Vekâletname ile yapılan işlemin riskleri ve temsilci nasıl kontrol edilir

Vekâletname ile yapılan işlemin başlıca riski temsilin kendisinden değil, geniş yetkiler ile zayıf kontrolün birleşiminden kaynaklanır. Temsilci, verilen yetkiler kapsamında alıcı adına belgeleri yasal olarak imzalayabilir; bu nedenle işlemin şartları, ödemeler, raporlama ve orijinallere erişim vekâletname teslim edilmeden önce belirlenmelidir.

• En sık hangi riskler ortaya çıkar
• Yetkiler nasıl bölüştürülür
• Raporlama nasıl oluşturulur
• Ödemeler nasıl kontrol edilir
• Belgeler ve orijinaller nasıl kontrol edilir
• Yetkilerin geri alınmasına nasıl hazırlanılır
• Hangi işaretler işlemin durdurulmasını gerektirir
• Sözlük
• Sık sorulan sorular
• İşlemi kontrol etmek için hukuki yardıma ihtiyaç varsa

En sık hangi riskler ortaya çıkar

Tek bir kişinin taşınmazı seçtiği, satıcıyı tavsiye ettiği, sözleşmeyi değiştirdiği, parayı aldığı ve yalnızca sözlü olarak rapor verdiği durumlarda risk artar. Dürüst bir temsilcinin bile bağımsız bir kontrol olmadan kendi hatasını fark etmesi daha zordur.

Yetkiler nasıl bölüştürülür

Rollerin bölüştürülmesi büyük bir ekip gerektirmez. Bir katılımcının elinden birbiriyle bağdaşmayan görevleri almak yeterlidir.

• Alıcı taşınmazı, fiyatı, sözleşmeyi ve her büyük ödemeyi onaylar.
• Avukat satıcının hakkını, belgeleri, sözleşmeyi ve tescil işlemlerini kontrol eder.
• Teknik uzman taşınmazı inceler ve kusurları kayıt altına alır.
• Temsilci yalnızca listelenen talimatları yerine getirir ve kanıtları teslim eder.
• Banka ödemeleri alıcının talimatı üzerine gerçekleştirir ve doğrulanabilir bir iz bırakır.

Avukat temsilci ise hukuki ve tescil işlemlerini yürütebilir. Ancak fiyatı değiştirme, satıcıya yönelik bir talepten vazgeçme veya ciddi bir kusuru kabul etme kararı, aksi bilinçli olarak kararlaştırılmadıkça alıcıda kalmalıdır.

Yalnızca vekâletname değil, ayrıca ayrı bir talimat hazırlanması da yararlıdır. Bu talimatta iletişim bilgileri, onay prosedürü, rapor süreleri ve sözleşme metni ile üçüncü kişilerin talimatları arasında çelişki olması hâlinde yapılacak işlemler belirtilir.

Raporlama nasıl oluşturulur

“Bilgi vermek” ifadesi anlaşılır bir standart oluşturmaz. Her aşama için sonucu ve bunun ne zaman iletileceğini belirleyin.

Alıcının ortak arşive doğrudan erişimi olmalıdır. Belgeler yalnızca temsilcinin telefonunda bulunmamalıdır. Olayların sırasını yeniden oluşturabilmek için dosya adlarına tarih ve aşama ile başlamak daha iyidir.

Ödemeler nasıl kontrol edilir

En güvenli seçenek genellikle alıcının parayı, doğrulanmış sözleşmedeki hesap bilgilerine göre kendisinin göndermesidir. Temsilci ödeme dayanağını hazırlar ve aşamanın gerçekleştiğini teyit eder; ancak tüm bütçeyi yönetmez.

1. Taşınmazın bedelini, vergileri, harçları, komisyonu ve hukuki hizmetleri birbirinden ayırın.
2. Her ödeme için alıcıyı, tutarı, para birimini, vadeyi ve koşulu belirtin.
3. Sözleşmedeki hesap bilgilerini karşılaştırın ve değişiklikleri bağımsız bir kanaldan teyit edin.
4. Bir kâğıdın fotoğrafı veya yeni bir numaradan gelen mesaj üzerinden para göndermeyin.
5. Anlaşılır bir ödeme açıklaması yazın ve banka belgesini saklayın.
6. Nakit ödemelerde yazılı dayanak, teslim alma yetkisi ve makbuz talep edin.

Temsilci zorunlu harçları avansla ödüyorsa bir limit belirleyin ve kalan tutarın başka amaçlarla kullanılmasını yasaklayın. Her ödemeden sonra resmî makbuzu teslim etmeli ve kullanılmayan bakiyeyi raporla birlikte iade etmelidir.

Taşınmaz bedeli ile aracıların hizmetlerini tek ve şeffaf olmayan bir havalede birleştirmeyi kabul etmeyin. Alıcı kime ve ne için ödeme yaptığını anlamalıdır.

Belgeler ve orijinaller nasıl kontrol edilir

Orijinaller temsilciye teslim edilmeden önce bir orijinal belge kaydı oluşturun. Her belge için sayfa sayısını, numarasını, tarihini, mevcut sahibini ve beklenen iade tarihini belirtin.

• vekâletname ve tasdikine ilişkin belgeler;
• sözleşme ve ek anlaşmalar;
• Search, tapu kopyası ve kadastro planı;
• vergilerin ve harçların ödendiğine ilişkin makbuzlar;
• sözleşme tesciline ilişkin onay;
• izin başvurusunun numarası ve belgeleri;
• teslim alma tutanağı ve devir belgeleri;
• devir tamamlandıktan sonra düzenlenmiş tapu.

Tarama, arka yüzler, tasdik şerhleri, mühürler ve ekler dâhil olmak üzere belgenin tamamını göstermelidir. İlk sayfanın fotoğrafı diğer sayfaların içeriğini doğrulamaz.

Orijinaller takipli kurye ile veya makbuz karşılığında şahsen teslim edilir. Belge bir sonraki aşama için avukatta kalıyorsa alıcı dayanağı ve saklama süresini bilmelidir.

Yetkilerin geri alınmasına nasıl hazırlanılır

Geri alma prosedürü vekâletnamenin nerede ve hangi biçimde düzenlendiğine ve nerede kullanıldığına bağlıdır. Bu nedenle prosedürün belgenin hazırlanmasıyla eş zamanlı olarak öğrenilmesi daha iyidir.

1. Avukata geri almanın hangi belgeyle düzenlendiğini sorun.
2. Vekâletnameyi alan kurumların, bankaların, satıcıların ve diğer kişilerin listesini hazırlayın.
3. Her bir muhatabın teyitli şekilde nasıl bilgilendirileceğini belirleyin.
4. Orijinallerin ve kullanılmamış tasdikli kopyaların iade edilmesini talep edin.
5. Bildirimleri, teslim teyitlerini ve karşılık olarak alınan belgeleri saklayın.

Temsilciye mesajlaşma uygulaması üzerinden gönderilen mesaj, alıcının iradesini kayıt altına alabilir; ancak tek başına belgenin üçüncü kişiler nezdinde kullanılma imkânının sona ermesini garanti etmez. Uygulanacak hukuk ve belgeyi kabul eden kuruluşlar tarafından tanınan bir prosedür gereklidir.

Yetkilerin daha erken sona erdirilmesi gerekiyorsa geçerlilik süresi de geri almanın yerini tutmaz. Talimat tamamlandıktan sonra temsilcinin nihai raporu, orijinalleri ve elektronik sistemlere erişimleri teslim ettiğini kontrol edin.

Hangi işaretler işlemin durdurulmasını gerektirir

• temsilci imzadan önce belge taslağını göstermeyi reddediyor;
• vekâletnamedeki taşınmaz bilgileri tapu veya sözleşmeyle uyuşmuyor;
• yazılı bir dayanak olmadan yeni bir para alıcısı ortaya çıkıyor;
• imza günü fiyat veya para birimi değişiyor;
• alıcıya yetki devri veya nakit alma yetkisi verme konusunda baskı yapılıyor;
• tescil onayı veya başvuru numarası bulunmuyor;
• teslim alma tutanağının incelemeden önce imzalanması isteniyor;
• orijinaller, süresi ve amacı açıklanmadan alıkonuluyor;
• temsilci satıcı veya müteahhit ile olan bağlantısını açıklamıyor.

İşlemi durdurmak otomatik olarak satın almaktan vazgeçmek anlamına gelmez. Belgeleri, bağımsız danışmanlığı ve yazılı açıklamayı almak için zaman kazandırır. Devam etmek ancak uyumsuzluk giderildikten sonra gerekir.

İlgili içerikler: uzaktan satın alma, alıcıların hataları, Search kontrolü ve izin alındıktan sonraki işlemler.

Sözlük

• Power of Attorney: temsilcinin yetkilerinin listesini içeren vekâletname.
• Çıkar çatışması: temsilcinin kişisel veya ticari bağlantısının kararlarını etkileyebileceği durum.
• Yetki devri: izin veriliyorsa yetkilerin başka bir temsilciye devredilmesi.
• Vekâletnamenin geri alınması: daha önce verilmiş yetkilerin belirlenen usule uygun olarak resmî şekilde sona erdirilmesi.
• Apostil: uygulanabilir durumlarda resmî bir belgenin uluslararası kullanım için gerçekliğini doğrulayan onay.

Sık sorulan sorular

İşlemi tanıdığım birine emanet edebilir miyim?

Evet, gerekli işlemler için şekil ve yetkiler kabul ediliyorsa. Kişisel tanışıklık; belge kontrolünün, yazılı talimatın ve raporlamanın yerini tutmaz.

Temsilci para almak zorunda mı?

Hayır. Alıcı ödemeleri kendisi yapabilir. Paranın alınması veya harcanması gerekiyorsa yetki tutar, amaç ve zorunlu raporla sınırlandırılır.

Ne sıklıkla rapor talep edilmelidir?

Hukuki veya mali açıdan önemli her işlemden sonra. Uzun süren bir prosedür için ayrıca haftada veya ayda bir gibi düzenli kısa durum raporu belirlenir.

Yetki devri yasaklanabilir mi?

Evet, seçilen şekle ve görevlere uygunsa. Bir vekil gerekli ise belirli bir kişinin veya kriterlerin belirtilmesi ve alıcının önceden onayının alınması daha iyidir.

Satıcının hesap bilgilerinin değişmesi durumunda ne yapılmalıdır?

Bağımsız bir kanaldan yazılı teyit alınana ve avukat tarafından kontrol edilene kadar ödeme yapmayın. Önceki yazışmadaki bir mesaj hesabın ele geçirilmesinin sonucu olabilir.

Teslim alma nasıl kontrol edilir?

Önceden bir kontrol listesi onaylayın; fotoğraf ve video, sayaç değerleri, kusur listesi ve imzadan önce tutanak taslağı talep edin.

Vekâletnamenin süresini sınırlamak yeterli midir?

Hayır. Taşınmaz, fiyat, işlemler, ödemeler ve yetki devri bakımından da sınırlamalar gerekir. Yetkilerin vadesinden önce sona erdirilmesi gerekiyorsa geri alma işlemi düzenlenir ve muhataplar bilgilendirilir.

İşlemi kontrol etmek için hukuki yardıma ihtiyaç varsa

Danışmanlık için Kuzey Kıbrıs'ta lisanslı bir avukatla çalışan hukuk ortağımız DeJure şirketine başvurabilirsiniz.

Telefon: +90 539 119 05 55

WhatsApp

Telegram