Kas jāpārbauda divās valodās sagatavotā pilnvarā: personas dati, pilnvaras, objekts un apliecinājums

Divās valodās sagatavotas pilnvaras pārbaude nav tikai tulkojuma izlasīšana. Rindkopu pa rindkopai jāsalīdzina personas dati, objekts, pilnvaras, ierobežojumi, summas, datumi un apliecinājuma rekvizīti. Ja versijas atšķiras, dokumentu nedrīkst parakstīt, kamēr abas daļas nav izlabotas. Juridisko pārbaudi veic advokāts, savukārt tulkotājs ir atbildīgs par saskaņotā teksta precīzu atveidi.

• Kas jāsagatavo pārbaudei
• Kā salīdzināt abas versijas
• Kā pārbaudīt personas datus
• Kā pārbaudīt objektu
• Kā pārbaudīt pilnvaras un ierobežojumus
• Kā pārbaudīt datumus un summas
• Kā pārbaudīt valodu versiju savstarpējo attiecību
• Kā pārbaudīt tulkojumu un apliecinājumu
• Noslēguma kontrolsaraksts
• Glosārijs
• Biežāk uzdotie jautājumi
• Ja nepieciešama juridiska palīdzība pilnvaras pārbaudē

Kas jāsagatavo pārbaudei

Pilnvara jāsalīdzina ar sākotnējiem dokumentiem, nevis tikai ar citas valodas versiju. Sagatavojiet:

• pilnvarotāja derīgu pasi;
• pārstāvja pasi vai personas apliecību;
• īpašumtiesību dokumentu, Search, kadastra plānu un līguma projektu, ja pilnvara attiecas uz nekustamo īpašumu;
• saskaņotu pilnvaru un aizliegumu sarakstu;
• notāra, konsulāta vai apliecinošās personas prasības;
• katras organizācijas prasības, kurā dokuments tiks izmantots;
• iepriekšējo redakciju, ja teksts jau ir mainīts.

Pārbaudītājam jāredz abas versijas pilnībā, tostarp pielikumi, apliecinošais uzraksts un lapas ar parakstiem. Atsevišķa tulkojuma lapa bez saiknes ar oriģinālu var neļaut noteikt, uz kuru dokumentu tā attiecas.

Kā salīdzināt abas versijas

Salīdzināšana notiek pa punktiem. Vispārējās nozīmes sakritība nav pietiekama, ja viena versija atļauj papildu darbību vai atceļ ierobežojumu.

Kā pārbaudīt personas datus

Vārdi un uzvārdi jāpārraksta no viena derīga dokumenta. Ja tiek izmantoti dažādi alfabēti, saskaņojiet transliterāciju ar advokātu, notāru vai konsulātu. Neveidojiet jaunu rakstības variantu patstāvīgi.

• Abās versijās ir norādītas visas vārda un uzvārda daļas.
• Pases numurā burti nav aizstāti ar cipariem.
• Dzimšanas datums ir ierakstīts vienādi.
• Iestāde un izdošanas datums attiecas uz to pašu pasi.
• Pilsonība un adrese nav sajauktas ar pārstāvja datiem.
• Pases derīguma termiņš ir pietiekams izvēlētajai procedūrai.

Ja līgumā, īpašumtiesību dokumentā vai pieteikumā vārds jau ir ierakstīts noteiktā veidā, pilnvarai jāļauj sasaistīt dokumentus ar vienu personu. Neatbilstību labāk novērst pirms apliecināšanas.

Kā pārbaudīt objektu

Objekta apraksts jāņem no Zemes kadastra dokumentiem un līguma. Projekta reklāmas nosaukums vai ikdienā lietota adrese neaizstāj reģistrācijas datus.

Ja objekts vēl nav noteikts, dokuments var piešķirt pārstāvim pārāk plašu rīcības brīvību. Advokātam jāizskaidro, kāpēc šāda pilnvara ir nepieciešama un kā to ierobežot pēc rajona, objekta veida, cenas vai pārdevēja.

