γραμμή προς γραμμή τα προσωπικά στοιχεία, το ακίνητο, τις εξουσίες, τους περιορισμούς, τα ποσά, τις ημερομηνίες και τα στοιχεία της επικύρωσης. Εάν οι εκδοχές διαφέρουν, το έγγραφο δεν πρέπει να υπογραφεί πριν διορθωθούν και τα δύο μέρη. Ο νομικός έλεγχος διενεργείται από δικηγόρο, ενώ ο μεταφραστής είναι υπεύθυνος για την ακριβή απόδοση του συμφωνημένου κειμένου.

• Τι να προετοιμάσετε για τον έλεγχο
• Πώς να αντιπαραβάλετε τις δύο εκδοχές
• Πώς να ελέγξετε τα προσωπικά στοιχεία
• Πώς να ελέγξετε το ακίνητο
• Πώς να ελέγξετε τις εξουσίες και τους περιορισμούς
• Πώς να ελέγξετε τις ημερομηνίες και τα ποσά
• Πώς να ελέγξετε τη σχέση μεταξύ των γλωσσικών εκδοχών
• Πώς να ελέγξετε τη μετάφραση και την επικύρωση
• Τελικός κατάλογος ελέγχου
• Γλωσσάρι
• Συχνές ερωτήσεις
• Εάν χρειάζεστε νομική βοήθεια για τον έλεγχο πληρεξουσίου

Τι να προετοιμάσετε για τον έλεγχο

Το πληρεξούσιο πρέπει να αντιπαραβάλλεται με τα πρωτότυπα έγγραφα και όχι μόνο με την εκδοχή σε άλλη γλώσσα. Προετοιμάστε:

• το ισχύον διαβατήριο του εντολέα·
• το διαβατήριο ή το δελτίο ταυτότητας του εκπροσώπου·
• τον τίτλο ιδιοκτησίας, το Search, το κτηματολογικό σχέδιο και το σχέδιο της σύμβασης, εάν το πληρεξούσιο αφορά ακίνητο·
• τον συμφωνημένο κατάλογο εξουσιών και απαγορεύσεων·
• τις απαιτήσεις του συμβολαιογράφου, του προξενείου ή του προσώπου που επικυρώνει το έγγραφο·
• τις απαιτήσεις κάθε οργανισμού στον οποίο θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο·
• την προηγούμενη έκδοση, εάν το κείμενο έχει ήδη τροποποιηθεί.

Ο ελεγκτής πρέπει να έχει μπροστά του και τις δύο εκδοχές στο σύνολό τους, συμπεριλαμβανομένων των παραρτημάτων, της επικυρωτικής πράξης και των σελίδων με τις υπογραφές. Ένα ξεχωριστό φύλλο μετάφρασης χωρίς σύνδεση με το πρωτότυπο μπορεί να μην επιτρέπει τον προσδιορισμό του εγγράφου στο οποίο αναφέρεται.

Πώς να αντιπαραβάλετε τις δύο εκδοχές

Η αντιπαραβολή πραγματοποιείται ανά σημείο. Η συμφωνία ως προς το γενικό νόημα δεν αρκεί, εάν μία εκδοχή επιτρέπει μια πρόσθετη ενέργεια ή αίρει έναν περιορισμό.

Πώς να ελέγξετε τα προσωπικά στοιχεία

Τα ονόματα πρέπει να αντιγράφονται από ένα ισχύον έγγραφο. Εάν χρησιμοποιούνται διαφορετικά αλφάβητα, συμφωνήστε τη μεταγραφή με τον δικηγόρο, τον συμβολαιογράφο ή το προξενείο. Μην δημιουργείτε μόνοι σας νέα εκδοχή γραφής.

• Όλα τα μέρη του ονόματος περιλαμβάνονται και στις δύο εκδοχές.
• Ο αριθμός του διαβατηρίου δεν περιέχει αντικατάσταση γραμμάτων με ψηφία.
• Η ημερομηνία γέννησης αναγράφεται με τον ίδιο τρόπο.
• Η αρχή και η ημερομηνία έκδοσης αφορούν το ίδιο διαβατήριο.
• Η ιθαγένεια και η διεύθυνση δεν έχουν συγχέεται με τα στοιχεία του εκπροσώπου.
• Η διάρκεια ισχύος του διαβατηρίου επαρκεί για την επιλεγμένη διαδικασία.

Εάν το όνομα έχει ήδη καταχωριστεί με συγκεκριμένο τρόπο στη σύμβαση, στον τίτλο ιδιοκτησίας ή στην αίτηση, το πληρεξούσιο πρέπει να επιτρέπει τη σύνδεση των εγγράφων με το ίδιο πρόσωπο. Η απόκλιση πρέπει να εξαλειφθεί πριν από την επικύρωση.

Πώς να ελέγξετε το ακίνητο

Η περιγραφή του ακινήτου λαμβάνεται από τα έγγραφα του Κτηματολογίου και από τη σύμβαση. Η διαφημιστική ονομασία του έργου ή μια ανεπίσημη διεύθυνση δεν αντικαθιστούν τα στοιχεία καταχώρισης.

Εάν το ακίνητο δεν έχει ακόμη προσδιοριστεί, το έγγραφο μπορεί να παρέχει στον εκπρόσωπο υπερβολικά ευρεία ελευθερία. Ο δικηγόρος πρέπει να εξηγήσει γιατί απαιτείται μια τέτοια εξουσία και πώς μπορεί να περιοριστεί ως προς την περιοχή, το είδος του ακινήτου, την τιμή ή τον πωλητή.

Πώς να ελέγξετε τις εξουσίες και τους περιορισμούς

Κάθε ρήμα στην πρώτη εκδοχή αντιπαραβάλλεται με το αντίστοιχο ρήμα στη δεύτερη. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις λέξεις που επιτρέπουν στον εκπρόσωπο:

• να υπογράφει τη σύμβαση και πρόσθετες συμφωνίες·
• να αλλάζει το ακίνητο, την τιμή, το νόμισμα και τις προθεσμίες·
• να υποβάλλει και να ανακαλεί αιτήσεις·
• να λαμβάνει χρήματα, επιστροφές και έγγραφα·
• να καταβάλλει φόρους και τέλη·
• να καταχωρίζει τη σύμβαση και να συμμετέχει στη μεταβίβαση του τίτλου ιδιοκτησίας·
• να παραλαμβάνει το ακίνητο και να υπογράφει το πρωτόκολλο χωρίς παρατηρήσεις·
• να μεταβιβάζει τις εξουσίες σε άλλο πρόσωπο·
• να δημιουργεί υποθήκη ή άλλο βάρος·
• να καταγγέλλει τη σύμβαση ή να παραιτείται από αξιώσεις.

Η άρνηση πρέπει να υπάρχει και στις δύο εκδοχές. Η παράλειψη της λέξης «δεν» ή ένας εσφαλμένα μεταφρασμένος όρος μπορεί να αλλάξει πλήρως την έκταση των εξουσιών.

Ελέγξτε τις ονομασίες των οργανισμών. Επίσημη ανακοίνωση ενός από τους φορείς της ΤΔΒΚ δείχνει ότι ο οργανισμός που παραλαμβάνει το έγγραφο μπορεί να απαιτεί την πλήρη ονομασία του απευθείας στο πληρεξούσιο και λεπτομερή κατάλογο ενεργειών. Η απαίτηση αυτή δεν μπορεί να εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις διαδικασίες, επιβεβαιώνει όμως την ανάγκη ελέγχου κάθε αποδέκτη ξεχωριστά.

Πώς να ελέγξετε τις ημερομηνίες και τα ποσά

Οι αριθμοί συγκρίνονται ευκολότερα ξεχωριστά από το κείμενο. Συντάξτε έναν σύντομο κατάλογο όλων των αριθμών και ελέγξτε και τις δύο εκδοχές:

• ημερομηνίες σύνταξης και λήξης του πληρεξουσίου·
• αριθμοί διαβατηρίων και δελτίων ταυτότητας·
• κτηματολογικοί αριθμοί και μερίδια·
• τιμή του ακινήτου και νόμισμα·
• όριο μεμονωμένης πληρωμής·
• αριθμός αντιγράφων ή παραρτημάτων·
• προθεσμίες αναφοράς του εκπροσώπου.

Χρησιμοποιήστε σαφή μορφή ημερομηνίας με γραμμένο τον μήνα ή τη μορφή που έχει συμφωνηθεί με το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο. Η καταγραφή μόνο με ψηφία μπορεί να διαβάζεται διαφορετικά σε διαφορετικές χώρες.

Εάν το ποσό αναγράφεται με ψηφία και ολογράφως, ελέγξτε και τις δύο εκδοχές σε κάθε γλώσσα. Μην επιτρέψετε την περίπτωση όπου τα ψηφία συμπίπτουν, αλλά το κείμενο αναφέρει διαφορετικό ποσό ή νόμισμα.

Πώς να ελέγξετε τη σχέση μεταξύ των γλωσσικών εκδοχών

Εντοπίστε το σημείο σχετικά με την προτεραιότητα, την ισοδυναμία ή το καθεστώς της μετάφρασης. Πρέπει να διατυπώνεται με τον ίδιο τρόπο και στα δύο μέρη. Εάν η αγγλική εκδοχή χαρακτηρίζεται ως υπερισχύουσα μόνο στο ρωσικό κείμενο, ο ίδιος ο κανόνας καθίσταται αντιφατικός.

Ελέγξτε:

• εάν αναφέρονται συγκεκριμένες γλώσσες χωρίς σφάλμα·
• εάν αναφέρεται τι συμβαίνει σε περίπτωση απόκλισης·
• εάν το σημείο αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση με τις απαιτήσεις του οργανισμού που παραλαμβάνει το έγγραφο·
• εάν ο εντολέας κατανοεί την εκδοχή που υπερισχύει·
• εάν ο δικηγόρος έχει επιβεβαιώσει το παραδεκτό της διατύπωσης για τη συγκεκριμένη διαδικασία.

Η διάταξη περί προτεραιότητας δεν επιτρέπει την υπογραφή ανακριβούς μετάφρασης. Και οι δύο εκδοχές πρέπει να αποδίδουν τις ίδιες εξουσίες.

Πώς να ελέγξετε τη μετάφραση και την επικύρωση

Διευκρινίστε ποιος εκτέλεσε τη μετάφραση και πώς αναφέρεται το καθεστώς της στο έγγραφο. Οι απαιτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν την υπογραφή του μεταφραστή, συμβολαιογραφική επικύρωση της υπογραφής αυτής, ξεχωριστή επικυρωτική πράξη, βιβλιοδεσία ή προσάρτηση της μετάφρασης στο πρωτότυπο.

Εάν το έγγραφο επικυρώνεται από τοπικό αξιωματούχο στη Βόρεια Κύπρο, ελέγχονται τα στοιχεία που προβλέπονται από τον Νόμο 54/2024: το όνομα του προσώπου που επικυρώνει, η υπογραφή, η σφραγίδα, ο αριθμός και η ημερομηνία επικύρωσης. Το έγγραφο πρέπει να είναι ευανάγνωστο και η υπογραφή να τίθεται παρουσία του προσώπου αυτού. Για πληρεξούσιο που έχει συνταχθεί στο εξωτερικό, η διαδικασία καθορίζεται από τους κανόνες της χώρας έκδοσης και τις απαιτήσεις του παραλήπτη στη Βόρεια Κύπρο.

Ελέγξτε ξεχωριστά:

• εάν η επικύρωση καλύπτει και τις δύο γλωσσικές εκδοχές και όλες τις σελίδες·
• εάν αναφέρονται τα στοιχεία του μεταφραστή·
• εάν δεν υπάρχουν κενά πεδία μετά την υπογραφή·
• εάν συμπίπτει ο αριθμός των παραρτημάτων·
• εάν απαιτείται apostille ή προξενική επικύρωση·
• εάν γίνεται δεκτό πρωτότυπο, αντίγραφο ή ηλεκτρονικό έγγραφο.

Τελικός κατάλογος ελέγχου

1. Αντιπαραβάλετε τον εντολέα και τον εκπρόσωπο με βάση τα έγγραφα.
2. Αντιπαραβάλετε το ακίνητο με τον τίτλο ιδιοκτησίας, το Search και τη σύμβαση.
3. Διαβάστε κάθε εξουσία και περιορισμό και στις δύο εκδοχές.
4. Ελέγξτε όλα τα ψηφία, τις ημερομηνίες, τα ποσά και τα νομίσματα.
5. Βεβαιωθείτε ότι η υποκατάσταση επιτρέπεται ή απαγορεύεται με τον ίδιο τρόπο.
6. Αντιπαραβάλετε το σημείο σχετικά με την προτεραιότητα ή την ισοδυναμία των κειμένων.
7. Ελέγξτε την υπογραφή του μεταφραστή και τα στοιχεία της επικύρωσης, εφόσον απαιτούνται.
8. Λάβετε επιβεβαίωση για τη μορφή από τον οργανισμό που παραλαμβάνει το έγγραφο.
9. Αποθηκεύστε το οριστικό σαρωμένο αντίγραφο και το αρχείο παράδοσης του πρωτοτύπου.

Σχετικό υλικό: πότε χρειάζεται δίγλωσσο πληρεξούσιο, έλεγχος του εκπροσώπου και εξουσίες για εξ αποστάσεως συναλλαγή.

Γλωσσάρι

• Power of Attorney: πληρεξούσιο που καθορίζει τις ενέργειες του εκπροσώπου.
• Πρωτότυπο κείμενο: η συμφωνημένη γλωσσική εκδοχή από την οποία πραγματοποιείται η μετάφραση.
• Εκδοχή που υπερισχύει: το κείμενο που εφαρμόζεται σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ των γλωσσικών εκδοχών, εφόσον ένας τέτοιος κανόνας επιτρέπεται.
• Επικυρωτική πράξη: τα στοιχεία με τα οποία το πρόσωπο που επικυρώνει επιβεβαιώνει την πράξη που πραγματοποιήθηκε.
• Apostille: επιβεβαίωση της προέλευσης επίσημου εγγράφου για χρήση στο εξωτερικό, στις περιπτώσεις όπου εφαρμόζεται.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος πρέπει να ελέγχει το νομικό νόημα;

Αδειοδοτημένος δικηγόρος που γνωρίζει τον σκοπό του πληρεξουσίου και τις απαιτήσεις του οργανισμού που παραλαμβάνει το έγγραφο. Ο μεταφραστής ελέγχει την ακρίβεια της απόδοσης του συμφωνημένου κειμένου.

Αρκεί να συγκρίνουμε τους αριθμούς;

Όχι. Πρέπει να αντιπαραβάλετε τις ενέργειες, τις απαγορεύσεις, τους όρους, τις ονομασίες των αρχών, την υποκατάσταση και τη διαδικασία διάθεσης των χρημάτων.

Μπορεί να διορθωθεί χειρόγραφα μία εκδοχή;

Δεν συνιστάται. Μετά την αλλαγή, και οι δύο εκδοχές πρέπει να συμφωνηθούν εκ νέου, να μεταφραστούν και να оформωθούν σύμφωνα με τη διαδικασία που δέχεται το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο.

Τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση διαφορετικής μεταγραφής του ονόματος;

Αντιπαραβάλετε τη γραφή με το διαβατήριο και τα έγγραφα της συναλλαγής και στη συνέχεια συμφωνήστε ενιαία εκδοχή με τον δικηγόρο και το πρόσωπο που επικυρώνει το έγγραφο πριν από την υπογραφή.

Χρειάζεται να αναφέρεται η γλώσσα που υπερισχύει;

Μια τέτοια διάταξη μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά η αναγκαιότητα και η διατύπωσή της πρέπει να ελέγχονται για τη συγκεκριμένη διαδικασία. Δεν αντικαθιστά την ακριβή μετάφραση.

Χρειάζεται να επικυρώνεται η υπογραφή του μεταφραστή;

Αυτό καθορίζεται από τον οργανισμό που παραλαμβάνει το έγγραφο και από τη διαδικασία της χώρας όπου συντάσσεται. Η απαίτηση πρέπει να ληφθεί πριν από την προετοιμασία του οριστικού αντιγράφου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαρωμένο αντίγραφο αντί για το πρωτότυπο;

Μόνο εάν ο συγκεκριμένος οργανισμός δέχεται ηλεκτρονική μορφή ή αντίγραφο. Για πολλές νομικά σημαντικές πράξεις μπορεί να απαιτείται έντυπο πρωτότυπο.

Εάν χρειάζεστε νομική βοήθεια για τον έλεγχο πληρεξουσίου

Μπορείτε να απευθυνθείτε στον νομικό μας συνεργάτη, την εταιρεία DeJure, για咨询 με αδειοδοτημένο δικηγόρο στη Βόρεια Κύπρο.

Τηλέφωνο: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram