Vollmacht für den Fernabschluss eines Immobiliengeschäfts in Nordzypern

Eine Vollmacht für den Fernkauf muss drei Fragen beantworten: Wer handelt, für welches Objekt und welche Handlungen sind dieser Person gestattet? Eine allgemeine Vorlage aus dem Internet berücksichtigt weder den konkreten Vertrag noch die Anforderungen des Landes, in dem sie ausgestellt wird, noch die Praxis der Behörde, die das Dokument entgegennimmt. Deshalb wird zunächst der Ablauf des Geschäfts festgelegt; anschließend erstellt oder prüft ein Anwalt den Vollmachtstext entsprechend diesem Ablauf.

• Womit die Vorbereitung beginnen sollte
• Welche Angaben der Parteien zu prüfen sind
• Welche Angaben zum Objekt gemacht werden sollten
• Welche Vollmachten aufgeführt werden sollten
• Welche Beschränkungen hinzugefügt werden sollten
• Wie Form und Beglaubigung geprüft werden
• Checkliste vor der Unterzeichnung
• Glossar
• Häufig gestellte Fragen
• Wenn rechtliche Unterstützung beim Vollmachtstext benötigt wird

Womit die Vorbereitung beginnen sollte

Beginnen Sie nicht damit, die Vollmacht einer anderen Person zu kopieren. Erstellen Sie eine Liste der Handlungen, die der Vertreter tatsächlich durchführen soll, sowie der Dokumente, die er erhalten soll. Beim Immobilienkauf umfasst der Ablauf in der Regel die Prüfung des Objekts, die Abstimmung des Vertrags, dessen Unterzeichnung, die Registrierung, die Einreichung des Antrags auf eine Kaufgenehmigung, die Zahlung verpflichtender Abgaben, die Abnahme und die Übertragung des Eigentumstitels.

Es ist nicht zwingend erforderlich, den gesamten Ablauf einer Person zu übertragen. Der Käufer kann den Vertrag selbst abstimmen und das Geld überweisen, während er den Anwalt mit der Unterzeichnung der abgestimmten Fassung, der Registrierung und der Einreichung der Dokumente beauftragt. Die technische Abnahme sollte einem unabhängigen Spezialisten übertragen werden, wenn dafür bauliche Fachkenntnisse erforderlich sind.

Das Innenministerium der Türkischen Republik Nordzypern erlaubt die Einreichung des Antrags eines ausländischen Käufers durch einen bevollmächtigten Vertreter. Das Gesetz 52/2008 sieht ebenfalls die Online-Einreichung durch den Käufer oder seinen bevollmächtigten Vertreter vor. Dies bestätigt die Möglichkeit einer Vertretung in dieser Phase, legt jedoch nicht den Inhalt der Vollmacht für alle übrigen Handlungen fest.

Welche Angaben der Parteien zu prüfen sind

Fehler beim Namen, bei der Passnummer oder beim Status des Vertreters können die Verwendung des Dokuments verhindern. Vor der Unterzeichnung werden folgende Angaben abgeglichen:

• Vor- und Nachname des Vollmachtgebers exakt wie im gültigen Reisepass;
• Reisepassnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer und ausstellende Behörde;
• Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Anschrift, sofern diese in der gewählten Form erforderlich sind;
• vollständige Angaben zum Vertreter gemäß seinem Identitätsdokument oder Reisepass;
• beruflicher Status des Anwalts und Kontaktdaten seiner Kanzlei;
• Firma und Vertretungsbefugnis des Unterzeichners, wenn der Vollmachtgeber oder der Vertreter eine juristische Person ist.

Der Name in der Vollmacht muss mit dem Kaufvertrag und dem Antrag auf die Genehmigung übereinstimmen. Wenn in den Dokumenten unterschiedliche Transliterationsvarianten verwendet werden, muss diese Frage vor der Ausstellung geklärt werden und nicht erst nach der Ablehnung der Vollmacht.

Welche Angaben zum Objekt gemacht werden sollten

Je genauer das Objekt beschrieben ist, desto geringer ist das Risiko, dass die Vollmacht auf eine andere Immobilie angewendet wird. Die Angaben werden nicht einer Werbeanzeige, sondern dem Eigentumstitel, dem Search, dem Plan und dem Vertragsentwurf entnommen.

Wenn die individuelle Objekt Nummer noch nicht vergeben wurde, muss der Anwalt eine andere ausreichend genaue Beschreibung wählen und das Risiko bewerten. Fehlende Katasterangaben dürfen nicht eigenmächtig durch den Marketingnamen der Anlage ersetzt werden.

Welche Vollmachten aufgeführt werden sollten

Die Vollmachten werden nach einzelnen Handlungen formuliert. Der Satz „Interessen gegenüber allen Behörden vertreten“ erklärt nicht, ob der Vertreter den Vertrag unterzeichnen, den Preis ändern, Geld erhalten oder das Objekt abnehmen darf.

Unterzeichnung und Änderung des Vertrags

Geben Sie an, welcher Vertrag mit welchem Verkäufer und innerhalb welcher Preisgrenze unterzeichnet werden darf. Klären Sie außerdem ausdrücklich, ob der Vertreter Änderungen abstimmen, Zusatzvereinbarungen unterzeichnen, Fristen verlängern, den Vertrag kündigen oder auf Forderungen gegenüber dem Verkäufer verzichten darf.

Registrierung und Anträge

Führen Sie die Behörden und Verfahren auf: steuerlicher Vermerk, Registrierung des Vertrags bei der zuständigen Bezirksabteilung des Grundbuchamts, Einreichung des Antrags auf eine Kaufgenehmigung, Erhalt einer Aktennummer und Einreichung zusätzlicher Dokumente. Der Vertreter muss dem Käufer eine Kopie jedes eingereichten Dokuments und die Empfangsbestätigung übergeben.

Zahlungen

Die Befugnis, Dokumente zu unterzeichnen, bedeutet nicht automatisch, dass Zugriff auf Geld gewährt wird. Wenn der Vertreter Steuern oder Gebühren zahlen soll, geben Sie die Zahlungsarten, den Höchstbetrag und die Pflicht zum Erhalt einer offiziellen Quittung an. Das Recht, die Bankverbindung des Verkäufers zu ändern oder Rückerstattungen zu erhalten, erfordert eine gesonderte Prüfung.

Abnahme und Eigentumstitel

Für die Abnahme sind Vollmachten erforderlich, die Besichtigung des Objekts, die Unterzeichnung eines Abnahmeprotokolls mit Mängelvermerken sowie den Erhalt von Schlüsseln und Dokumenten ermöglichen. Für die Übertragung des Eigentumstitels sollte der Vollmachtsentwurf vorab dem Anwalt und der zuständigen Abteilung des Grundbuchamts vorgelegt werden, da das Gesetz die Übertragung an die Unterzeichnung der vorgeschriebenen Form in Anwesenheit eines Mitarbeiters knüpft.

Welche Beschränkungen hinzugefügt werden sollten

Beschränkungen sind mindestens ebenso wichtig wie die Liste der Erlaubnisse. Je nach Geschäft können vorgesehen werden:

• eine Gültigkeitsdauer oder das Ende der Vollmacht nach einer bestimmten Phase;
• das Verbot, ein anderes Objekt zu kaufen;
• ein Höchstpreis und das Verbot, ihn ohne Zustimmung zu erhöhen;
• das Verbot, den Verkäufer, den Zahlungsempfänger oder die Bankverbindung zu ändern;
• das Verbot, einen Kredit aufzunehmen, eine Hypothek oder eine andere Belastung zu begründen;
• das Verbot, Bargeld zu erhalten oder Rückerstattungen zu verwalten;
• das Verbot der Untervollmacht oder eine Liste zulässiger Ersatzvertreter;
• die Pflicht, für wesentliche Änderungen eine schriftliche Zustimmung einzuholen;
• die Häufigkeit der Berichte und die Frist für die Übergabe der Originale.

Wenn eine Standardform eine überflüssige Vollmacht enthält, lassen Sie sie nicht nur deshalb bestehen, weil es „so üblich ist“. Bitten Sie um eine Erklärung, für welche Handlung sie erforderlich ist und welches Risiko durch ihre Entfernung entsteht.

Wie Form und Beglaubigung geprüft werden

Die Anforderungen hängen vom Land der Unterzeichnung, von der Staatsangehörigkeit des Vollmachtgebers, von der Sprache des Dokuments und von der Behörde ab, die es entgegennimmt. In einem Fall wird die Vollmacht bei einem örtlichen Notar ausgestellt, in einem anderen über das Konsulat, mit Übersetzung, Beglaubigung oder einer anderen Bestätigung. Das Vorhandensein einer Apostille garantiert weder, dass der Text alle Vollmachten enthält, noch dass die konkrete Behörde die gewählte Form akzeptiert.

1. Lassen Sie sich vom Anwalt einen Entwurf in der Sprache geben, die in der Türkischen Republik Nordzypern verwendet wird.
2. Klären Sie, ob ein zweisprachiges Dokument unterzeichnet werden kann oder eine separate Übersetzung erforderlich ist.
3. Legen Sie den Entwurf dem Notar oder Konsulat vor, bevor Sie einen Termin vereinbaren.
4. Bestätigen Sie beim Anwalt das Verfahren der Legalisation oder Apostillierung für das Ausstellungsland.
5. Klären Sie, ob das Original benötigt wird und wie viele Exemplare vorbereitet werden sollen.
6. Stimmen Sie die sichere Zustellung und Aufbewahrung des Originals ab.

Ändern Sie ein beglaubigtes Dokument nicht handschriftlich. Wenn sich das Objekt, der Vertreter oder der Umfang der Vollmachten geändert hat, erstellen Sie nach dem abgestimmten Verfahren eine neue Fassung.

Checkliste vor der Unterzeichnung

• Die Angaben zum Vollmachtgeber stimmen mit dem Reisepass und dem Vertrag überein.
• Die Angaben zum Vertreter wurden anhand seines Dokuments geprüft.
• Das Objekt lässt sich eindeutig bestimmen.
• Verkäufer, Preis und Währung sind korrekt angegeben.
• Jede Vollmacht ist mit einer Phase des Geschäfts verknüpft.
• Das überflüssige Recht, Bedingungen zu ändern oder Geld zu erhalten, wurde ausgeschlossen.
• Eine Untervollmacht ist bewusst erlaubt oder verboten.
• Die Gültigkeitsdauer ist ausreichend, aber nicht ohne Grund unbefristet.
• Form, Sprache, Übersetzung und Beglaubigung wurden vorab bestätigt.
• Berichterstattung, Aufbewahrung und Rückgabe der Originale sind geregelt.

Bewahren Sie nach der Unterzeichnung einen Scan der vollständigen Vollmacht, der Seiten mit dem Beglaubigungsvermerk und der Bestätigungen über die Legalisation auf. Halten Sie gesondert fest, an wen und wann das Original versandt wurde.

Verwandte Materialien: Fernkauf einer Immobilie, Prüfung des Objekts anhand des Search und Kaufvertrag.

Glossar

• Power of Attorney: Vollmacht, die die Handlungen des Vertreters im Namen des Vollmachtgebers festlegt.
• Vollmachtgeber: Person, die Vollmachten erteilt.
• Vertreter: Person, die innerhalb der erteilten Vollmachten handelt.
• Apostille: Bestätigung der Echtheit eines amtlichen Dokuments zur internationalen Verwendung in den jeweils anwendbaren Fällen.
• Untervollmacht: Übertragung der Vollmachten durch den Vertreter auf eine andere Person, sofern dies erlaubt und zulässig ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann man eine fertige Vollmachtsvorlage herunterladen?

Es ist riskant, sie als endgültiges Dokument zu verwenden. Der Text muss dem Objekt, dem Vertrag, dem Land der Unterzeichnung und den Anforderungen der zuständigen Behörden entsprechen.

Muss das Objekt angegeben werden?

Für einen konkreten Kauf ist dies eine wichtige Beschränkung. Wenn das Objekt nicht genau bestimmt werden kann, muss der Grund dem Anwalt erklärt und eine Formulierung gewählt werden, die dem Vertreter keinen unnötigen Spielraum lässt.

Muss das Recht zum Erhalt von Geld erteilt werden?

Nur wenn die vereinbarte Aufgabe ohne dieses Recht nicht erfüllt werden kann. Dieses Recht sollte von der Zahlung von Steuern getrennt und durch Betrag, Zweck und Berichtspflichten begrenzt werden.

Kann eine Untervollmacht erlaubt werden?

Ja, sofern dies im Dokument und nach den anwendbaren Vorschriften vorgesehen ist; der Käufer muss jedoch verstehen, wer neuer Vertreter werden kann. Wenn keine Notwendigkeit besteht, sollte die Untervollmacht verboten oder auf namentlich benannte Personen beschränkt werden.

Welche Gültigkeitsdauer sollte gewählt werden?

Sie muss die tatsächlichen Phasen des Geschäfts abdecken und einen zeitlichen Puffer für Verzögerungen enthalten. Eine zu kurze Frist birgt das Risiko einer erneuten Ausstellung, während eine ungerechtfertigt lange Frist die Vollmachten nach Abschluss des Geschäfts aktiv lässt.

Ist eine Apostille ausreichend?

Nein. Die Apostille betrifft die Echtheit des Dokuments, behebt jedoch weder Fehler in den Angaben noch einen unzureichenden Umfang der Vollmachten oder eine Abweichung von der Form, die die empfangende Behörde verlangt.

Wer sollte den endgültigen Text prüfen?

Ein zugelassener Anwalt, der den Ablauf des Geschäfts und die Anforderungen der Behörden in Nordzypern kennt. Bei einer Ausstellung im Ausland sollte der Entwurf außerdem mit dem Notar oder Konsulat abgestimmt werden.

Wenn rechtliche Unterstützung beim Vollmachtstext benötigt wird

Sie können sich für eine Beratung mit einem in Nordzypern zugelassenen Anwalt an unseren Rechtspartner, die Firma DeJure, wenden.

Telefon: +90 539 119 05 55

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