Kā pārbaudīt pilnvaras un ierobežojumus

Katrs darbības vārds pirmajā versijā jāsalīdzina ar darbības vārdu otrajā versijā. Īpaša uzmanība jāpievērš vārdiem, kas ļauj pārstāvim:

• parakstīt līgumu un papildu vienošanās;
• mainīt objektu, cenu, valūtu un termiņus;
• iesniegt un atsaukt pieteikumus;
• saņemt naudu, atmaksas un dokumentus;
• apmaksāt nodokļus un nodevas;
• reģistrēt līgumu un piedalīties īpašumtiesību dokumenta pārreģistrācijā;
• pieņemt objektu un parakstīt pieņemšanas aktu bez piezīmēm;
• nodot pilnvaras citai personai;
• izveidot hipotēku vai citu apgrūtinājumu;
• izbeigt līgumu vai atteikties no prasībām.

Negācijai jābūt abās versijās. Izlaists vārds «ne» vai nepareizi iztulkots nosacījums var pilnībā mainīt pilnvaru apjomu.

Pārbaudiet organizāciju nosaukumus. Viens no TRSK departamentiem oficiālajā paziņojumā norāda, ka organizācija, kas pieņem dokumentu, var pieprasīt pilnvarā tieši norādīt tās pilno nosaukumu un detalizētu darbību sarakstu. Šādu prasību nedrīkst automātiski attiecināt uz visām procedūrām, taču tā apstiprina nepieciešamību pārbaudīt katru adresātu atsevišķi.

Kā pārbaudīt datumus un summas

Ciparus ir ērti salīdzināt atsevišķi no teksta. Izveidojiet īsu visu skaitļu sarakstu un pārbaudiet abas versijas:

• pilnvaras sastādīšanas un beigu datumi;
• pases un personas apliecību numuri;
• kadastra numuri un daļas;
• objekta cena un valūta;
• atsevišķa maksājuma limits;
• eksemplāru vai pielikumu skaits;
• pārstāvja atskaitīšanās termiņi.

Izmantojiet nepārprotamu datuma formātu ar vārdos uzrakstītu mēnesi vai formātu, kas saskaņots ar apliecinošo personu. Ieraksts tikai cipariem dažādās valstīs var tikt lasīts atšķirīgi.

Ja summa norādīta cipariem un vārdiem, abās versijās jāpārbauda abi varianti. Nedrīkst pieļaut situāciju, kad cipari sakrīt, bet vārdos norādīta cita summa vai valūta.

Kā pārbaudīt valodu versiju savstarpējo attiecību

Atrodiet punktu par prioritāti, līdzvērtību vai tulkojuma statusu. Tam abās daļās jābūt formulētam vienādi. Ja angļu valodas versija tikai krievu tekstā ir nosaukta par prioritāru, pats noteikums kļūst pretrunīgs.

Pārbaudiet:

• vai konkrētās valodas ir nosauktas bez kļūdām;
• vai ir norādīts, kas notiek neatbilstības gadījumā;
• vai šis punkts nav pretrunā ar dokumentu pieņemošās iestādes prasībām;
• vai pilnvarotājs saprot prioritāro versiju;
• vai advokāts ir apstiprinājis formulējuma pieļaujamību konkrētajai procedūrai.

Noteikums par prioritāti neļauj parakstīt neprecīzu tulkojumu. Abām versijām jāatspoguļo vienādas pilnvaras.

Kā pārbaudīt tulkojumu un apliecinājumu

Noskaidrojiet, kas veica tulkojumu un kā tā statuss ir norādīts dokumentā. Prasības var ietvert tulkotāja parakstu, šā paraksta notariālu apliecināšanu, atsevišķu apliecinošu uzrakstu, cauršūšanu vai tulkojuma pievienošanu oriģinālam.

Ja dokumentu Ziemeļkiprā apliecina vietējā amatpersona, pārbaudiet Likumā 54/2024 paredzētos rekvizītus: apliecinošās personas vārdu, parakstu, zīmogu, apliecinājuma numuru un datumu. Dokumentam jābūt salasāmam, un paraksts jāliek šīs personas klātbūtnē. Pilnvarai, kas noformēta ārvalstīs, kārtību nosaka izdevējvalsts noteikumi un saņēmēja Ziemeļkiprā prasības.

Atsevišķi pārbaudiet:

• vai apliecinājums aptver abas valodu versijas un visas lapas;
• vai ir norādīti tulkotāja dati;
• vai pēc parakstīšanas nav neaizpildītu lauku;
• vai pielikumu skaits sakrīt;
• vai ir nepieciešams apostille vai konsulārais apliecinājums;
• vai tiek pieņemts oriģināls, kopija vai elektronisks dokuments.

Noslēguma kontrolsaraksts

1. Pārbaudiet pilnvarotāju un pārstāvi pēc dokumentiem.
2. Salīdziniet objektu ar īpašumtiesību dokumentu, Search un līgumu.
3. Izlasiet katru pilnvaru un ierobežojumu abās versijās.
4. Pārbaudiet visus ciparus, datumus, summas un valūtas.
5. Pārliecinieties, ka pārpilnvarošana abās versijās ir vienādi atļauta vai aizliegta.
6. Salīdziniet punktu par tekstu prioritāti vai līdzvērtību.
7. Pārbaudiet tulkotāja parakstu un apliecinājuma rekvizītus, ja tie ir nepieciešami.
8. Saņemiet dokumentu pieņemošās organizācijas apstiprinājumu par formātu.
9. Saglabājiet galīgo skenējumu un oriģināla nodošanas žurnālu.

Saistītie materiāli: kad nepieciešama divās valodās sagatavota pilnvara, pārstāvja kontrole un pilnvaras attālinātam darījumam.

Glosārijs

• Power of Attorney: pilnvara, kas nosaka pārstāvja darbības.
• Sākotnējais teksts: saskaņotā valodas versija, no kuras tiek veikts tulkojums.
• Prioritārā versija: teksts, ko piemēro valodu versiju neatbilstības gadījumā, ja šāds noteikums ir pieļaujams.
• Apliecinošais uzraksts: rekvizīti, ar kuriem apliecinošā persona apstiprina veikto darbību.
• Apostille: oficiāla dokumenta izcelsmes apstiprinājums izmantošanai ārvalstīs piemērojamos gadījumos.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kam jāpārbauda juridiskā nozīme?

Licencētam advokātam, kurš pārzina pilnvaras mērķi un dokumentu pieņemošās organizācijas prasības. Tulkotājs pārbauda saskaņotā teksta precīzu atveidi.

Vai pietiek salīdzināt ciparus?

Nē. Jāsalīdzina darbības, aizliegumi, nosacījumi, iestāžu nosaukumi, pārpilnvarošana un rīcības ar naudu kārtība.

Vai vienu versiju var izlabot ar roku?

To nevajadzētu darīt. Pēc izmaiņām abas versijas no jauna jāsaskaņo, jāiztulko un jānoformē kārtībā, ko pieņem apliecinošā persona.

Ko darīt, ja vārds ir transliterēts atšķirīgi?

Salīdziniet rakstību ar pasi un darījuma dokumentiem, pēc tam pirms parakstīšanas saskaņojiet vienotu variantu ar advokātu un apliecinošo personu.

Vai jānorāda prioritārā valoda?

Šāds punkts var būt noderīgs, taču tā nepieciešamība un formulējums jāpārbauda konkrētajai procedūrai. Tas neaizstāj precīzu tulkojumu.

Vai tulkotāja paraksts ir jāapliecina?

To nosaka dokumentu pieņemošā organizācija un tās valsts kārtība, kurā dokuments tiek noformēts. Šī prasība jānoskaidro pirms galīgā eksemplāra sagatavošanas.

Vai oriģināla vietā var izmantot skenējumu?

Tikai tad, ja konkrētā organizācija pieņem elektronisku vai kopijas formu. Daudzām juridiski nozīmīgām darbībām var būt nepieciešams papīra oriģināls.

Ja nepieciešama juridiska palīdzība pilnvaras pārbaudē

Jūs varat vērsties pie mūsu juridiskā partnera, uzņēmuma DeJure, lai konsultētos ar Ziemeļkiprā licencētu advokātu.

Tālrunis: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram