Pilnvara attālinātam nekustamā īpašuma darījumam Ziemeļkiprā

Pilnvarai attālinātam pirkumam jāatbild uz trim jautājumiem: kas rīkojas, ar kuru objektu un kādas darbības šai personai ir atļautas. Universāls internetā atrasts paraugs neņem vērā konkrēto līgumu, noformēšanas valsts prasības un tās iestādes praksi, kura dokumentu pieņems. Tāpēc vispirms tiek izveidots darījuma plāns, pēc tam advokāts sagatavo vai pārbauda pilnvaras tekstu atbilstoši šim plānam.

• Ar ko sākt sagatavošanu
• Kādus pušu datus pārbaudīt
• Kādus objekta datus norādīt
• Kādas pilnvaras uzskaitīt
• Kādus ierobežojumus pievienot
• Kā pārbaudīt formu un apliecināšanu
• Pārbaudes saraksts pirms parakstīšanas
• Glosārijs
• Biežāk uzdotie jautājumi
• Ja nepieciešama juridiska palīdzība ar pilnvaras tekstu

Ar ko sākt sagatavošanu

Nesāciet ar citas personas pilnvaras kopēšanu. Izveidojiet to darbību sarakstu, kuras pārstāvim patiešām būs jāveic, un dokumentu sarakstu, kas viņam būs jāsaņem. Nekustamā īpašuma pirkuma gadījumā darījuma plāns parasti ietver objekta pārbaudi, līguma saskaņošanu, tā parakstīšanu, reģistrāciju, pieteikuma iesniegšanu atļaujas saņemšanai, obligāto maksājumu veikšanu, objekta pieņemšanu un īpašumtiesību pārrakstīšanu.

Nav obligāti visu darījuma plānu uzticēt vienai personai. Pircējs var pats saskaņot līgumu un pārskaitīt naudu, bet advokātam uzticēt saskaņotās versijas parakstīšanu, reģistrāciju un dokumentu iesniegšanu. Objekta tehnisko pieņemšanu labāk uzticēt neatkarīgam speciālistam, ja tai nepieciešamas būvniecības zināšanas.

Ziemeļkipras Turku Republikas Iekšlietu ministrija pieļauj ārvalstu pircēja pieteikuma iesniegšanu ar pilnvarota pārstāvja starpniecību. Arī Likums 52/2008 paredz pieteikuma iesniegšanu tiešsaistē, ko veic pircējs vai viņa pilnvarots pārstāvis. Tas apstiprina pārstāvības iespēju šajā posmā, bet nenosaka pilnvaras saturu visām pārējām darbībām.

Kādus pušu datus pārbaudīt

Kļūdas vārdā, pases numurā vai pārstāvja statusā var traucēt dokumenta izmantošanu. Pirms parakstīšanas pārbauda:

• pilnvaras devēja vārdu un uzvārdu precīzi tā, kā tas norādīts derīgajā pasē;
• pases numuru, izdošanas datumu, derīguma termiņu un izdevējiestādi;
• dzimšanas datumu, pilsonību un adresi, ja to pieprasa izvēlētā forma;
• pilnvarotā pārstāvja pilnos datus atbilstoši viņa personas apliecībai vai pasei;
• advokāta profesionālo statusu un viņa biroja kontaktinformāciju;
• uzņēmuma nosaukumu un parakstītāja pilnvaras, ja pilnvaras devējs vai pārstāvis ir juridiska persona.

Vārdam un uzvārdam pilnvarā jāsakrīt ar pirkuma līgumu un pieteikumu atļaujas saņemšanai. Ja dokumentos tiek izmantoti atšķirīgi transliterācijas varianti, šis jautājums jāatrisina pirms noformēšanas, nevis pēc atteikuma pieņemt pilnvaru.

Kādus objekta datus norādīt

Jo precīzāk objekts ir aprakstīts, jo mazāks risks, ka pilnvaras tiks attiecinātas uz citu nekustamo īpašumu. Datus ņem nevis no reklāmas sludinājuma, bet no īpašumtiesību dokumenta, Search, plāna un līguma projekta.

Ja individuālais objekta numurs vēl nav piešķirts, advokātam jāizvēlas cits pietiekami precīzs apraksts un jānovērtē risks. Trūkstošos kadastra datus nedrīkst patstāvīgi aizstāt ar kompleksa mārketinga nosaukumu.

