Was Sie bei einer zweisprachigen Vollmacht prüfen sollten: persönliche Daten, Befugnisse, Objekt und Beglaubigung

Die Prüfung einer zweisprachigen Vollmacht besteht nicht nur darin, die Übersetzung zu lesen. Persönliche Daten, Objekt, Befugnisse, Beschränkungen, Beträge, Daten und Beglaubigungsangaben müssen Zeile für Zeile abgeglichen werden. Wenn die Fassungen voneinander abweichen, sollte das Dokument erst nach der Berichtigung beider Teile unterzeichnet werden. Die rechtliche Prüfung führt ein Rechtsanwalt durch, während der Übersetzer für die genaue Übertragung des abgestimmten Textes verantwortlich ist.

• Was für die Prüfung vorbereitet werden sollte
• Wie zwei Fassungen miteinander abgeglichen werden
• Wie persönliche Daten geprüft werden
• Wie das Objekt geprüft wird
• Wie Befugnisse und Beschränkungen geprüft werden
• Wie Daten und Beträge geprüft werden
• Wie das Verhältnis der Sprachfassungen geprüft wird
• Wie Übersetzung und Beglaubigung geprüft werden
• Abschließende Checkliste
• Glossar
• Häufig gestellte Fragen
• Wenn Sie rechtliche Hilfe bei der Prüfung einer Vollmacht benötigen

Was für die Prüfung vorbereitet werden sollte

Die Vollmacht muss mit den Ausgangsdokumenten und nicht nur mit der anderssprachigen Fassung abgeglichen werden. Bereiten Sie Folgendes vor:

• den gültigen Reisepass des Vollmachtgebers;
• den Reisepass oder Personalausweis des Vertreters;
• den Title Deed, Search, den Katasterplan und den Vertragsentwurf, wenn sich die Vollmacht auf eine Immobilie bezieht;
• die abgestimmte Liste der Befugnisse und Verbote;
• die Anforderungen des Notars, des Konsulats oder der beglaubigenden Person;
• die Anforderungen jeder Organisation, bei der das Dokument verwendet werden soll;
• die vorherige Fassung, wenn der Text bereits geändert wurde.

Die prüfende Person muss beide Fassungen vollständig sehen können, einschließlich Anlagen, Beglaubigungsvermerk und Seiten mit Unterschriften. Ein separates Übersetzungsblatt ohne Verbindung zum Original kann es unmöglich machen festzustellen, auf welches Dokument es sich bezieht.

Wie zwei Fassungen miteinander abgeglichen werden

Der Abgleich erfolgt Punkt für Punkt. Die Übereinstimmung der allgemeinen Bedeutung reicht nicht aus, wenn eine Fassung eine zusätzliche Handlung erlaubt oder eine Beschränkung aufhebt.

Wie persönliche Daten geprüft werden

Namen werden aus einem einzigen gültigen Dokument übernommen. Wenn unterschiedliche Alphabete verwendet werden, stimmen Sie die Transliteration mit dem Rechtsanwalt, Notar oder Konsulat ab. Erstellen Sie nicht eigenständig eine neue Schreibweise.

• Alle Namensbestandteile sind in beiden Fassungen enthalten.
• Die Passnummer enthält keine Ersetzung von Buchstaben durch Ziffern.
• Das Geburtsdatum ist identisch eingetragen.
• Ausstellende Behörde und Ausstellungsdatum beziehen sich auf denselben Reisepass.
• Staatsangehörigkeit und Adresse wurden nicht mit den Daten des Vertreters verwechselt.
• Die Gültigkeitsdauer des Reisepasses reicht für das gewählte Verfahren aus.

Wenn der Name im Vertrag, im Title Deed oder im Antrag bereits auf eine bestimmte Weise eingetragen ist, muss die Vollmacht ermöglichen, die Dokumente einer einzigen Person zuzuordnen. Eine Abweichung sollte vor der Beglaubigung beseitigt werden.

Wie das Objekt geprüft wird

Die Beschreibung des Objekts wird den Dokumenten des Katasteramts und dem Vertrag entnommen. Die werbliche Bezeichnung des Projekts oder eine umgangssprachliche Adresse ersetzt nicht die Registrierungsdaten.

Wenn das Objekt noch nicht bestimmt ist, kann das Dokument dem Vertreter einen zu großen Handlungsspielraum einräumen. Der Rechtsanwalt sollte erklären, warum eine solche Befugnis erforderlich ist und wie sie nach Bezirk, Objekttyp, Preis oder Verkäufer begrenzt werden kann.

Wie Befugnisse und Beschränkungen geprüft werden

Jedes Verb in der ersten Fassung wird mit dem Verb in der zweiten Fassung abgeglichen. Besondere Aufmerksamkeit verdienen die Wörter, die dem Vertreter erlauben:

• den Vertrag und Zusatzvereinbarungen zu unterzeichnen;
• das Objekt, den Preis, die Währung und die Fristen zu ändern;
• Anträge einzureichen und zurückzuziehen;
• Geld, Rückerstattungen und Dokumente entgegenzunehmen;
• Steuern und Gebühren zu bezahlen;
• den Vertrag zu registrieren und an der Übertragung des Title Deed mitzuwirken;
• das Objekt zu übernehmen und das Übergabeprotokoll ohne Beanstandungen zu unterzeichnen;
• Befugnisse auf eine andere Person zu übertragen;
• eine Hypothek oder eine andere Belastung zu begründen;
• den Vertrag zu kündigen oder auf Ansprüche zu verzichten.

Die Verneinung muss in beiden Fassungen enthalten sein. Ein ausgelassenes Wort «nicht» oder eine falsch übersetzte Bedingung kann den Umfang der Befugnisse vollständig verändern.

Prüfen Sie die Bezeichnungen der Organisationen. Eine offizielle Bekanntmachung einer Behörde der TRNZ zeigt, dass die empfangende Organisation ihren vollständigen Namen direkt in der Vollmacht und eine detaillierte Liste der Handlungen verlangen kann. Eine solche Anforderung darf nicht automatisch auf alle Verfahren übertragen werden, bestätigt jedoch die Notwendigkeit, jeden Empfänger gesondert zu prüfen.

Wie Daten und Beträge geprüft werden

Zahlen lassen sich getrennt vom Text bequem vergleichen. Erstellen Sie eine kurze Liste aller Zahlen und gehen Sie beide Fassungen durch:

• Datum der Erstellung und des Ablaufs der Vollmacht;
• Nummern von Reisepässen und Ausweisen;
• Kataster- und Anteilsnummern;
• Objektpreis und Währung;
• Höchstbetrag einer einzelnen Zahlung;
• Anzahl der Exemplare oder Anlagen;
• Berichtsfristen des Vertreters.

Verwenden Sie ein eindeutiges Datumsformat mit ausgeschriebenem Monat oder ein mit der beglaubigenden Person abgestimmtes Format. Eine ausschließlich in Ziffern vorgenommene Angabe kann in verschiedenen Ländern unterschiedlich gelesen werden.

Wenn ein Betrag in Ziffern und Worten angegeben ist, werden beide Varianten in jeder Fassung geprüft. Lassen Sie nicht zu, dass die Ziffern übereinstimmen, während im ausgeschriebenen Text ein anderer Betrag oder eine andere Währung angegeben ist.

Wie das Verhältnis der Sprachfassungen geprüft wird

Finden Sie die Bestimmung über den Vorrang, die Gleichwertigkeit oder den Status der Übersetzung. Sie muss in beiden Teilen gleich lauten. Wenn die englische Fassung nur im russischen Text als vorrangig bezeichnet wird, wird die Regel selbst widersprüchlich.

Prüfen Sie:

• ob die konkreten Sprachen fehlerfrei genannt werden;
• ob angegeben ist, was bei Abweichungen geschieht;
• ob diese Bestimmung den Anforderungen der empfangenden Stelle widerspricht;
• ob der Vollmachtgeber die vorrangige Fassung versteht;
• ob der Rechtsanwalt die Zulässigkeit der Formulierung für das konkrete Verfahren bestätigt hat.

Eine Bestimmung über den Vorrang erlaubt es nicht, eine ungenaue Übersetzung zu unterzeichnen. Beide Fassungen müssen dieselben Befugnisse wiedergeben.

Wie Übersetzung und Beglaubigung geprüft werden

Klären Sie, wer die Übersetzung angefertigt hat und wie ihr Status im Dokument bezeichnet wird. Zu den Anforderungen können die Unterschrift des Übersetzers, die notarielle Beglaubigung dieser Unterschrift, ein gesonderter Beglaubigungsvermerk, eine Bindung oder die Beifügung der Übersetzung zum Original gehören.

Wenn das Dokument von einer örtlichen Amtsperson in Nordzypern beglaubigt wird, sind die nach Gesetz 54/2024 vorgesehenen Angaben zu prüfen: Name der beglaubigenden Person, Unterschrift, Stempel, Nummer und Datum der Beglaubigung. Das Dokument muss lesbar sein, und die Unterschrift wird in Anwesenheit dieser Person geleistet. Bei einer im Ausland ausgestellten Vollmacht richtet sich das Verfahren nach den Regeln des Ausstellungslandes und den Anforderungen des Empfängers in Nordzypern.

Prüfen Sie außerdem gesondert:

• ob die Beglaubigung beide Sprachfassungen und alle Seiten umfasst;
• ob die Daten des Übersetzers angegeben sind;
• ob nach der Unterzeichnung unausgefüllte Felder vorhanden sind;
• ob die Anzahl der Anlagen übereinstimmt;
• ob eine Apostille oder konsularische Bestätigung erforderlich ist;
• ob ein Original, eine Kopie oder ein elektronisches Dokument akzeptiert wird.

Abschließende Checkliste

1. Gleichen Sie Vollmachtgeber und Vertreter anhand der Dokumente ab.
2. Gleichen Sie das Objekt mit dem Title Deed, Search und dem Vertrag ab.
3. Lesen Sie jede Befugnis und Beschränkung in beiden Fassungen.
4. Prüfen Sie alle Zahlen, Daten, Beträge und Währungen.
5. Stellen Sie sicher, dass die Untervollmacht in beiden Fassungen gleichermaßen erlaubt oder verboten ist.
6. Gleichen Sie die Bestimmung über den Vorrang oder die Gleichwertigkeit der Texte ab.
7. Prüfen Sie die Unterschrift des Übersetzers und die Beglaubigungsangaben, sofern diese erforderlich sind.
8. Holen Sie sich von der empfangenden Organisation eine Bestätigung des Formats.
9. Bewahren Sie den endgültigen Scan und das Protokoll der Übergabe des Originals auf.

Verwandte Materialien: wann eine zweisprachige Vollmacht erforderlich ist, Kontrolle des Vertreters und Befugnisse für ein Fernimmobiliengeschäft.

Glossar

• Power of Attorney: Vollmacht, die die Handlungen des Vertreters festlegt.
• Ausgangstext: abgestimmte Sprachfassung, aus der die Übersetzung angefertigt wird.
• Vorrangige Fassung: Text, der bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen angewendet wird, sofern eine solche Regelung zulässig ist.
• Beglaubigungsvermerk: Angaben, mit denen die beglaubigende Person die vorgenommene Handlung bestätigt.
• Apostille: Bestätigung der Herkunft eines amtlichen Dokuments für die Verwendung im Ausland in den anwendbaren Fällen.

Häufig gestellte Fragen

Wer sollte die rechtliche Bedeutung prüfen?

Ein zugelassener Rechtsanwalt, der den Zweck der Vollmacht und die Anforderungen der empfangenden Organisation kennt. Der Übersetzer prüft die genaue Übertragung des abgestimmten Textes.

Reicht es aus, die Zahlen zu vergleichen?

Nein. Handlungen, Verbote, Bedingungen, Bezeichnungen der Behörden, Untervollmacht und die Regeln für den Umgang mit Geld müssen abgeglichen werden.

Kann eine Fassung von Hand korrigiert werden?

Das sollte nicht erfolgen. Nach einer Änderung werden beide Fassungen erneut abgestimmt, übersetzt und nach einem von der beglaubigenden Person akzeptierten Verfahren ausgefertigt.

Was ist bei einer unterschiedlichen Transliteration des Namens zu tun?

Gleichen Sie die Schreibweise mit dem Reisepass und den Transaktionsdokumenten ab und stimmen Sie anschließend vor der Unterzeichnung eine einheitliche Variante mit dem Rechtsanwalt und der beglaubigenden Person ab.

Muss eine vorrangige Sprache angegeben werden?

Eine solche Bestimmung kann nützlich sein, aber ihre Notwendigkeit und Formulierung werden für das konkrete Verfahren geprüft. Sie ersetzt keine genaue Übersetzung.

Muss die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt werden?

Dies wird von der empfangenden Organisation und den Vorschriften des Landes bestimmt, in dem die Vollmacht ausgefertigt wird. Die Anforderung sollte vor der Erstellung der endgültigen Ausfertigung eingeholt werden.

Kann anstelle des Originals ein Scan verwendet werden?

Nur wenn die konkrete Organisation eine elektronische Form oder eine Kopie akzeptiert. Für viele rechtlich bedeutsame Handlungen kann ein Papieroriginal erforderlich sein.

Wenn Sie rechtliche Hilfe bei der Prüfung einer Vollmacht benötigen

Sie können sich für eine Beratung durch einen in Nordzypern zugelassenen Rechtsanwalt an unseren Rechtspartner, das Unternehmen DeJure, wenden.

Telefon: +90 539 119 05 55

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