Kuzey Kıbrıs’ta uzaktan gayrimenkul işlemi için vekâletname

Uzaktan satın alma için düzenlenen vekâletname üç soruya yanıt vermelidir: kim hareket ediyor, hangi taşınmazla ilgili ve hangi işlemleri yapmasına izin veriliyor. İnternetten alınan evrensel bir şablon, belirli sözleşmeyi, belgenin düzenlendiği ülkenin gerekliliklerini ve belgeyi kabul edecek kurumun uygulamasını dikkate almaz. Bu nedenle önce işlem süreci oluşturulur, ardından avukat vekâletname metnini bu sürece göre hazırlar veya kontrol eder.

• Hazırlığa nereden başlamalı
• Tarafların hangi bilgileri kontrol edilmeli
• Taşınmazın hangi bilgileri belirtilmeli
• Hangi yetkiler sıralanmalı
• Hangi sınırlamalar eklenmeli
• Şekil ve tasdik nasıl kontrol edilmeli
• İmzadan önce kontrol listesi
• Sözlük
• Sıkça sorulan sorular
• Vekâletname metniyle ilgili hukuki yardıma ihtiyaç varsa

Hazırlığa nereden başlamalı

Başkasının vekâletnamesini kopyalayarak başlamayın. Temsilcinin gerçekten yapması gereken işlemlerin ve alması gereken belgelerin bir listesini hazırlayın. Gayrimenkul satın alımı için işlem süreci genellikle taşınmazın incelenmesini, sözleşmenin müzakere edilmesini, imzalanmasını, tescilini, satın alma izni başvurusunun yapılmasını, zorunlu ödemelerin gerçekleştirilmesini, teslim alınmasını ve koçanın devrini kapsar.

Tüm sürecin tek bir kişiye devredilmesi zorunlu değildir. Alıcı sözleşmeyi kendisi müzakere edip parayı transfer edebilir; avukata ise üzerinde anlaşılmış metni imzalama, tescil ve belgeleri sunma yetkisi verilebilir. Yapı bilgisi gerektiriyorsa teknik teslim kontrolünün bağımsız bir uzmana verilmesi daha uygundur.

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı, yabancı alıcının başvurusunun yetkili temsilci aracılığıyla yapılmasına izin verir. 52/2008 sayılı Yasa da alıcı veya yetkili temsilcisi tarafından çevrim içi başvuru yapılmasını öngörür. Bu durum, bu aşamada temsil imkânının bulunduğunu doğrular; ancak diğer tüm işlemler için vekâletnamenin içeriğini belirlemez.

Tarafların hangi bilgileri kontrol edilmeli

İsim, pasaport numarası veya temsilcinin statüsündeki hatalar belgenin kullanılmasını engelleyebilir. İmzadan önce şu bilgiler karşılaştırılır:

• vekalet verenin adı ve soyadı, geçerli pasaportta yazıldığı şekliyle;
• pasaport numarası, düzenlenme tarihi, geçerlilik süresi ve düzenleyen makam;
• seçilen formun gerektirmesi hâlinde doğum tarihi, vatandaşlık ve adres;
• temsilcinin kimlik belgesine veya pasaportuna göre tam bilgileri;
• avukatın mesleki statüsü ve ofisinin iletişim bilgileri;
• vekalet veren veya temsilci tüzel kişi ise şirketin adı ve imza yetkilisinin yetkileri.

Vekâletnamedeki isim, satış sözleşmesi ve izin başvurusundaki isimle aynı olmalıdır. Belgelerde farklı transliterasyon seçenekleri kullanılıyorsa, bu konu vekâletname düzenlendikten sonra değil, öncesinde çözülmelidir.

Taşınmazın hangi bilgileri belirtilmeli

Taşınmaz ne kadar doğru tanımlanırsa yetkinin başka bir gayrimenkule uygulanması riski de o kadar azalır. Bilgiler bir reklam ilanından değil, koçan, Search, plan ve sözleşme taslağından alınır.

Taşınmazın bağımsız numarası henüz verilmemişse avukat, yeterince kesin başka bir tanım seçmeli ve riski değerlendirmelidir. Eksik kadastro bilgileri, kompleksin pazarlama adıyla kendiliğinden değiştirilemez.