Kādas pilnvaras uzskaitīt

Pilnvaras formulē atbilstoši konkrētām darbībām. Frāze “pārstāvēt intereses visās iestādēs” nepaskaidro, vai pārstāvis drīkst parakstīt līgumu, mainīt cenu, saņemt naudu vai pieņemt objektu.

Līguma parakstīšana un grozīšana

Norādiet, kādu līgumu drīkst parakstīt, ar kādu pārdevēju un kādas cenas robežās. Atsevišķi jāizlemj, vai pārstāvis drīkst saskaņot grozījumus, parakstīt papildu vienošanās, pagarināt termiņus, izbeigt līgumu vai atteikties no prasībām pret pārdevēju.

Reģistrācija un pieteikumi

Uzskaitiet iestādes un procedūras: nodokļu atzīme, līguma reģistrācija Zemes kadastra rajona nodaļā, pieteikuma iesniegšana pirkuma atļaujas saņemšanai, lietas numura saņemšana un papildu dokumentu iesniegšana. Pārstāvim jānodod pircējam katra iesniegtā dokumenta kopija un saņemšanas apliecinājums.

Maksājumi

Tiesības parakstīt dokumentus automātiski nenozīmē, ka jāpiešķir piekļuve naudai. Ja pārstāvim būs jāmaksā nodokļi vai nodevas, norādiet maksājumu veidus, summas limitu un pienākumu saņemt oficiālu kvīti. Tiesības mainīt pārdevēja bankas rekvizītus vai saņemt naudas atmaksu prasa atsevišķu izvērtējumu.

Objekta pieņemšana un īpašumtiesību dokuments

Objekta pieņemšanai nepieciešamas pilnvaras apskatīt objektu, parakstīt aktu ar piezīmēm, saņemt atslēgas un dokumentus. Īpašumtiesību pārrakstīšanas gadījumā pilnvaras projektu iepriekš parāda advokātam un Zemes kadastra nodaļai, kas dokumentu pieņems, jo likums saista pārrakstīšanu ar noteiktas formas parakstīšanu darbinieka klātbūtnē.

Kādus ierobežojumus pievienot

Ierobežojumi ir ne mazāk noderīgi kā atļauto darbību uzskaitījums. Atkarībā no darījuma paredz:

• derīguma termiņu vai darbības izbeigšanos pēc konkrēta posma;
• aizliegumu iegādāties citu objektu;
• maksimālo cenu un aizliegumu to palielināt bez piekrišanas;
• aizliegumu mainīt pārdevēju, naudas saņēmēju un bankas rekvizītus;
• aizliegumu ņemt kredītu, izveidot hipotēku vai citu apgrūtinājumu;
• aizliegumu saņemt skaidru naudu un rīkoties ar atmaksātajām summām;
• aizliegumu nodot pilnvaras citai personai vai pieļaujamo aizvietotāju sarakstu;
• pienākumu saņemt rakstisku piekrišanu būtiskām izmaiņām;
• atskaišu iesniegšanas biežumu un oriģinālu nodošanas termiņu.

Ja standarta veidlapā ir lieka pilnvara, neatstājiet to tikai tāpēc, ka “tā ir pieņemts”. Lūdziet paskaidrot, kādai darbībai tā ir nepieciešama un kādu risku rada tās izņemšana.

Kā pārbaudīt formu un apliecināšanu

Prasības ir atkarīgas no parakstīšanas valsts, pilnvaras devēja pilsonības, dokumenta valodas un iestādes, kas dokumentu pieņems. Vienā gadījumā pilnvaru noformē pie vietējā notāra, citā — konsulātā, pievienojot tulkojumu, apliecinājumu vai citu apstiprinājumu. Apostille klātbūtne negarantē, ka tekstā ir visas nepieciešamās pilnvaras un ka konkrētā iestāde pieņems izvēlēto formu.

1. Saņemiet no advokāta projektu valodā, kas tiks izmantota TRSK.
2. Noskaidrojiet, vai drīkst parakstīt bilingvālu dokumentu vai būs nepieciešams atsevišķs tulkojums.
3. Parādiet projektu notāram vai konsulātam pirms vizītes pieraksta.
4. Apstipriniet pie advokāta legalizācijas vai apostille saņemšanas kārtību izdošanas valstī.
5. Noskaidrojiet, vai nepieciešams oriģināls un cik eksemplāru jāsagatavo.
6. Saskaņojiet drošu oriģināla nosūtīšanu un glabāšanu.

Apliecinātu dokumentu nedrīkst labot ar roku. Ja ir mainījies objekts, pārstāvis vai pilnvaru apjoms, sagatavojiet jaunu redakciju saskaņotajā kārtībā.

Pārbaudes saraksts pirms parakstīšanas

• Pilnvaras devēja dati sakrīt ar pases un līguma datiem.
• Pārstāvja dati ir pārbaudīti pēc dokumenta.
• Objektu var viennozīmīgi identificēt.
• Pārdevējs, cena un valūta ir norādīti pareizi.
• Katra pilnvara ir saistīta ar kādu darījuma posmu.
• Lieka tiesība mainīt nosacījumus vai saņemt naudu ir izslēgta.
• Tiesības nodot pilnvaras citai personai ir apzināti atļautas vai aizliegtas.
• Derīguma termiņš ir pietiekams, bet bez iemesla nav beztermiņa.
• Forma, valoda, tulkojums un apliecināšana ir iepriekš apstiprināti.
• Ir noteikta atskaišu sniegšana, glabāšana un oriģinālu atgriešana.

Pēc parakstīšanas saglabājiet visas pilnvaras skenējumu, lapas ar apliecinājuma uzrakstu un legalizācijas apstiprinājumus. Atsevišķi fiksējiet, kam un kad nosūtīts oriģināls.

Saistītie materiāli: attālināta nekustamā īpašuma iegāde, objekta pārbaude pēc Search un pirkuma līgums.

Glosārijs

• Power of Attorney: pilnvara, kas nosaka pārstāvja darbības pilnvaras devēja vārdā.
• Pilnvaras devējs: persona, kas piešķir pilnvaras.
• Pārstāvis: persona, kas rīkojas piešķirto pilnvaru robežās.
• Apostille: oficiāla dokumenta autentiskuma apstiprinājums starptautiskai izmantošanai piemērojamos gadījumos.
• Pilnvaru nodošana citai personai: pilnvaru nodošana citai personai, ko veic pārstāvis, ja tā ir atļauta un pieļaujama.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai var lejupielādēt gatavu pilnvaras paraugu?

Izmantot to kā galīgo dokumentu ir riskanti. Tekstam jāatbilst objektam, līgumam, parakstīšanas valstij un dokumentu pieņemošo iestāžu prasībām.

Vai objekts obligāti jānorāda?

Konkrētam pirkumam tas ir svarīgs ierobežojums. Ja objektu nevar precīzi identificēt, iemesls jāizskaidro advokātam un jāizvēlas formulējums, kas pārstāvim nedod pārmērīgu brīvību.

Vai jāpiešķir tiesības saņemt naudu?

Tikai tad, ja bez tā nav iespējams izpildīt saskaņoto uzdevumu. Šādas tiesības nošķir no nodokļu apmaksas un ierobežo ar summu, mērķi un atskaišu sniegšanu.

Vai drīkst atļaut pilnvaru nodošanu citai personai?

Jā, ja tas ir paredzēts dokumentā un piemērojamajos noteikumos, taču pircējam jāzina, kas var kļūt par jauno pārstāvi. Ja nav nepieciešams, pilnvaru nodošanu citai personai labāk aizliegt vai ierobežot ar nosauktām personām.

Kādu derīguma termiņu izvēlēties?

Tam jāaptver reālie darījuma posmi, paredzot laika rezervi aizkavējumiem. Pārāk īss termiņš rada atkārtotas noformēšanas risku, bet nepamatoti ilgs termiņš atstāj pilnvaras spēkā pēc darījuma pabeigšanas.

Vai ar apostille pietiek?

Nē. Apostille attiecas uz dokumenta autentiskumu, bet neizlabo kļūdas datos, nepietiekamu pilnvaru apjomu vai neatbilstību formai, ko pieprasa dokumentu pieņemošā iestāde.

Kam jāpārbauda galīgais teksts?

Licencētam advokātam, kurš pārzina darījuma plānu un Ziemeļkipras iestāžu prasības. Ja dokuments tiek noformēts ārvalstīs, projektu saskaņo arī ar notāru vai konsulātu.

Ja nepieciešama juridiska palīdzība ar pilnvaras tekstu

Jūs varat vērsties pie mūsu juridiskā partnera — uzņēmuma DeJure — lai saņemtu konsultāciju pie Ziemeļkiprā licencēta advokāta.

Tālrunis: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram