Kann man auf Nordzypern aus der Ferne Immobilien kaufen: Kauf per Vollmacht und Abwicklung des Geschäfts

Der Kauf einer Immobilie auf Nordzypern ohne ständige persönliche Anwesenheit ist möglich, wenn die Befugnisse des Vertreters, die Prüfung des Objekts, die Zahlungen, die Registrierung und die Abnahme im Voraus getrennt geregelt werden. Das Innenministerium der TRNZ nimmt Anträge ausländischer Käufer persönlich, über einen Anwalt oder einen bevollmächtigten Vertreter entgegen. Diese Regel bezieht sich auf die Einreichung des Antrags auf eine Genehmigung und bedeutet nicht, dass eine einzige allgemeine Vollmacht automatisch für jede Handlung im Rahmen des Geschäfts geeignet ist.

• Was vor der Erteilung der Vollmacht zu tun ist
• Welche Befugnisse übertragen werden können
• Wie der Vertreter eingeschränkt werden kann
• Was aus der Ferne erledigt werden kann
• Wann eine persönliche Anwesenheit erforderlich sein kann
• Wie Dokumente und Zahlungen kontrolliert werden können
• Wie die Abnahme und Übergabe der Originale organisiert werden kann
• Glossar
• Häufig gestellte Fragen
• Wenn Sie Hilfe beim Fernkauf einer Immobilie auf Nordzypern benötigen
• Wenn Sie rechtliche Hilfe bei einer Vollmacht und einem Immobiliengeschäft benötigen

Was vor der Erteilung der Vollmacht zu tun ist

Eine Vollmacht ersetzt weder die Prüfung der Immobilie noch des Vertrags. Zunächst muss geklärt werden, welches Objekt erworben wird, wer darüber verfügt und welche Handlungen vom Unterzeichnen des Vertrags bis zur Übertragung des Titels erforderlich sein werden.

1. Fordern Sie eine Kopie des Titels und einen aktuellen Search für das Objekt an.
2. Gleichen Sie den Verkäufer, das Grundstück, den Anteil, die Wohnungs- oder Hausnummer, die Fläche und den Plan ab.
3. Prüfen Sie den Vertragsentwurf, die Anlagen, den Preis, die Währung, den Zahlungsplan sowie die Regelungen zur Übergabe und Kündigung.
4. Bestimmen Sie die Phasen, in denen der Käufer nicht anwesend sein kann.
5. Bitten Sie den Anwalt um eine Liste der genauen Befugnisse, die für diese Phasen erforderlich sind.
6. Stimmen Sie vor der Unterzeichnung die Form, die Sprache und die Art der Beglaubigung der Vollmacht mit der Behörde oder dem Fachmann ab, der sie entgegennehmen wird.

Wenn das Objekt noch nicht ausgewählt wurde, ist es riskant, das Recht zum Kauf einer beliebigen Immobilie zu beliebigen Bedingungen zu erteilen. Sicherer ist es, zunächst die Suche und die Verhandlungen zu begrenzen und das Recht zur Unterzeichnung erst nach der Prüfung eines konkreten Objekts und der Abstimmung des Vertrags zu erteilen.

Welche Befugnisse übertragen werden können

Jede Befugnis sollte möglichst einzeln beschrieben werden. Der Vertreter muss nicht nur verstehen, wozu er berechtigt ist, sondern auch, was er nicht tun darf.

Nicht alle genannten Handlungen müssen zwingend an eine Person übertragen werden. So kann beispielsweise ein Anwalt die Dokumente und die Registrierung bearbeiten, ein unabhängiger Fachmann die technische Abnahme durchführen und der Käufer das Geld selbst an den Verkäufer überweisen.

Wie der Vertreter eingeschränkt werden kann

Eine weit gefasste Formulierung ist praktisch, erhöht jedoch das Risiko. In der Vollmacht und einer gesonderten schriftlichen Anweisung sollten sinnvollerweise folgende Punkte festgehalten werden:

• vollständige Angaben zum Käufer und zum Vertreter;
• genaue Angaben zum Objekt und zum Verkäufer;
• Höchstpreis und zulässige Zahlungswährung;
• Verbot, das Objekt, den Preis, den Zahlungsempfänger oder wesentliche Bedingungen ohne schriftliche Zustimmung zu ändern;
• Liste der Behörden, bei denen der Vertreter handeln darf;
• Erlaubnis oder Verbot, Geld zu erhalten und zu übergeben;
• Erlaubnis oder Verbot, Befugnisse an eine andere Person zu übertragen;
• Gültigkeitsdauer, Berichtsverfahren und Rückgabe der Originale.

Wenn der Vertreter lediglich einen Antrag einreichen soll, muss ihm nicht unbedingt das Recht erteilt werden, einen neuen Vertrag zu unterzeichnen, das Geschäft zu kündigen, Bankverbindungen zu ändern oder Geld entgegenzunehmen. Die Befugnisse müssen der tatsächlichen Aufgabe entsprechen.

Was aus der Ferne erledigt werden kann

Bei einer akzeptierten Form der Vollmacht kann der Vertreter oder Anwalt an der Vorbereitung und Übergabe von Dokumenten, der Einreichung des Antrags auf eine Kaufgenehmigung und einzelnen Registrierungshandlungen mitwirken. Das Innenministerium erlaubt ausdrücklich die Einreichung eines Antrags durch einen bevollmächtigten Vertreter. Für einen Antrag per Vollmacht sieht die offizielle Dokumentenliste ebenfalls die Beifügung der Vollmacht vor.

Aus der Ferne können die rechtliche Prüfung, die Abstimmung des Vertrags, der Erhalt von Dokumentenkopien, die Zahlung anhand von Bankverbindungen, die Kontrolle des Antragsstatus und die Abnahme durch einen unabhängigen Fachmann organisiert werden. Für jede Phase wird ein eigenes Ergebnis benötigt: Search, abgestimmter Vertrag, Quittung, Antragsnummer, Protokoll oder Kopie des Titels.

Der Satz „Wir erledigen alles aus der Ferne“ garantiert allein noch nichts. Fordern Sie vor der Erteilung der Vollmacht einen Ablaufplan des Geschäfts mit Angabe der verantwortlichen Person, des auszustellenden Dokuments und der Frist für jede Phase an.

Wann eine persönliche Anwesenheit erforderlich sein kann

Ein persönlicher Besuch kann erforderlich sein, wenn eine konkrete Handlung nicht von der Vollmacht abgedeckt ist oder die zuständige Behörde ihre Form nicht akzeptiert. Das Gesetz sieht die Unterzeichnung des Formulars zur Übertragung einer Immobilie in Anwesenheit eines Mitarbeiters der regionalen Abteilung des Grundbuchamts vor. Ob es über einen Vertreter unterzeichnet werden kann, sollte vor der Terminvereinbarung bestätigt werden, indem der zuständigen Abteilung oder dem Anwalt der Vollmachtsentwurf vorgelegt wird.

Eine Bank kann eine persönliche Identifizierung, eine Originalunterschrift oder zusätzliche Dokumente zur Kontoeröffnung, Kundenprüfung oder für eine größere Zahlung verlangen. Auch ein Bauträger, Verkäufer oder Versicherungsunternehmen kann ein eigenes Identifizierungsverfahren festlegen, sofern dieses nicht gegen das Gesetz verstößt.

Eine persönliche Anwesenheit sollte auch ohne formale Verpflichtung in Betracht gezogen werden:

• bei der ersten Besichtigung eines teuren oder komplexen Objekts;
• wenn die tatsächlichen Grenzen, die Aussicht, der Zustand oder die Ausstattung Zweifel aufwerfen;
• bei der Unterzeichnung eines Protokolls mit wesentlichen Mängeln;
• wenn sich Bankverbindungen, Preis oder Vertragsbedingungen im letzten Moment geändert haben;
• wenn der Vertreter gleichzeitig mit dem Verkäufer oder der Agentur verbunden ist.

Wenn die Reise nicht möglich ist, wird die persönliche Kontrolle nicht durch einen einzigen Videoanruf ersetzt, sondern durch eine unabhängige Besichtigung, einen schriftlichen Bericht, eine fotografische Dokumentation und den direkten Zugang des Käufers zu den Dokumenten.

Wie Dokumente und Zahlungen kontrolliert werden können

1. Erstellen Sie ein einheitliches Archiv mit Vertrag, Vollmacht, Search, Titel, Plänen, Quittungen und Korrespondenz.
2. Legen Sie Kommunikationskanäle fest, über die Änderungen abgestimmt werden können.
3. Überprüfen Sie neue Bankverbindungen über einen unabhängigen offiziellen Kanal und nicht durch eine Antwort im selben Chat.
4. Überweisen Sie das Geld mit dem im Vertrag angegebenen Zahlungszweck und bewahren Sie die Bankbestätigungen auf.
5. Fordern Sie nach jeder Handlung einen Bericht an und nicht erst am Ende des Geschäfts.
6. Übergeben Sie dem Vertreter kein Bargeld ohne schriftliche Grundlage und Quittung.

Wenn die Vollmacht dem Vertreter erlaubt, über Geld zu verfügen, legen Sie eine Betragsgrenze, den Zahlungszweck und die zulässigen Zahlungsempfänger fest. Soweit möglich, sollten das Recht zur Unterzeichnung und die Kontrolle der Zahlungen auf verschiedene Beteiligte verteilt werden.

Wie die Abnahme und Übergabe der Originale organisiert werden kann

Für die Abnahme reicht es nicht aus, die Schlüssel zu erhalten. In der Anweisung an den Vertreter wird das Recht festgelegt, das Objekt zu besichtigen, die Ausstattung abzugleichen, die Zählerstände abzulesen, Mängel aufzulisten und eine bedingungslose Unterzeichnung zu verweigern, wenn das Ergebnis nicht dem Vertrag entspricht.

Legen Sie im Voraus fest, wer die Originale der Vollmacht, des Vertrags, der Quittungen und der Dokumente des Grundbuchamts aufbewahrt. In einem Übergabeprotokoll lassen sich Dokumentenbezeichnung, Blattzahl, Datum, Absender, Empfänger und Versandart bequem festhalten. Nach Abschluss des Auftrags muss der Vertreter die Originale und den abschließenden Bericht zurückgeben.

Wenn Sie für eine unabhängige Abnahme nach Nordzypern reisen müssen, können Sie Flugtickets über Trip.com vergleichen, eine vorübergehende Unterkunft über Trip.com auswählen und die Autovermietung über Localrent prüfen. Die Bedingungen der Dienste sollten vor der Zahlung geprüft werden.

Verwandte Materialien: Prüfung des Search, Registrierung des Vertrags, Kaufgenehmigung und Übertragung des Titels.

Glossar

• Power of Attorney: Vollmacht, die die Befugnisse des Vertreters festlegt.
• Koçan: Titel oder Eintrag über ein registriertes Recht an einer Immobilie.
• Search: offizielle Suche zum Objekt und zu den eingetragenen Belastungen.
• Apostille: Form der Bestätigung der Echtheit eines amtlichen Dokuments zur Verwendung im Ausland in den anwendbaren Fällen. Ob sie für eine konkrete Vollmacht erforderlich ist, wird anhand des Ausstellungslandes und der Anforderungen der zuständigen Behörde geprüft.
• Untervollmacht: Übertragung der erhaltenen Befugnisse durch den Vertreter auf eine andere Person, sofern dies im Dokument und nach den anwendbaren Regeln zulässig ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann man eine Immobilie vollständig ohne persönliche Anwesenheit kaufen?

Einige Geschäfte können über einen Vertreter abgewickelt werden, dies muss jedoch für jede Phase bestätigt werden. Eine persönliche Mitwirkung kann aufgrund der Form der Vollmacht, der Anforderungen des Grundbuchamts, der Bank oder eines bestimmten Dokuments erforderlich sein.

Kann eine einzige Vollmacht für alle Handlungen erteilt werden?

Technisch kann ein Dokument eine weit gefasste Liste von Befugnissen enthalten, für den Käufer bedeutet dies jedoch ein zusätzliches Risiko. Sicherer ist es, die Befugnisse an das Objekt, den Preis, die Gültigkeitsdauer und konkrete Handlungen zu binden.

Darf der Vertreter den Preis oder das Objekt ändern?

Nur wenn ihm dieses Recht ausdrücklich erteilt wurde. Aus Sicherheitsgründen sollten Änderungen des Objekts, des Preises, des Verkäufers und des Zahlungsempfängers ohne gesonderte schriftliche Zustimmung des Käufers untersagt werden.

Muss das Recht zur Verfügung über Geld aufgenommen werden?

Nein. Der Käufer kann Banküberweisungen selbst durchführen, während der Vertreter lediglich Dokumente unterzeichnet oder einreicht.

Ist eine Apostille erforderlich?

Dies hängt vom Land ab, in dem die Vollmacht ausgestellt wurde, von der Art der Beglaubigung und von den Anforderungen der zuständigen Behörde. Der Dokumentenentwurf muss vor der Unterzeichnung geprüft werden. Eine Apostille allein behebt keine unzureichende Liste von Befugnissen.

Wer sollte die Wohnung abnehmen?

Ein Vertreter mit ausdrücklicher Befugnis zur Abnahme oder ein unabhängiger technischer Fachmann. Dem Käufer werden ein ausführliches Protokoll, Fotos, Videos, Zählerstände und eine Mängelliste übergeben.

Wie können die Befugnisse des Vertreters beendet werden?

Das Verfahren hängt von der Form der Vollmacht und dem anwendbaren Recht ab. Es reicht nicht aus, den Vertreter lediglich über einen Messenger zu informieren. Der Widerruf muss ordnungsgemäß erklärt werden, und die Organisationen, bei denen das Dokument verwendet worden sein könnte, müssen benachrichtigt werden.

Wenn Sie Hilfe beim Fernkauf einer Immobilie auf Nordzypern benötigen

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