Hangi yetkiler sıralanmalı

Yetkiler işlemlere göre formüle edilir. “Tüm kurumlarda menfaatleri temsil etmek” ifadesi, temsilcinin sözleşmeyi imzalayıp imzalayamayacağını, fiyatı değiştirip değiştiremeyeceğini, para alıp alamayacağını veya taşınmazı teslim alıp alamayacağını açıklamaz.

Sözleşmenin imzalanması ve değiştirilmesi

Hangi sözleşmenin, hangi satıcıyla ve hangi fiyat sınırları içinde imzalanabileceğini belirtin. Temsilcinin değişiklikleri müzakere etmeye, ek sözleşmeler imzalamaya, süreleri uzatmaya, sözleşmeyi feshetmeye veya satıcıya yönelik taleplerden vazgeçmeye yetkili olup olmadığına ayrıca karar verin.

Tescil ve başvurular

Vergi onayı, sözleşmenin Bölge Tapu ve Kadastro Dairesi’nde tescili, satın alma izni başvurusunun yapılması, dosya numarasının alınması ve ek belgelerin sunulması gibi kurum ve prosedürleri sıralayın. Temsilci, sunulan her belgenin bir kopyasını ve teslim alındığına ilişkin teyidi alıcıya iletmelidir.

Ödemeler

Belge imzalama yetkisi otomatik olarak paralara erişim yetkisi verilmesini gerektirmez. Temsilcinin vergi veya harç ödemesi gerekiyorsa ödeme türlerini, tutar sınırını ve resmî makbuz alma yükümlülüğünü belirtin. Satıcının banka bilgilerini değiştirme veya para iadesi alma yetkisi ayrıca değerlendirilmelidir.

Teslim alma ve koçan

Teslim alma için taşınmazı inceleme, eksikliklerle birlikte teslim tutanağını imzalama, anahtarları ve belgeleri alma yetkileri gerekir. Koçanın devri için vekâletname taslağı önceden avukata ve Tapu ve Kadastro Dairesi’ni kabul edecek birime gösterilmelidir; çünkü yasa, devri görevlinin huzurunda belirlenmiş formun imzalanmasına bağlamaktadır.

Hangi sınırlamalar eklenmeli

Sınırlamalar, izinler listesi kadar önemlidir. İşleme bağlı olarak şunlar öngörülebilir:

• geçerlilik süresi veya belirli bir aşamadan sonra sona erme;
• başka bir taşınmazın satın alınmasının yasaklanması;
• azami fiyat ve onay olmadan fiyatın artırılmasının yasaklanması;
• satıcının, para alıcısının ve banka bilgilerinin değiştirilmesinin yasaklanması;
• kredi kullanılmasının, ipotek veya başka bir takyidat oluşturulmasının yasaklanması;
• nakit alınmasının ve iadelerin kullanılmasının yasaklanması;
• tevkilin yasaklanması veya izin verilen vekillerin listelenmesi;
• esaslı değişiklikler için yazılı onay alma yükümlülüğü;
• raporların hazırlanma sıklığı ve asılların teslim süresi.

Standart formda gereksiz bir yetki varsa, yalnızca “uygulama böyle” diye bırakmayın. Bu yetkinin hangi işlem için gerekli olduğunu ve kaldırılmasının hangi riski doğurduğunu açıklamasını isteyin.

Şekil ve tasdik nasıl kontrol edilmeli

Gereklilikler imzalanan ülkeye, vekalet verenin vatandaşlığına, belgenin diline ve belgeyi kabul edecek kuruma bağlıdır. Bir durumda vekâletname yerel noterde, başka bir durumda konsolosluk aracılığıyla; tercüme, tasdik veya başka bir doğrulamayla düzenlenebilir. Apostil bulunması, metnin tüm yetkileri içerdiğini veya belirli bir kurumun seçilen şekli kabul edeceğini garanti etmez.

1. Avukattan, KKTC’de kullanılacak dilde hazırlanmış taslağı alın.
2. İki dilli bir belgenin imzalanıp imzalanamayacağını veya ayrı bir tercüme gerekip gerekmediğini öğrenin.
3. Randevu almadan önce taslağı notere veya konsolosluğa gösterin.
4. Düzenlendiği ülke için tasdik veya apostil işlemlerinin nasıl yapılacağını avukatınızla teyit edin.
5. Aslının gerekip gerekmediğini ve kaç nüsha hazırlanması gerektiğini öğrenin.
6. Aslın güvenli şekilde gönderilmesini ve saklanmasını kararlaştırın.

Tasdik edilmiş belgede elle düzeltme yapmayın. Taşınmaz, temsilci veya yetkilerin kapsamı değiştiyse, üzerinde mutabık kalınan prosedüre göre yeni bir metin hazırlayın.

İmzadan önce kontrol listesi

• Vekalet verenin bilgileri pasaport ve sözleşmeyle aynı.
• Temsilcinin bilgileri belgesine göre kontrol edildi.
• Taşınmaz kesin olarak tanımlanabiliyor.
• Satıcı, fiyat ve para birimi doğru belirtildi.
• Her yetki işlemin bir aşamasıyla bağlantılı.
• Şartları değiştirme veya para alma gibi gereksiz yetkiler çıkarıldı.
• Tevkil bilinçli şekilde izinli veya yasak.
• Geçerlilik süresi yeterli, ancak gerekçesiz şekilde süresiz değil.
• Şekil, dil, tercüme ve tasdik önceden doğrulandı.
• Raporlama, saklama ve asılların iadesi belirlendi.

İmzadan sonra vekâletnamenin tamamının, tasdik şerhi bulunan sayfaların ve legalizasyon onaylarının taranmış kopyalarını saklayın. Aslın kime ve ne zaman gönderildiğini ayrıca kayda geçirin.

İlgili materyaller: uzaktan gayrimenkul satın alma, Search üzerinden taşınmaz incelemesi ve satış sözleşmesi.

Sözlük

• Power of Attorney: temsilcinin vekalet veren adına gerçekleştirebileceği işlemleri belirleyen vekâletname.
• Vekalet veren: yetki veren kişi.
• Temsilci: verilen yetkiler çerçevesinde hareket eden kişi.
• Apostil: uygulanabilir durumlarda resmî belgenin uluslararası kullanım için gerçekliğini doğrulayan onay.
• Tevkil: izin verilmiş ve mümkün olması hâlinde temsilcinin yetkilerini başka bir kişiye devretmesi.

Sıkça sorulan sorular

Hazır bir vekâletname şablonu indirilebilir mi?

Onu nihai belge olarak kullanmak risklidir. Metin, taşınmaza, sözleşmeye, imzalanan ülkeye ve belgeyi kabul edecek kurumların gerekliliklerine uygun olmalıdır.

Taşınmazı belirtmek zorunlu mu?

Belirli bir satın alma için bu önemli bir sınırlamadır. Taşınmaz kesin olarak tanımlanamıyorsa nedenini avukata açıklamak ve temsilciye gereksiz özgürlük vermeyen bir ifade seçmek gerekir.

Para alma yetkisi vermek gerekir mi?

Yalnızca üzerinde anlaşılmış görevin yerine getirilmesi için bu yetki olmadan işlem tamamlanamıyorsa. Bu yetki, vergi ödemelerinden ayrı tutulmalı ve tutar, amaç ve raporlama ile sınırlandırılmalıdır.

Tevkile izin verilebilir mi?

Evet, belge ve uygulanabilir kurallar bunu öngörüyorsa; ancak alıcı kimin yeni temsilci olabileceğini anlamalıdır. Gerekmiyorsa tevkilin yasaklanması veya adı belirtilen kişilerle sınırlandırılması daha uygundur.

Hangi geçerlilik süresi seçilmeli?

Süre, gecikmeler için pay bırakacak şekilde işlemin gerçek aşamalarını kapsamalıdır. Çok kısa bir süre yeniden düzenleme riskini doğurur; gereksiz yere uzun bir süre ise işlem tamamlandıktan sonra da yetkilerin aktif kalmasına neden olur.

Apostil yeterli mi?

Hayır. Apostil belgenin gerçekliğiyle ilgilidir; ancak bilgilerdeki hataları, yetersiz yetki kapsamını veya kabul eden kurumun talep ettiği şekle aykırılığı düzeltmez.

Nihai metni kim kontrol etmeli?

İşlem sürecini ve Kuzey Kıbrıs’taki kurumların gerekliliklerini bilen lisanslı bir avukat. Belge yurt dışında düzenleniyorsa taslak ayrıca noter veya konsoloslukla da kararlaştırılmalıdır.

Vekâletname metniyle ilgili hukuki yardıma ihtiyaç varsa

Kuzey Kıbrıs’ta lisanslı bir avukatla görüşmek için hukuk ortağımız DeJure şirketine başvurabilirsiniz.

Telefon: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram